Жіночий портал В'язання, вагітність, вітаміни, макіяж
Пошук по сайту

Наказ про призначення керівника із зразком підпису. Наказ призначення комерційного директора. Якщо генеральний директор перепризначається

Виберіть рубрику 1. Підприємницьке право (238) 1.1. Інструкції щодо відкриття бізнесу (26) 1.2. Відкриття ІП (28) 1.3. Зміни до ЄДРІП (4) 1.4. Закриття ІП (5) 1.5. ТОВ (39) 1.5.1. Відкриття ТзОВ (27) 1.5.2. Зміни у ТОВ (6) 1.5.3. Ліквідація ТОВ (5) 1.6. КВЕД (31) 1.7. Ліцензування підприємницької діяльності (13) 1.8. Касова дисципліна та бухгалтерія (69) 1.8.1. Розрахунок зарплати (3) 1.8.2. Декретні виплати (7) 1.8.3. Допомога з тимчасової непрацездатності (11) 1.8.4. Загальні питання бухгалтерії (8) 1.8.5. Інвентаризація (13) 1.8.6. Касова дисципліна (13) 1.9. Перевірки бізнесу (19) 10. Онлайн-каси (14) 2. Підприємництво та податки (417) 2.1. Загальні питання оподаткування (27) 2.10. Податок з професійного доходу (9) 2.2. УСН (45) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коефіцієнт К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. ПДВ (18) 2.4.2. ПДФО (8) 2.5. Патентна система (24) 2.6. Торгівельні збори (8) 2.7. Страхові внески (64) 2.7.1. Позабюджетні фонди (9) 2.8. Звітність (86) 2.9. Податкові пільги (71) 3. Корисні програми та послуги (40) 3.1. Платник податків ЮЛ (9) 3.2. Сервіси Податок Ру (12) 3.3. Сервіси пенсійної звітності (4) 3.4. Бізнес Пак (1) 3.5. Калькулятори онлайн (3) 3.6. Онлайнінспекція (1) 4. Державна підтримка бізнесу (6) 5. КАДРИ (104) 5.1. Відпустка (7) 5.10 Оплата праці (6) 5.2. Декретна допомога (2) 5.3. Лікарняний лист (7) 5.4. Звільнення (11) 5.5. Загальне (22) 5.6. Локальні акти та кадрові документи (8) 5.7. Охорона праці (9) 5.8. Прийом працювати (3) 5.9. Іноземні кадри (1) 6. Договірні відносини (34) 6.1. Банк договорів (15) 6.2. Укладання договору (9) 6.3. Додаткові угоди (2) 6.4. Розірвання договору (5) 6.5. Претензії (3) 7. Законодавча база (37) 7.1. Роз'яснення Мінфіну Росії та ФНП Росії (15) 7.1.1. Види діяльності на ЕНВД (1) 7.2. Закони та підзаконні акти (12) 7.3. ГОСТи та техрегламенти (10) 8. Форми документів (82) 8.1. Первинні документи (35) 8.2. Декларації (25) 8.3. Довіреності (5) 8.4. Форми заяв (12) 8.5. Рішення та протоколи (2) 8.6. Статути ТОВ (3) 9. Різне (25) 9.1. НОВИНИ (5) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитування (2) 9.4. Правові суперечки (4)

Вітаю! У цій статті ми розповімо про порядок призначення директора організації.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

  1. Які обов'язки та відповідальність покладаються на директора фірми;
  2. Що важливо знати під час складання Наказу №1 про призначення директора;
  3. Чим загрожує посада номінального директора?

Директор – одне з найважливіших постатей у штаті організації. За хорошого директора, як давно відомо, засновники можуть спати спокійно. Його призначення має деякі особливості, які ми намагатимемося висвітлити у нашій статті.

Зразок наказу про призначення директора ТОВ

Чи обов'язковий директор у ТОВ

Ця форма ведення комерційної діяльності робить посаду директора обов'язковою. Ще на етапі реєстрації в ІФНС серед інших паперів ви подаєте документ про заснування ТОВ, в якому обов'язково в одному з пунктів зазначається повне ім'я директора та його паспортні дані.

Закон не забороняє засновнику або одному із засновників, якщо їх кілька, здійснити призначення директором самого себе. Найчастіше так і буває при реєстрації фірми, тому що на початковому етапі її життя віддавати управління чужими руками і витратно, і небезпечно.

Як скласти Наказ №1

Припустимо, ви вибрали для першого наказу своєї фірми довільну форму.

Але й для такої форми кілька пунктів є обов'язковими:

  1. Найменування організації.
  2. Місто, дата.
  3. Наказ тексту.
  4. Директор або генеральний директор (відповідно до Статуту).
  5. Підпис директора (директор підписує свій наказ про призначення).
  6. Друк (круглий друк не є обов'язковим з 2015 року, але його бажано придбати – він позитивно впливає на імідж компанії).

У тексті наказу мають фігурувати:

  • Назва документа, на підставі якого було видано Наказ №1. Це або рішення єдиного засновника, якщо він один;
  • З якої дати директор (наводиться ім'я повністю) вступає на посаду;
  • В окремому абзаці йдеться про виконання обов'язків головного бухгалтера самим директором, якщо посада бухгалтера у ТОВ відсутня. Якщо роботу бухгалтера приймається інша людина, видається окремий наказ про призначення.

Якщо функції директора виконуватиме третя особа, а чи не засновник, крім наказу потрібно складання , розробка посадової інструкції, оформлення трудової книжки.

Посадові обов'язки директора

Генерального директора можна порівняти з диригентом оркестру. Без нього окремі структури компанії розваляться і симфонії не вийде.

Якщо говорити коротко, до його обов'язків входить:

  • Керувати господарською та фінансовою діяльністю фірми. Це потребує організаторських талантів та енергії. Директор є тим, хто підписує усі важливі документи;
  • Забезпечувати дотримання законності діяльності підприємства. Зайве говорити, що сам директор має добре розумітися на законодавстві;
  • Забезпечувати компанію всіма матеріальними благами на її життєдіяльності. Директор – господарник, він і за станом робочого приміщення, і за якістю канцелярських товарів;
  • Забезпечує фірму необхідними кадрами. Йому не обов'язково завжди самому проводити співбесіду, але він дбає за відсутність «дір» у штаті;
  • Організує. За наявності бухгалтера не займається підрахунками сам, але працює у тісному взаємозв'язку з головним бухгалтером.

Яку відповідальність несе директор

Генеральний директор несе відповідальність у таких випадках:

  • Якщо сам несумлінно виконує свої обов'язки, прописані у посадовій інструкції;
  • Якщо через його дії чи бездіяльність компанія зазнала збитків;
  • Якщо директор допустив витік інформації, що становить;
  • Якщо його підлеглі не дотримуються техніки безпеки, правила внутрішнього трудового розпорядку, протипожежного захисту та інші нормативні документи товариства.

Усі види відповідальності поділяються на матеріальну, адміністративну та кримінальну.

Приклади, коли настає випадок відповідальності

Матеріальною (прописується у договорі про матеріальну відповідальність) Адміністративною (регулюється КоАП РФ)

Кримінальної (регулюється КК РФ)

- Через відсутність засобів пожежогасіння згорів склад з товаром;

— директор допустив витік інформації, і компанія втратила вигідне замовлення;

— через неправильно оформлений договір компанія змушена заплатити штраф;

- Комерційний підкуп;

- навмисне або фіктивне;

- Ухилення від функцій податкового агента по відношенню до своїх працівників;

- легалізація та відмивання коштів;

(Цей вид відповідальності настає також у тому випадку, коли є злісне, багаторазове ухилення організації в особі директора від податків і зборів)

Хто такий номінальний директор та чим це загрожує

В інтернеті можна зустріти оголошення про те, що потрібні «тимчасові директори» для створення фірм. Причому читачів запевняють в абсолютній законності процедури, що в діяльності фірми такий директор не братиме участі, кредитів на нього не повісять, і він нічим не ризикує – просто спонукає директором організації на папері.

Зрозуміло, подавці таких оголошень ніколи не назвуть запропоновану посаду «підставною», «номінальною», а самих потенційних працівників – «номіналами» чи «зіц-головами», як у книзі Ільфа та Петрова «Золоте теля». Ці заповзятливі люди обирають нейтральне поняття «тимчасовий». Чим такі пропозиції є насправді?

  1. Їм потрібний не директор, а засновник. Утворити ТОВ без засновника ніяк неможливо – при оформленні до ІФНС потрібен його паспорт, у необхідних документах для реєстрації юридичної особи – у заяві та в документі установи – потрібні паспортні дані та підпис. Водночас директор для ТОВ – особа обов'язкова, але закон не забороняє засновнику стати директором. Таким чином, для людей стане і засновником, і директором.
  2. Засновник не хоче «світитися» у документах, і йому потрібний «директор-ширма».За такого варіанта фактичним директором буде сам засновник, але через деякі особисті обставини він не хоче, щоб у всіх фінансових та господарських документах значилося його ім'я. Реального директора не хочеться брати, бо йому доведеться платити зарплатню. "Ширма" обійдеться дешевше.

Ми вже розглядали, які відповідальності несе директор. Якщо ви підписуєте, не вникаючи у процес, не розуміючи, чим живе фірма – ви ризикуєте від свого імені здійснити незаконну угоду. Але навіть якщо фірма не порушує закони у процесі діяльності, саме її існування з номінальним директором є незаконним.

Погоджуючись бути директором на папері, ви стаєте співучасником кримінального злочину.

Стати «тимчасовим директором» – не так безневинно, на перший погляд. Шахраї користуються тим, що наші співвітчизники не заглядають до Кримінального кодексу. А стаття 173 у пункті 1 від 2011 року розповідає, що освіта юридичної особи через підставних осіб загрожує штрафами до півмільйона, обов'язковими роботами чи позбавленням волі до п'яти років.

Пізніше цю статтю було доповнено приміткою (мабуть, для любителів грати значеннями слів), де чорним по білому написано, кого вважати підставними особами. Це або засновники, дані яких були використані шляхом обману, або представники органів управління (директор, наприклад), які на практиці не займаються управлінням юридичної особи.

Деякі інші вищі адміністративні посади

Як правило, чим більше компанія, тим ширша у неї лінійка управлінців вищої ланки. Розвиток бізнесу відбувається поступово. Найчастіше підприємець спочатку, потім його фірмі стає тісно у цій формі, він відкриває ТОВ, потім організація обростає філіям. Усі колись починали, навіть Microsoft колись не існувала, а був лише захоплений програмуванням молодий Білл Гейтс.

Посада

Короткий опис

Особливості оформлення

Виконуючий обов'язки генерального директора

Повністю заміщає генерального під час вимушеної відсутності останнього (через хворобу, відпустку, відрядження)

Підписує генеральний директор. Потрібна письмова згода працівника. Також до довільної форми оформляється документ, у якому прописані строки, повноваження, матеріальна винагорода.

Комерційний директор

Заступник генерального директора у плані збуту, постачання та господарсько-фінансової діяльності компанії

Наказ підписує керівник. Як завжди, потрібен також трудовий договір та посадова інструкція

Виконавчий директор

Фінансовий директор

Розробляє фінансову стратегію компанії, керує фінансовими потоками та ризиками

Глава філії

Директор дочірнього відгалуження фірми

Керівник окремого підрозділу приймається на роботу на підставі наказу генерального директора та письмової характеристики голови департаменту

Щоб призначити генерального директора ТОВ слід оформити наказ і протокол зборів засновників товариства. Наказ призначення генерального директора лежить у компетенції директора товариства і ґрунтується на рішенні або одного учасника товариства, або ж на протоколі загальних зборів учасників на термін, визначений Федеральним законом від 8 лютого 1998 «Про товариства з обмеженою відповідальністю».

Посада генерального директора запроваджується наказом про призначення генерального директора ТОВ.

Генеральний директор має право на:

  1. здійснення угод від імені товариства без довіреності на те;
  2. для права представництва від імені товариства;
  3. видання наказів про призначені посади для співробітників товариства, а також про їх звільнення та переведення, призначення премій та

Наказ про призначення генерального директора знадобиться відкриття з ім'ям організації.

Хто може обіймати посаду генерального директора?

Генеральним директором ТОВ може бути один з його засновників. У разі необхідності можна найняти сторонню людину для управління компанією. Статус генерального директора, так само як і всіх інших працівників, прирівнюється до звичайного співробітника. Але за кількістю повноважень це у кілька разів більше за пересічного співробітника.

Щоб оформити людину посаду генерального директора ТОВ, від організації знадобиться наказ призначення, і навіть протокол.

Якщо компанія представлена ​​в особі лише одного засновника, який виступає генеральним директором, то протокол зборів можна замінити рішенням про призначення. Документ рішення про призначення підписується особисто.

Зберігати наказ про призначення генерального директора слід у архіві організації необмежений час. Наказ про призначення немає якоїсь прийнятої форми для заповнення, заповнюють його довільно.

Наказ про призначення генерального директора ТОВ – зразок бланка для заповнення ви можете завантажити

Порядок занесення запису до трудової книги про призначення генеральним директором

Згідно Інструкції із заповнення трудових книжок (пункт 3.1), затвердженої постанові Мінпраці РФ 10.10.2003г. №69, приймаючи співробітника працювати, до графи №4 необхідно буде занести дату і номер наказу прийняття його працювати.

Отже, у трудовій книжці генерального директора в 4 графі допускається посилання на заключне рішення учасників організації на загальних зборах організації або на наказ генерального директора про вступ ним на посаду.

Дізнатися, як правильно вести журнал обліку видачі трудових книжок на руки та завантажити його зразок, ви можете

Як заповнити наказ про призначення генерального директора ТОВ?

  1. У шапці слід зазначити організаційно-правову форму організації, її назву, місто видання наказу, номер документа згідно з нумерацією фірми, а також дату складання та заповнення документа. Щоб уникнути плутанини, обидві дати повинні збігатися.
  2. В основну частину наказу можна внести деякі розпорядження, які стосуються лише внутрішньої політики фірми, але при цьому не суперечать законодавству РФ.
  3. Після основної частини наказу зазначено прізвище та ініціали людини, яка її підготувала, а також місце для підпису

Зразок наказу про призначення генерального директора ТОВ із одним учасником.

Наказ про призначення генерального директора та бухгалтера в одній особі

При заповненні наказу призначення директора слід врахувати такі моменты:

  • основний текст наказу повинен починатися з опису тих документів, які стали основою його складання;
  • слід зазначити дату вступу на посаду директора, а також найменування організації, якою він керуватиме;
  • у наказі потрібно буде описати всі умови роботи.

Якщо виникне потреба у призначенні головного бухгалтера, то ці дії можна буде поєднати в одному наказі про призначення генерального директора та бухгалтера в одній особі .

Якщо ж одна особа виконує обов'язки головного бухгалтера та генерального директора, то ці повноваження необхідно буде описати у наказі з формулюванням, що директор бере на себе обов'язки головного бухгалтера.

Бажаєте дізнатися, як самостійно вести бухгалтерію ІП? Детальний посібник міститься

Якщо генеральний директор перепризначається я

У разі перепризначення генерального директора ТОВ слід скласти наказ про призначення, підписати, і в строк до 3 днів звернутися до ЄДРЮЛ. Там заповнити форму №Р14001, після чого до бази даних ЄДРЮЛ будуть внесені всі необхідні зміни.

Як було описано вище, єдиного зразка наказу не існує через індивідуальні особливості бізнесу окремих фірм.


Які можуть виникнути проблеми при оформленні документів?

Однією з юридичних проблем, що може виникнути при призначенні директора ТОВ, є вступ на посаду генерального директора громадянина іншої країни. Навіть за всієї правильності оформлення юридичних документів, як-от, дозвіл на проживання, праві роботи біля РФ і те, що іноземець є законним співзасновником суспільства, не гарантують від деякого невідповідності із законом РФ.

Йдеться тому, що у законодавстві РФ відсутні статті та пункти, які прямо вказують те що, що ці дії дозволені чи заборонені законом. Тому при бажанні до цього аспекту можуть причепитися, хоча в результаті фактичного порушення і немає (за умови знаходження іноземного громадянина в країні відповідно до всіх законів РФ).

Другою проблемою, яка стосується юридичного порушення, є неправильність заповнення запису трудової книжки щодо дати звільнення попереднього директора.

Тут важливе формулювання дня звільнення. Дату слід зазначати не «з якогось числа», а «якимось числом». Наприклад, не «з 1 лютого», а «1 лютого». Цей момент може бути основою для юридичних суперечок, тому краще заздалегідь убезпечити себе від припущення подібних помилок.

Прочитати, як правильно скласти заяву на звільнення за власним бажанням та завантажити її зразок заповнення, ви можете

Також дата звільнення старого директора та день початку роботи нового не повинні співпадати. День призначення та злочину до обов'язків нового директора має йти за днем ​​після останньої формальної дати роботи старого.

Взагалі будь-які невідповідності законодавству РФ є порушеннями закону, незважаючи на те, що засновники вважають їх правильними.

Деяким дрібним невідповідностям із законодавством РФ співробітники організації можуть довго не надавати значення, але коли-небудь може знайтися людина, яку не влаштує такий порядок речей і він захоче звернутися до відповідних вищих органів. Тому з огляду на всі описані нюанси, складати документи потрібно спочатку правильно, керуючись лише законами РФ.

Про те, як оформити протокол установчих зборів ТОВ про призначення нового генерального директора, ви можете дізнатися у наступній відео-інструкції:

Порядок призначення керівника юридичної особи залежить від її форми власності, але при цьому перелік необхідних документів для оформлення залишається незмінним. Це трудовий договір та наказ про призначення генерального директора.

Наказ про вступ на посаду директора

Наказ про призначення гендиректора складається на підставі наступних документів:

  • Рішення про обрання особи на посаду (протокол загальних зборів засновників, рішення єдиного власника тощо).
  • Трудовий договір із генеральним директором.

Наказ про призначення директора ТОВ необхідний внутрішнього діловодства підприємства. Необхідність такого документа прописана у ТК РФ, у статті 68. У ній сказано буквально таке:

  • Прийом працівника оформляється відповідним наказом.
  • Дані до наказу вносять із раніше підписаного трудового договору.

Шаблон наказу про призначення генерального директора не повинен являти собою уніфікованої форми Т-1, яка в силу специфіки цього документа не відповідає всім вимогам. Зазвичай такий наказ складається у вільній формі.

Хто підписує наказ про призначення директора ТОВ

Основне питання, яке виникає під час видання цього документа, це хто підписує наказ про призначення директора?

Підпис ставить сам керівник, тобто, насправді, видає наказ сам на себе.

Це обґрунтовано наступним:

  • На той момент, коли робиться наказ про призначення генерального директора ТОВ, останній вже є особою уповноваженою видавати накази, оскільки трудовий договір із ним уже підписано.
  • Засновники та власники організації не можуть видавати внутрішні накази, якщо вони не оформлені в її штат.
  • Законодавство не забороняє такі дії керівника.

Таким чином, у тексті наказу фігурує ПІБ керівника, і він ставить підпис на цьому документі.

Наказ про призначення директора ТОВ: зразок 2018

Зразок наказу про призначення генерального директора ТОВ не затверджено, тому його можна зробити у будь-якій формі.

Можна видати його на уніфікованому бланку Т-1, але як уже було сказано вище, вона не зовсім підходить, оскільки не загострює увагу саме на тому, що керівник вступає на посаду, а виглядає просто як прийом нового співробітника. А тим часом цей наказ треба буде надавати разом із установчими документами до різних інстанцій.

Бланк наказу про призначення директора має містити такі реквізити:

  • Повна назва компанії.
  • Дата та номер.
  • Короткий зміст наказу (наприклад, "про вступ на посаду генерального директора").
  • Текст наказу, в якому зазначається ПІБ директора, його посада, дата набрання чинності повноваженнями та дата їх закінчення (якщо така є) та документ, на підставі якого його обрано.
  • Підпис генерального директора.

Заповнений зразок наказу про призначення директора ТОВ можна переглянути нижче.

Строк дії наказу про призначення генерального директора

Строк дії наказу про призначення директора залежить від строку, на який йому надано повноваження. Найчастіше керівника підприємства призначають на невизначений термін, або термін, зазначений у статутних документах. Саме цей період і поширюється дія цього розпорядчого документа. Якщо після закінчення строку повноважень керівника обирають ще раз, то наказ необхідно перевидати, виходячи з вже нового трудового договору та рішення про обрання.

Період, який обирається глава компанії, зазвичай вноситься до наказу про призначення нового директора ТОВ. Зразок цього запису може виглядати так:

  • «Вступаю на посаду з 01.03.2018 року, терміном на 5 років», або
  • «Поляков Дмитро Дмитрович затверджено на посаду генерального директора з 01.03.2018 року до 28.02.2023 року».

Якщо цю інформацію не внесено до тексту наказу, то до нього зазвичай прикладають копію трудового договору, і надають цей пакет документів на вимогу (банк, податкову тощо.).

Наказ про призначення генерального директора ТОВ видається виходячи з рішення учасників, чи єдиного засновника і підписується самим керівником. Він видається у вільній формі, але при цьому містить усі реквізити, обов'язкові для розпорядчих документів.

Наповнений приклад наказу про призначення генерального директора.

У директора компанії подвійний статус, тому порядок оформлення з ним відносин має низку особливостей. З одного боку, директор є співробітником організації та з ним має бути укладений трудовий договір. З іншого боку, він є першою особою компанії та діє на користь і від імені роботодавця, що підтверджується певними документами. Одним із таких документів є зразок наказу про призначення директора ТОВ 2017 року.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Коли потрібно скласти наказ про призначення директора

Зразок наказу про призначення директора ТОВзнадобиться у разі обрання нового директора. Керівник ТОВ обирається загальними зборами учасників товариства чи рішенням єдиного учасника, що оформляється протоколом чи рішенням відповідно, після чого затверджується наказ про призначення директора.

Фахівці Роструда вважають, що наказ про призначення на посаду директора замінює розпорядження щодо прийому на роботу. Так, у своєму листі від 19 грудня 2007 р. № 5205-6-0 Роструд зазначає, що прийом на роботу керівника компанії оформляється наказом про вступ на посаду, який видає сам директор на підставі укладеного трудового договору. Таким чином, можна зробити висновок, що в рамках планової чи позапланової перевірки інспектори ГІТзапитають цей документ. Тому він має бути затверджений у кожній компанії.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедія кадрових наказів від Системи Кадри

Завантажте документи на тему:

Незважаючи на думку Роструда про те, що наказ про вступ на посаду замінює розпорядження про прийом на роботу, рекомендуємо не відмовлятися від загального всім співробітників алгоритму оформлення трудових відносин. Видайте наказ розпорядження про прийом на роботу за уніфікованою формою № Т-1 чи іншою затвердженою в організації формою. Адже незважаючи на особливий статус, керівник організації все ж таки є співробітником і має бути оформлений відповідно до загальних вимог.

Бланк наказу про призначення директора

Зразок наказу про призначення директора ТОВ належить до наказів щодо основної діяльності. Як правило, документ зберігається у юридичному департаменті.

Бланк наказу про призначення директора є відкритим документом і надається стороннім фірмам та установам на їх запит. Наприклад, цей документ можуть запитати:

  • банки,
  • контрагенти,
  • податкова інспекція,
  • трудова інспекція,
  • прокуратура,
  • військкомат.

Важливо! Надайте стороннім організаціям копію наказу про призначення на посаду директора. Оригінал документа має залишатися у компанії. Не забувайте належним чином засвідчувати копію. Це може зробити керівник. Для цього на копії нижче за реквізит «Підпис» необхідно проставити засвідчувальний напис: «Вірно», посаду особи, яка завірила копію, особистий підпис, розшифровку підпису (ініціали, прізвище), дату завірення (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженого Постановою РФ від 03.03.2003 № 65-ст).

Зразокоформлення трудових відносин з керівником ТОВ, наказом про призначення директора

Оформлення прийому працювати керівника викликається складнощі у кадрових фахівців. Тому покроково розберемо, як правильно оформити трудові відносини у суспільстві з обмеженою відповідальністю. Алгоритм наступний.

Перевірити, чи є кандидат у списку дискваліфікованих осіб. Якщо кандидат позбавлений права обіймати керівну посаду, прийняти його на роботу не можна.

Оформити протокол загальних зборів учасників товариства (якщо засновників кілька) чи рішення єдиного учасника (якщо засновник один).

Зразок протоколу загальних зборів учасників товариства можна завантажити, рішення єдиного учасника.

Ознайомити працівника із локальними нормативними актами.

Укласти з новим керівником трудового договору. Якщо відповідно до статуту керівник призначається на посаду на певний термін, то з ним необхідно укласти терміновий трудовий договір.

Відповідно до п. 1 ст. 40 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ трудовий договір від імені товариства підписується:

  • головою загальних зборів учасників товариства – якщо директора обрано загальними зборами;
  • єдиним учасником – якщо директора призначено рішенням єдиного учасника.

Важливо! Трудовий договір має бути укладений навіть у тому випадку, коли керівником компанії є єдиний засновник чи учасник. Відсутність укладеного трудового договору несе ризики:

  • податкові – невизнання заробітної плати директора як витрати на оплату праці;
  • трудові – притягнення до адміністративної відповідальності за ч. 4 ст. 5.27 КпАП за неоформлення трудового договору.

Затвердити наказ про призначення посаду директора.

Видати наказ прийому працювати.

Оформити особисту картку працівника за формою № Т-2 чи іншою, розробленою в компанії.

Зареєструвати трудову книжку у книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів у них.

Внести до трудової книжки запис про прийомі працювати. У графі 4 трудової книжки як документ-підстава прийому працювати можна вказати реквізити протоколу чи рішення про призначення керівника чи наказ прийому працювати. Приклад внесення запису до трудової книжки можна завантажити.

повідомити податкову інспекцію про призначення нового директора.

Директор діє від імені товариства без довіреності та відомості про нього містяться в ЄДРЮЛ, тому при зміні керівника організації необхідно сповістити територіальний орган ФНП Росії.

Які умови має містити наказ про призначення директора ТОВ у 2017 році

Умови наказу

Зразок наказу про призначення директора ТОВ у 2017 році оформляється на фірмовому бланку, підписується новим керівником. Наказ має містити такі умови:

  1. найменування організації;
  2. ІПН, ОРГН;
  3. дата номер та місце складання наказу;
  4. прізвище ім'я по батькові нового керівника;
  5. дата вступу на посаду;
  6. строк повноважень;
  7. основу видання наказу – протокол загальних зборів учасників товариства чи рішення єдиного учасника;
  8. підпис керівника.

Насправді поширені випадки, як у штаті ТОВ відсутня головний бухгалтер і обов'язки з цієї посади виконує керівник товариства. І тут у наказі призначення директора ТОВ необхідно прописати таке умова: «У зв'язку з відсутністю у штатному розкладі Товариства посади головного бухгалтера, обов'язки головного бухгалтера покладаю він».

Наказ про призначення директора ТОВ зразок

Наказ про призначення директора ТОВ не має уніфікованої форми та складається у вільній формі. Для створення документа можна використовувати готовий зразок.
Завантажити в.doc

Питання із практики

Як перевірити чи не позбавлений кандидата в керівники права обіймати цю посаду?

До прийому директора на роботу необхідно перевірити, чи не значиться він у реєстрі дискваліфікованих осіб. Для цього потрібно звернутися із запитом до територіального органу ФНП Росії. Податкова інспекція надасть інформацію протягом п'яти днів. Якщо новий керівник є у реєстрі дискваліфікованих осіб, то податкова інспекція видасть витяг із реєстру. Відсутність кандидата у реєстрі підтверджується довідкою. У своєму листі від 13 лютого 2014 р. № СА-4-14/2279 ФНП Росії також вказує, що перевірити дискваліфікацію можна на сайті ФНП.

Таким чином, у будь-якій компанії є керівник, повноваження якого мають бути належно задокументовані. У цій статті ми розглянули, як правильно скласти зразок наказу про призначення директора ТОВ 2017, які умови мають бути прописані у наказі про призначення на посаду директора та навели зразок наказу про призначення директора ТОВ, який можна завантажити. Правовстановлюючі документи підтверджують повноваження першої особи компанії та завжди запитуються перевіряючими органами (трудовою, податковою інспекцією та іншими державними органами та компаніями) в рамках перевірки. Тому складати ці документи потрібно правильно. Краще це робити разом із юристом, оскільки кадровий фахівець може знати якісь нюанси оформлення директора компанії.