Систематизированный метод изучения документов. Тема: Частная методика систематизации документов. Тип урока комбинированный
Методика систематизации – это правила, приемы и принципы систематизации, которыми должен владеть каждый специалист, осуществляющий этот процесс. Различаются общая методика , которая располагает правилами систематизации документов вне зависимости от отрасли знания, и частные методики , содержащие принципы систематизации литературы конкретной области знания, а также отдельных видов документов.
Принципы общей методики систематизации:
Принцип объективности
Принцип объективности требует полного отражения содержания документа. С этой целью применяется метод повторного отражения. Метод повторного отражения применяется:
А) Когда в книге изложено 2 самостоятельных предмета;
Б) Когда излагаемый предмет рассматривается в 2-х аспектах;
Документы, в которых более двух предметов или аспектов получают индекс обобщающего содержания «22.».
Правило систематизации по применению:
Документы, содержанием которых является применение законов одной науки в другой систематизируются по области применения.
Так, книга «Техника безопасности в кондитерском производстве» получает первичный индекс отрасли «кондитерское производство». С этим правилом связано правило предпочтения частного вопроса общему.
Литература о влиянии одного предмета на другой получает индекс того предмета, на который оказывается влияние.
Литература о науках, являющихся переходными, относится к тем областям, из потребностей которых они возникли. Так, книга «Астрофизика» получит индекс «астрономия».
Литература по истории отрасли систематизируется по отраслевому признаку. Исключения составляют те отрасли знания, где имеются готовые признаки (в словаре индексов уже есть готовый индекс истории отрасли).
Литература биографического характера собирается также в отраслевых отделах с учетом области деятельности лица.
Конечным результатом процесса систематизации является проставление индекса, объективно отражающего содержание документа. Индекс может быть простым, сложным или составным . Простой индекс содержит 1 код класса. Сложный индекс состоит из комбинации индекса основной таблицы и типовых делений. Составной индекс состоит из комбинации двух или более простых или сложных индексов.
10. Алфавитно-предметный указатель к таблицам классификации и к систематическому каталогу: общность и различия.
Алфавитно-предметный указатель представляет собой перечень основных понятий, встречающихся в тексте, и существенно облегчает ориентировку в содержании работы, указывая, где и что можно найти на ее страницах.
Для облегчения пользования систематическим каталогом рядом с ним обычно помещается алфавитно-предметный указатель (АПУ). АПУ – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов. Такой указатель представлен, как правило, в форме картотеки. На карточках АПУ, расположенных в алфавитном порядке написаны названия предметов и вопросов, а также индексы соответствующих разделов систематического каталога. При формулировке рубрик для АПУ в качестве заголовка может быть выбрано наименование предмета или материала.
ПРИМЕР: Газонаполнительные кабели 621.315
Конденсаторы 621.319
Лампы осветительные 621.32
Лампы электронные 621.37
В алфавитно-предметном указателе к СК не используются связующие и перекрестные ссылки. Карточки в АПУ могут содержать одну рубрику и индекс классификации или несколько рубрик, образующие узкий предметный комплекс, объединенный ведущим словом.
ПРИМЕР: Упругость 539.3
Вязких сред 532.13524
Газов 533.2
Жидкостей 533.2
Земли 525.12
Справочные карточки, включаемые в АПУ, разъясняют читателю, где искать однотипную литературу, находящуюся во многих отделах.
В АПУ принята алфавитная расстановка рубрик. Организация рубрик в АПУ происходит с помощью разделителей, на которых указывают буквы и слоги. АПУ размещается в ящиках с этикетками, на которых указывают первые и последние буквы или слоги рубрик, помещенных в ящике, а также номера ящиков.
Для поиска литературы по интересующему вопросу достаточно найти в АПУ карточку с нужным предметом, чтобы получить адрес к интересующему индексу систематического каталога.
Алфавитно-предметный указатель к таблицам классификации также элемент ИПЯ. Опытные библиотекари знают: актуализировать АПУ, постоянно развивать его легче, если он ведется в карточной форме. Во многих библиотеках ведутся в виде картотеки (иначе говоря, «в карточной форме») принятые в конкретном предметном каталоге стандартные подзаголовки. Да и сам список предметных рубрик можно вести как в книжной, так и в карточной форме, которая допускает внесение любых дополнений по мере надобности.
В АПУ наименования предметов и понятий расположены в порядке строго алфавита, а рядом указан индекс, под которым их можно найти в «Таблицах», помогает в разыскивании нужной рубрики. Он также показывает, как один и тот же предмет представлен в разных отраслях знания в зависимости от того, с какой точки зрения он рассматривается. В АПУ включены понятия и предметы как содержащиеся в «Таблицах», так и отсутствующие в них. Система отсылок, действующая в АПУ, связывает не только понятия внутри указателя, но и предлагает методические решения, полезные при систематизации.
Методика направлена на оценку овладения элементами логического мышления. Она содержит задачи на размещение элементов в матрице, составленной по двум признакам и представляющей собой «логическое умножение» классификации геометрических фигур по форме на их сериацию по величине. Детям предлагается найти места отдельных элементов в этой матрице.
Общая инструкция к проведению обследований
Обследование проводится в отдельном, хорошо освещенном помещении. В работе участвуют двое взрослых: проводящий обследование и ассистент, который наблюдает за работой детей и оказывает помощь при выполнении заданий вводных серий. Одновременно проверяют 6-10 детей, которых сажают за отдельные столы, чтобы исключить возможность подражания и копирования решений. Столы расставляются таким образом, чтобы взрослым хорошо была видна работа каждого ребенка.
Перед началом проверки детям даются хорошо отточенные карандаши и тетради с заданиями. У взрослого, проводящего обследование, имеются точно такие же тетради. Он пользуется ими для объяснения предлагаемой детям работы. При выполнении заданий по методикам 1 и 4 дети перелистывают страницы одновременно по указанию проверяющего, в остальных случаях - самостоятельно после получения общей инструкции по методике.
Детей предупреждают о том, что работать они должны самостоятельно, не советуясь с товарищами, не заглядывая друг к другу в тетради, а в случае затруднений или непонимания задачи - обращаться к взрослому.
Общая длительность работы на одном занятии не должна превышать 40-45 минут. Задания, которые дети не успели выполнить за это время, переносятся на второе занятие. После окончания работы по одной методике детям предлагают отложить тетрадь в сторону и взять следующую. Последовательность предъявления методик соответствует их нумерации.
При проведении обследования целесообразно с помощью воспитателя подбирать подгруппы детей с примерно одинаковой скоростью выполнения заданий. В случае, если ребенок не справляется с общим темпом работы или отказывается ее выполнять, рекомендуется провести индивидуальное обследование.
Нужно также учитывать, что методики стандартизованы на детях, посещающих московские детские сады. Поэтому оценка, полученная ребенком, воспитывающимся в других условиях, говорит лишь об отношении уровня его умственного развития к уровню развития его сверстников из детских садов Москвы и не имеет абсолютного значения.
Методика «Учебная деятельность»
Направлена на выявление конкретных умений, служащих предпосылками учебной деятельности: умения подчинять свои действия определенному правилу, слушать и точно выполнять указания взрослого.
Материал
Тетрадь, состоящая из четырех страниц. На каждой странице изображены
3 ряда мелких геометрических фигур размером 2 x 2 мм. Верхний ряд состоит из треугольников, средний - из кружков, нижний - из квадратов. Фигурки верхнего и нижнего рядов расположены друг под другом, среднего - в промежутках между ними (см. рис.
1б
). В верхней части первой страницы расположена, кроме того, короткая полоска из этих фигур, на которой дан образец узора (рис.
1а
).
Рис. 1. Материал для заданий методики «Учебная деятельность» (а - образец узора для первой страницы, б - материал для выполнения заданий)
Детям предлагается нарисовать несколько узоров под диктовку, соединяя геометрические фигуры по трем определенным правилам. Первая страница предназначена для того, чтобы дети познакомились с правилами и научились рисовать под диктовку взрослого.
Инструкция
Детям говорится: «Мы будем учиться рисовать узор. У вас на листочке нарисованы ряды треугольников, квадратов и кружков. Вы будете соединять треугольники и квадраты, чтобы получился узор. Надо внимательно слушать и делать то, что я буду говорить. У нас будут такие три правила: 1) два треугольника, два квадрата или квадрат с треугольником можно соединять только через кружок; 2) линия узора должна идти только вперед; 3) каждое новое соединение надо начинать с той фигурки, на которой остановилась линия, тогда линия будет непрерывной и в узоре не получится промежутков. Посмотрите на листочке, как можно соединить треугольники и квадраты. (Внимание детей обращается на образец.) Теперь учитесь соединять сами. Посмотрите на нижнюю полоску. Соедините два квадрата, квадрат с треугольником, два треугольника, треугольник с квадратом».
В процессе обучения дети производят 4 соединения, а взрослый проверяет выполнение задания и в случае необходимости исправляет ошибки и объясняет ребенку, в чем тот ошибся. После этого детям говорится: «Теперь вы будете рисовать на другом листочке. Вы должны внимательно слушать и соединять те фигуры, которые я буду называть, но не забывайте о правилах. (Правила соединения повторяются.) Если ошибетесь, то не исправляйте ошибку, а начинайте со следующей фигурки». Взрослый диктует детям последовательность соединения фигурок медленно, но не повторяя одно и то же дважды. После первой серии следуют вторая и третья, которые отличаются только характером узора (см. рис.
2).
Рис. 2. Образцы правильного выполнения заданий методики «Учебная деятельность» (а - вводная серия, б - первая серия, в - вторая серия, г - третья серия)
Ошибки могут быть двух типов. Первый тип связан с неточным выполнением предписаний диктанта: неправильно выбраны элементы соединения, некоторые соединения повторяются, наблюдается пропуск отдельных элементов. Ошибки второго типа допускаются за счет нарушения правил: соединение фигур минуя кружок, «разрывы» между соединениями, соединение фигур, находящихся одна под другой.
Данная методика выявляет продвижение ребенка в овладении предпосылками учебной деятельности, которое выражается в постепенном совершенствовании необходимых для выполнения задания умений. Для более дифференцированной характеристики таких умений необходимо обратиться к анализу допущенных ребенком ошибок.
Метод систематизации связан с разделением изучаемых явлений (исходя из целей исследования) и избранными критериями на совокупности, характеризуемые определенной общностью и отличительными признаками.
Система — это множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом и образующих определенную целостность, единство.
Систему чаще всего рассматривают в качестве инструмента, способа изучения явлений и процессов и в этом случае она смыкается с понятием модели. Ее рассматривают и как комплекс процессов и явлений, а также связей между ними, существующий объективно. Задача этого комплекса состоит в том, чтобы выделить данную систему из окружающей среды, установить ее входы и выходы, подвергнуть анализу ее структуры, выявить механизм функционирования. Нередко метод систематизации рассматривают как определенный прием, связанный с классификацией, типологией, концентрацией и др.
Важной чертой эффективной работы является быстрый доступ к необходимым ресурсам. Если работа требует информационного оснащения, то необходимо предусмотреть легкий, быстрый поиск информации, а также систематизацию новой информации.
Первичным и важнейшим этапом многих бизнес-процессов, происходящих в любой организации, является систематизация информации . Благодаря тщательно проведённой систематизации информации удаётся достичь высоких результатов в процессе оптимизации делопроизводства, а также в экономии средств компании и рабочего времени сотрудников. Без предварительной систематизации информации невозможно представить такие важнейшие бизнес-процессы, как документооборот, делопроизводство, создание материального и электронного архива, создание различных баз данных .
Систематизация информации включает:
Методы поиска и накопления информации;
Классификацию и индексирование информации;
Способы доступа к информации;
Способы представления информации;
Обработку запросов на поиск информации.
Информация может быть организована одним из двух основных способов:
Структурированная информация;
Информация в виде свободного текста;
Под структурированием понимается последовательная систематизация информации. Для этого используются стандартные форматы. Формат - это пустая форма, в которую заносится информация. Информация может быть записана на бумаге или в текстовом редакторе, или в виде входных данных может быть размещена в программе базы данных.
Стандартный формат составлен из разделов информации, называемых полями . Результатом заполненного формата является запись .
База данных - это собрание записей, организованных таким способом, чтобы облегчить поиск определенной записи или ряда взаимосвязанных записей, или определенной информации, содержащейся в этих записях. Еще одна характеристика хорошей базы данных - возможность выдавать ранее зафиксированные данные в различном виде: в отношении содержания (от минимального набора до исчерпывающей информации) и в отношении формы, в которой будут представлены выходные данные.
Под систематизацией информации подразумевается своего рода классификация всех документов организации по различным группам. Каждая компания выбирает для себя наиболее удобный метод систематизации информации, тот или иной тип классификации (или совокупность таких типов). Чаще всего вся документация фирмы распределяется в соответствии с номинальной, предметной, тематической, хронологической, авторской и архивной классификацией. Номинальная систематизация - распределение документов по их типу (счета, договоры, приказы и т.п.); предметная - по принадлежности документа к какому-либо конкретному делу; тематическая - по общей тематике; хронологическая систематизация информации - распределение документов по дате их создания; авторская - по имени автора документа; архивная - по срокам хранения документации.
Систематизация информации предполагает обработку информации с целью приведения ее к определенному виду и интерпретацию информации, позволяющую индивиду определенным образом отреагировать на полученную информацию. Обработка информации располагает ее в определенном порядке, придает ей некие завершенные формы, что наполняет информацию определенным смыслом и значением. Обработка информации создает образы, формы, которые человек может распознать и которые понимаются им определенным образом. При этом происходит процесс сведения комплекса информационных сигналов до упрощенных синтезированных образов и категорий.
Выделяется три общих правила обработки информации, позволяющих свести ее до образов:
Установление соотношения фигуры и фона;
Завершение образов;
Установление сходства и приблизительности.
При установлении соотношения фигуры и фона в общей "картине" информации выделяется то, что является "фигурой", т. е. смыслом картины, ее образом. Соответственно то, что не является фигурой, превращается в фон. Часто фигура выделяется однозначно. Однако бывают ситуации, когда фон может быть воспринят как фигура, а фигура рассматриваться фоном. В этом случае обработанная информация может превратиться в совсем другой образ и обрести совсем другой смысл.
Завершение образов позволяет создать цельный образ по отдельным частям, даже если для этого нет достаточной информации. Часто этот процесс обработки информации может приводить к созданию неверных образов и неверной интерпретации поведения других, а также порождать неверную интерпретацию индивидом воздействий, поступающих в его адрес со стороны организационного окружения.
Установление сходства и приблизительности приводит к тому, что, во-первых, по отдельным элементам и характерным чертам удается выделить из общего объема информации отдельные образы и формы, имеющие некие обобщающие черты. Во-вторых, этот принцип обработки информации проявляется в том, что различные образы и соответственно явления группируются в некие обобщенные группы путем сглаживания либо же игнорирования индивидуальных особенностей каждого явления.
Систематизация информации человеком проводится двумя способами. Первый способ - это логическая обработка информации. Для данного способа характерно систематическое и последовательное на основе логических операций преобразование информации. Это так называемый научный способ обработки информации. Но человек не только логически обрабатывает информацию, доводя ее до состояния, позволяющего осуществлять действия в ответ на полученные воздействия из среды. Человек также обрабатывает информацию, используя чувства, предпочтения, эмоции, убеждения. В этом случае информация обрабатывается по принципам "люблю - не люблю", "нравится - не нравится", "хорошо - плохо", "лучше - хуже", "приемлемо - неприемлемо" и т.п.
Восприятие - очень сложный, многогранный и быстротекущий процесс. Неверно думать, что фазы отбора, обработки и оценки жестко разграничены и следуют одна за другой в четко определенной форме и по однозначной схеме. Поиск решений может быть основан на информации различных типов. Для удобства пользования важно предусмотреть различные варианты подачи информации, или, формы представления информации.
Рассмотрим несколько типичных видов систематизации информации.
Номинальная систематизация представляет собой распределение информации по типу документа - договоры, счета, акты, приказы и т.п.
Предметная систематизация - распределение информации по содержанию документов: например, в одну папку отправляются документы, связанные со строительством объекта №., а в другую - со строительством объекта №2.
Хронологическая систематизация информации группирует документы в соответствии с определенными временными рамками - например, в «данной» папке хранится вся бухгалтерская документация за 2008 год. Довольно востребованным видом систематизации является классификация документов по автору или коллективу авторов. Обязательной к применению в архивах является экспертная систематизация информации, распределяющая документы по срокам их хранения. После проведения процесса систематизации информации, составляется номенклатура дел - перечень наименований документов, своеобразный справочник. Затем все документы индексируются.
Систематизация информации применяется как к материальным (бумажным) документам, так и к электронным. Составление классификации бумажных документов, последующее создание номенклатуры дел и индексирование - трудоёмкие процессы, требующие специальных навыков, выполнение которых стоит предоставить профессионалам. В компьютерных программах - «Электронных архивах» - процесс систематизации информации происходит автоматически, по заданным параметрам, но также требует предельной внимательности и аккуратности.
Систематизация документов осуществляется для того, чтобы предоставить пользователям возможность более легкого поиска нужных документов. В документационных центрах на этой стадии выполняется два основных действия - каталогизация и физическое хранение документов.
Каталогизация, в свою очередь, также состоит из нескольких шагов :
Библиографическое описание;
Описание содержания документа;
Назначение документу указателя местоположения.
Определение 1
Методы систематизации информации - это методы организации исследуемых информационных объектов в определённую систему на основе какого-либо критерия.
Систематизация информации
Для эффективного разрешения поставленных задач требуется быстрая система доступа к нужным информационным данным. То есть в первую очередь требуется обеспечить оптимальный поиск данных и, кроме того, необходимо систематизировать вновь поступающую информацию. Главной начальной ступенью большинства бизнес-проектов, независимо от сферы деятельности предприятия, считается систематизация информации. Хорошо выполненная систематизация информации позволяет получить отличные результаты при налаживании производства и, кроме того, даёт существенную экономию финансов фирмы и усилий её сотрудников. Процесс систематизации информации должен включать в свой состав:
- Методику сбора и накопления информационных данных.
- Операцию классификации и индексирования данных.
- Методы доступа к информационным ресурсам.
- Методы представления информационных данных.
- Методы обработки поискового запроса информации.
Существуют два способа организации информации:
- Организация информации в виде чёткой структуры (структурированная информация).
- Организация информационного массива в форме простого текста.
Определение 2
Структурирование - это последовательность операций по систематизации информации. Чтобы это выполнить применяются стандартные форматы.
Под форматом понимается чистая форма для занесения информации.
Информационные данные могут быть записаны в бумажном варианте, или в файле текстового редактора, или как входные данные помещены в базу данных.
В стандартном формате есть информационные разделы, которые называются полями. Итогом заполнения формата будет законченная форма, называемая записью.
Под базой данных понимается набор записей, который организован для облегчения нахождения конкретной записи или некоторого количества связанных записей, или необходимой информации, находящейся в таких записях. Отличительной чертой правильных баз данных является их способность отдавать когда-то записанные данные в разном виде (с точки зрения содержания - от небольшого количества до исчерпывающего информационного набора, также форма представления их тоже может быть разной, необходимой пользователю).
Систематизация информации подразумевает в некотором смысле классификацию всего документооборота компании по разным подгруппам. Каждая фирма может выбрать самую подходящую для неё методику систематизации информации, классификационные принципы (или набор этих принципов). Наиболее часто все документы компании подразделяются согласно номинальным, предметным, тематическим, хронологическим, авторским и архивным классификациям:
- Под номинальной систематизацией понимается подразделение документации по её типам (счёт, договор, приказ и так далее).
- Под предметной систематизацией понимается принадлежность документов к какой-нибудь конкретной сфере.
- Под тематической систематизацией понимается общая тематика документов.
- Под хронологической систематизацией информации понимается подразделение документов согласно датам их появления.
- Под авторской систематизацией понимается разделение по именам авторов документов.
- Под архивной систематизацией понимается подразделение по сроку хранения документа.
Основные методы систематизации информации
Систематизация информации подразумевает её переработку для формирования определённого её вида, а также выполнение интерпретации информации, что даёт возможность каждому пользователю правильно воспринимать полученную информацию. Обработанная информация располагается по определённым правилам, имеет вполне завершённый формат, что придаёт ей логический смысл и значение. При обработке информации формируются законченные образы, которые люди способны распознавать и понимать правильно. Всё это сопровождается процессом приведения набора сигналов информации до неких простых образных категорий.
Можно выделить три правила как надо обрабатывать информацию, чтобы получить образы:
- Необходимо установить правильное соотношение фигур и фоновой информации.
- Образы необходимо завершать.
- Надо установить приблизительность и сходство.
При формировании баланса фигуры и фона в информационной картине надо выделить, собственно, фигуру, то есть основной смысл картины (образ). И конечно, то что не есть фигура, становится фоном. Чаше всего фигуру можно выделить очень просто, но есть случаи, когда нет чётких границ между фигурой и фоном. Тогда есть вероятность, что после обработки информации, она может кардинально поменять свой образ, и соответственно будет иметь иное смысловое значение. Иногда процедура обработки информации способна привести к формированию неправильных (ложных) образов и неправильной интерпретации действий других людей и, кроме того, вызывать неправильное понимание человеком действий, идущих в его адрес из внешнего окружения.
Люди обычно систематизируют информацию двумя методами:
- Метод обработки информации на основе логики. Он основан на систематическом и последовательном преобразовании информации на базе операций логики. Этот метод так же называют научной обработкой информации. Но люди способны не только к логической обработке информации, что позволяет выполнять адекватные ответные действия при получении внешних воздействий.
- Метод обработки информации на уровне чувств. Эмоциональные реакции человека предопределяют обработку информации на основе понятий, люблю - не люблю, плохо - хорошо и так далее.
Восприятие окружающего мира человеком во многом неоднозначный, достаточно непростой и быстро текущий процесс. Неправильно представлять себе, что этапы сбора, переработки и идентификации информации чётко разделены и идут друг за другом в строго заданном формате и по единой структуре. Выработка решения основывается на разнотипной информации.
По выполнению контрольной работы
Цель контрольной работы : помочь студентам освоить на практике правила общей и частной методики систематизации.
Литература для выполнения контрольной работы используется литература, рекомендуемая к курсу в целом.
Задание 1. Подберите примеры (по 2 документа) на каждое правило общей методики систематизации (документы, подобранные для одного правила должны относиться к разным отраслям знания). Руководствуясь правилами общей методики систематизации документов, укажите правильное классификационное решении и сформулируйте предметную рубрику.
| Правило общей методики систематизации | Библиографическое описание и справочная аннотация | Методика систематизации | Классифи- кационное решение (полный индекс) | Предметная рубрика |
| 1. Отнесение к отрасли | ||||
| 2. Предпочтение частного общему | ||||
| 3. Повторное отражение литературы | ||||
| 4. По аспекту рассмотрения | ||||
| 5. По области применения | ||||
| 6. По объекту влияния | ||||
| 7. Правило обобщающей рубрики | ||||
| 8. Книги, освещающие историю науки | ||||
| 9.Правило отражения персоналий | ||||
| 10.Правило отражение краеведческой литературы |
* Справочная аннотация составляется в том случае, если из библиографического описания документа не удается точно выяснить те характеристики документа, которые необходимы для принятия правильного классификационного решения.
Задание 2. Руководствуясь правилами общей и частной методики систематизации документов, укажите правильные классификационные решения (обоснуйте выбор методического решения) и сформулируйте предметные рубрики, используя предложенные примеры (каждому студенту выдается свой вариант примеров).
Вариант 1.
1. «НЛО: мифы и реальность»
2. «Руководство по ремонту сельскохозяйственных тракторов»
3. «Биография Х.Колумба»
4. «Интернет: самоучитель»
6. «Основы менеджмента: учебное пособие для вузов»
7. Шекспир В. «Ромео и Джульетта»
8. «Задачи по логике»
9. «Профилактика сердечно-сосудистых заболеваний у детей 5-6 лет»
10.«Культурология: энциклопедия»
Вариант 2.
1. «Экологическое воспитание в школе»
2. «Французские математики XIX века»
3. «Строительство газопроводов в России»
4. «Радиоактивные элементы»
5. «Франция: путеводитель»
6. «Болезни жеребят»
7. «Социология семьи: учебник»
8. «В.В. Жириновский: о себе и обо всех»
9. «Жизнь В.-А. Моцарта»
10.«Рецепты народной медицины»
Вариант 3.
1. «Теория магнитного поля»
2. «Проблемы современной генетики»
3. «Оборудование машиностроительных заводов: справочник»
4. «Массовая культура: монография»
5. «Прекрасное и безобразное как категории эстетики: учебное пособие для вузов»
6. «Битва за Сталинград»
7. «Спутники Юпитера»
8. «Шейпинг: советы начинающим»
9. Белинский В.Г. «Критические статьи по русской литературе»
10.«Воспитание и дрессировка собак»
Вариант 4.
1. «Экологические катастрофы»
2. «Производство губной помады»
3. «Химические свойства полимеров»
4. «Все о близорукости»
5. «Культура Киевской Руси»
6. «Преподавание истории в средней школе»
7. «Бухгалтерский учет и отчетность»
8. «Исаак Левитан: альбом»
9. «Клубные учреждения России в 2009 году: обзор»
10.«Франция: путеводитель»
Вариант 5.
1. «Озеленение автомобильных дорог»
2. «Сопротивление материалов: учебник для вузов»
3. «Свойства мышьяка»
4. «Иммунитет человека»
5. «Философия культуры: учебник для вузов»
6. «Символика российского государства: герб, флаг, гимн»
7. «Организация систематического каталога в библиотеках»
8. «Русская батальная живопись»
9. «Комментарии к семейному кодексу»
10.«Информатизация российского общества»
Вариант 6.
1. «Воспроизводство природных ресурсов Канады»
2. «Алгебра: учебник для 6 класса средней школы»
3. «Традиционная китайская кухня»
4. А. Бородин: химик и композитор»
5. «Политические партии современной России»
6. «Художественные музеи Санкт-Петербурга»
7. Маринина А. «Я умер вчера» (роман)
8. «Русская православная церковь»
9. «Башкирский народный традиционный костюм»
10.«Применение фармакологических средств при лечении цирроза печени»
Вариант 7.
1. «Традиционная одежда украинцев»
2. «Лечебная гимнастика»
3. «Основы экономической теории: учебник»
4. «Знаки зодиака»
5. «Защита металлов от коррозии»
6. «Выращивание роз в условиях Урала»
7. «Как провести социологическое исследование»
8. «Самые знаменитые вулканы планеты»
9. «Тайны театрального грима: пособие для профессионалов»
10.«Лондон: путеводитель»
Вариант 8.
1. «Холодильник Бирюса: руководство по ремонту»
2. «Круговорот воды в природе»
3. «Социология культуры»
4. «Атомное ядро: строение и свойство»
5. «Феодальная раздробленность русских княжеств»
6. «Хоровой словарь»
7. «Философы Древней Греции»
8. «Балы пушкинской эпохи»
9. Пушкин А.С. «Избранные прозаические произведения»
10.«Болезни садовой земляники»
Вариант 9.
1. «Солнечные и лунные затмения»
2. «Космос и медицина: сборник статей»
3. «Молодежные политические организации современной России»
4. «Народное хозяйство России в 2002 году: статистический справочник»
5. «Способы и приемы обработки почвы»
6. «Грибы уральского леса: энциклопедия»
7. «Кукрыниксы: альбом»
8. «Новое в ББК: сборник статей»
9. «Менеджмент в учреждения социально-культурного сферы: учебник для вузов культуры и искусства»
10.«Античная философия: курс лекций»
Вариант 10.
1. «Разработка нефтяных месторождений»
2. «Периодическая система Д.И. Менделеева»
3. «Преподавание общественных наук в вузе»
4. «Описание болот Англии»
5. «Солнечные и лунные затмения»
6. «Восстание рабов под предводительством Спартака»
7. «Уголовный кодекс»
8. «Русские архитекторы барокко»
9. «Актуальные вопросы стоматологии»
10.«Языки программирования»
Вариант 11.
1. «МЧС России вчера и сегодня»
2. «Психология спорта»
3. «Народы Кавказа: справочник»
4. «Парки культуры и отдыха г. Перми»
5. «Бальные танцы пушкинской эпохи»
6. «Целые числа и дроби»
7. «Освещение улиц современного города»
8. «Ботанические сады Москвы»
9. «Нобелевские лауреаты 2004 года»
10.«Военно-полевая хирургия: учебник»
Вариант 12.
1. «История зоопарков России»
2. «Из истории российских наград XVII-н. ХХ в.в.»
3. «Тоталитарные секты»
4. «Эволюция русской народной сказки»
5. «Творчество Николая Баскова»
6. «Франция времен Великой французской революции»
7. «Оптические приборы: справочник»
8. Толстой Л.Н. «Война и мир»
9. «Технологии проведения выборных компаний в России»
10.«Инновационный менеджмент: учебник»
Вариант 13.
1. «Лучшие сыры германии»
2. «Пещеры Южной Америки»
3. «Благоустройство и озеленение городских дворов современных городов»
4. «Анархизм в России в начале ХХ века»
5. «Лучшие российские кинокомедии»
6. «Энциклопедия олимпийских игр»
7. «Величайшие битвы Великой Отечественной войны»
8. «Романы А.Н. Толстого»
9. «Дымковская игрушка: энциклопедия»
10.«Санатории и курорты Краснодарского края: справочник»
Вариант 14.
1. «История русской журналистики»
2. «М.С. Горбачев и перестройка»
3. «Пешеходный туризм»
4. «Ньюфаундленд: советы начинающим собаководам»
5. «Самые модные диеты»
6. «Производство ёлочных украшений»
7. «Энциклопедический словарь юного астронома»
8. «Частные охранные агентства в России»
9. «Руководство по производству мягкой мебели»
10.«Писатели русского зарубежья: словарь-справочник»
Вариант 15.
1. «Геометрия Лобачевского»
2. «Производство газет и журналов»
3. «Охота в Африке»
4. «Варфоломеевская ночь»
5. «Интерьер загородного дома»
6. «Писатели итальянского Возрождения: учебник»
7. «Русские православные праздники»
8. «Азбука делового общения»
9. «Экология мирового океана»
10.«Жизнь К.С. Станиславского»
Вариант 16.
1. «Производство чугуна и стали в России»
2. «Высшая математика: учебник для вузов»
3. «Этика бизнеса»
4. «Жизнь и творчество В.-А. Моцарта»
5. «Западники и славянофилы»
6. «Обучение детей в детских садах»
7. «Библиотеки средневековой Европы»
8. Дюма А. «Три мушкетера»
9. «Разведение кактусов в домашних условиях»
10.«Страхование здоровья российских граждан»
Вариант 17.
1. «Козы: разведение и уход »
2. «Англо-бурская война: по архивным материалам»
3. «Частное предпринимательство в России»
4. «Гендерный анализ российского общества»
5. «Боярская дума Древней Руси»
6. «Генетика человека: практикум для вузов»
7. «200 научных биографий: биографический словарь»
8. «Монастырские библиотеки средневековой Франции»
9. Бунин И. «Антоновские яблоки»
10.«Стильные прически: советы профессионала»
Вариант 18.
1. «Политические партии стран Европы: справочник»
2. «Серебряные монеты Российской империи. 1801-1917 г.г. : справочник»
3. «Вооруженные силы ООН»
4. «Торфяные месторождения Западной Сибири»
5. «Химический состав крови человека»
6. «Органы научно-технической информации: ученик»
7. «Филателистический словарь»
8. «Детская библиотека сегодня: сборник статей»
9. «Золотое кольцо России: путеводитель»
10.«Органы местного управления и самоуправления: сборник нормативно-методических материалов»
Задание 3. Подготовить словарь основных терминов по курсу с указанием источника толкования каждого термина:
Алфавит нотации
Алфавитно-предметный указатель (к систематическому каталогу)
Аналитико-синтетическая переработка
База индексации
Библиотечная обработка
Библиографическая обработка
Дескриптор
Дескрипторный информационно-поисковый язык
Заголовок предметной рубрики
Запрос информационный
Запрос пользователя библиотеки
Иерархическая классификационная структура
Индекс классификационный
Индекс комбинированный
Индекс простой
Индекс сложный
Индекс составной
Индексация
Индексация буквенная
Индексация однородная
Индексация смешанная
Индексация цифровая
Индексирование
Индексирование классификационное
Индексирование координатное
Индексирование предметное
Информационная классификационная система
Информационно-поисковый язык (ИПЯ)
Каталог библиотечный
Каталог предметный
Каталог систематический
Каталог электронный
Каталог генеральный
Каталог сводный
Каталог служебный
Каталог центральный
Каталогизация
Классификационная запись
Классификационная структура
Классификационное деление
Классификационный информационно-поисковый язык
Классификационный признак
Классификация десятичная
Классификация иерархическая
Классификация комбинированная
Классификация отраслевая
Классификация перечислительная
Классификация специализированная
Классификация универсальная
Классификация фасетная
Ключевое слово
Код класса
Код класса цифровой
Лексическая единица информационно-поискового языка
Наименование классификационного деления
Нотация буквенная
Нотация однородная
Нотация смешанная
Нотация цифровая
Описание класса
Определитель
Определитель общий
Определитель специальный
Поисковое предписание
Поисковый образ
Поисковый образ документа
Поисковый образ запроса
Потребность информационная
Предметизационная формула
Предметизационный информационно-поисковый язык
Предметизация
Ведущее слово предметной рубрики
Подзаголовок предметной рубрики
Систематизация (систематизация классификационная)
Таблица классификации основная
Таблица классификации вспомогательная
Таблица классификационная
Типовое деление
Типовое деление общее
Типовое деление специальное
Язык ключевых слов
Для выполнения задания № 3 следует использовать:
· ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определение.
· ГОСТ 7.74-96. информационно-поисковые языки. Термины и определения.
· ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определение.
· ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
Вопросы к экзамену по курсу для студентов
Заочного отделения
2. Информационно-поисковый язык: определение, назначение, требования, виды.
3. Структура ИПЯ. Виды отношений, возникающие в ИПЯ.
4. Классификационные ИПЯ: понятие, виды, структура.
5. Характеристика ИПЯ предкоординатного типа.
6. Систематизация как разновидность индексирования документов: сущность, цели, методика.
7. Теоретические основы классификации документов. Типы библиотечно-библиографических классификаций по структуре.
8. Мировые библиотечно-библиографические классификации, используемые до последней трети XIX века: этапы становления, направления развития.
9. Развитие классификационных систем документов в России (до середины XX в.).
10. Библиотечно-библиографические классификации последней трети XIX века: «Десятичная классификация» М.Дьюи и «Растяжимая классификация» Ч. Кеттера.
11. Крупнейшие библиотечно-библиографические классификации ХХ века (в России и за рубежом).
12. УДК: история создания, основы построения, развитие, распространение. УДК в России.
13. Отечественная ББК: история создания, теоретические основы построения, современное состояние.
14. Варианты таблиц ББК. Направления совершенствования таблиц ББК, перспективы развития.
15. Структура ББК. Характеристика основных частей ББК.
16. УДК и ББК: сравнительный анализ.
17. Общая методика систематизации документов по ББК.
18. Особенности методики систематизации документов естественным наукам.
19. Особенности методики систематизации документов по технике и техническим наукам.
20. Особенности методики систематизации документов сельскохозяйственной тематики.
21. Особенности методики систематизации документов по медицине.
22. Особенности методики систематизации документов по истории и историческим наукам.
23. Особенности методики систематизации документов по экономике и экономическим наукам.
24. Особенности методики систематизации документов по социологии, демографии, статистике и политике.
25. Особенности методики систематизации документов по праву, юридическим наукам и военному делу.
26. Особенности методики систематизации документов 7 отдела ББК, кроме педагогики.
27. Особенности методики систематизации документов по педагогике.
28. Особенности методики систематизации документов по языкознанию.
29. Особенности методики систематизации документов по литературоведению и художественной литературе.
30. Особенности методики систематизации документов по искусству.
31. Особенности методики систематизации документов по религии, философии, философским наукам, психологии.
32. Особенности методики систематизации документов универсального содержания.
33. Систематический каталог: общая характеристика.
34. Методика организации систематического каталога.
35. Предметизация документов как составная часть АСПИ: сущность, цели, применения. Требования, предъявляемые к предметизации.
36. Общая методика предметизации документов.
38. Предметный каталог: общая характеристика, методика организации.
39. Координатное индексирование документов как составная часть АСПИ: сущность, цели, применения. Требования, предъявляемые к координатному индексированию.
40. Электронный каталог: общая характеристика, методика организации.
Нормативные документы:
1. ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятел0ьности / сост.: Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – Санкт-Петербург, 2003. – С. 11–38.
2. ГОСТ 7.59-2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации // Школа индексирования: практ. пособие / Э. Р. Сукиасян. – Москва, 2005. – С. 105–112. – (Библиотекарь и время. XXI век; вып. 39).
3. ГОСТ 7.66-92. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию // Школа индексирования: практ. пособие / Э. Р. Сукиасян. – Москва, 2005. – С. 113–123. – (Библиотекарь и время. XXI век; вып. 39).
4. ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определение // Стандарты по библиотечному делу: сборник / сост.: Т. В. Захарчук [и др.]. – Санкт-Петербург., 2000. – С. 376–410.
5. ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определение // Стандарты по библиотечному делу: сборник / сост.: Т. В. Захарчук [и др.]. – Санкт-Петербург, 2000. – С. 411–462.
6. Библиотечно-библиографическая классификация: рабочие табл. для мас. б-к. – Москва: Либерея, 1997. – 688 с.
7. Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практ. пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Акад. наук. – Москва: Либерея, 2001 – 2007. – Вып. 1–3.
8. Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практ. пособие. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка акад. наук. – Москва: Либерея, 2003. – 256 с.
9. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы: практ. пособие. Вып. 4. : 7 Ч. Культура. Наука. Просвещение / [Н. Е. Васильева и др. ; ред. Н. Е. Васильева, Н. Н. Голоднова; гл. ред. ББК Э. Р. Сукиасян]. – Москва: Пашков дом, 2011. – 330, c. – Алф.-предм. указ.: с. 217-330.
10. Российские правила каталогизации = Russian cataloguing rules / [Н. Н.Каспарова и др.] ; Рос. библ. ассоц., Межрегион. комитет по каталогизации; Рос. гос. б-ка. – 2-е изд., испр. – Москва: Пашков дом: РГБ, 2008. – 660, с.
Основная
11. Захарчук, Т. В. Аналитико-синтетическая переработка информации: учебно-практ. пособие / Т. В. Захарчук, И. П. Кузнецова. – Санкт-Петербург: Профессия, 2011.
12. Справочник библиографа / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2006. – 592 с. – (Библиотека).
13. Сукиасян, Э. Р. Новые таблицы Библиотечно-библиографической классификации: организация и технология использования: метод. рекомендации / Э. Р. Сукиасян; РГБ. – Москва: Либерия-Бибинформ, 2005. – 96 с.
Дополнительная
14. Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева. – Москва: ФАИР, 2007. – 400 с. – (Специализированный издательский проект для библиотек).
15. Серебрянникова, Т. О. Предметизация документов: учебно-практ. пособие / Т. О. Серебрянникова. – Санкт-Петербург: Профессия, 2012. – 128 с. – (Библиотека).
16. Сукиасян, Э. Р. Каталогизация и классификация. Электронные каталоги и автоматизированные библиотечные системы: избр. ст. / Э. Р. Сукиасян. – Санкт-Петербург: Профессия, 2010. – 535 с. – (Библиотека). – Указ. имен.: с. 527-532
17. Сукиасян, Э. Р. Новые таблицы Библиотечно-библиографической классификации: Организация и технология использования: метод. рекомендации / Э. Р. Сукиасян; Рос. гос. б-ка, Науч.-исслед. центр развития ББК. – Москва: Либерия, 2003. – 95 с.
18. Сукиасян, Э. Р. Школа индексирования: практ. пособие / Э. Р. Сукиасян. – Москва: Либерея-Бибинформ, 2005. – 144 с. – (Библиотекарь и время. XXI век; вып. 39).
19. Функциональные требования к библиографическим записям: окончательный отчёт / Рос. библ. ассоциация; Рос. гос. б-ка; [пер. с англ. В. В. Арефьев; науч. ред.: Т. А. Бахтурина, Н. Н. Каспарова, Н. Ю. Кулыгина]. – Москва: Пашков дом, 2008. – 166 с.
Приложение 1
Правила общей методики систематизации документов
