Neste artigo, examinaremos detalhadamente as instruções passo a passo sobre como registrar e dar baixa corretamente nos materiais em 1C 8.3 da conta 10. A escolha do documento para contabilização dos materiais depende da finalidade desta baixa:

• Para transferir materiais próprios e fornecidos pelo cliente para produção ou operação, você deve usar o documento “Fatura de necessidade”. Exemplos de tais bens e materiais são materiais de escritório, peças automotivas, diversos produtos para pequenas empresas, materiais para construção, etc.
• No caso de ser necessário dar baixa em materiais que ficaram inutilizáveis, ou que realmente faltam, mas estão listados no programa, é necessário utilizar o documento “Baixa de mercadoria”.

Baixa de materiais para produção

No menu Produção, selecione Requisitos-Faturas.

Crie um novo documento e no cabeçalho do documento indique o armazém ou departamento (dependendo das configurações). Caso seja necessário refletir alguma operação típica de produção, defina o sinalizador “Contas de custos” na aba “Materiais”. Depois disso, colunas adicionais aparecerão na parte tabular dos materiais que deverão ser preenchidas:

• Conta de custos. Pelo valor desta coluna são contabilizadas as despesas de baixa.
• Subdivisão. Indique o departamento para o qual esses custos serão baixados.
• Item de custo.

Na seção tabular da aba materiais, liste todos aqueles que precisam ser baixados, indicando sua quantidade. Os materiais a serem baixados deverão estar disponíveis na conta 10.

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Depois de preencher o documento, envie-o. Como resultado, foi criado um lançamento que baixava os materiais para produção de acordo com as contas que indicamos na seção tabular:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Os formulários imprimíveis deste documento estão localizados no menu “Imprimir” na parte superior dele.

A baixa de materiais de papelaria em 1C 8.3 é discutida neste vídeo:

Baixa de materiais fornecidos pelo cliente

Para refletir a baixa de materiais do cliente de acordo com o esquema de pedágio em 1C, acesse a guia apropriada deste documento. Indique nele o cliente e adicione os itens de produtos necessários indicando sua quantidade na seção tabular. e as transmissões serão preenchidas automaticamente (003.01 e 003.02).

Vamos digitalizar o documento e abrir seus movimentos. De referir que em NU() esta operação não é tida em consideração por não afetar o reconhecimento de receitas e despesas.

Documento “Baixa de mercadorias”

Este documento é criado a partir do menu “Armazém” - “”.

Preencha o cabeçalho do documento, indicando o departamento ou armazém onde estão listadas as mercadorias baixadas. Quando ocorre uma baixa quando é detectada uma escassez com base nos resultados do estoque, um link para ela também deve ser indicado no cabeçalho do documento. Se as mercadorias que ficaram inutilizáveis ​​​​forem baixadas, não será necessário indicar nada neste campo.

A parte tabular é preenchida manualmente. Se um inventário for especificado, você poderá adicionar produtos automaticamente usando o botão “Preencher”.

Diferentemente do documento anterior, o movimento foi formado na conta 94 - “Faltas e perdas por danos a valores”.

A baixa de bens e materiais danificados é discutida neste vídeo:

Com base neste documento, no menu de impressão, é possível gerar um ato de baixa de mercadorias e TORG-16.

A atividade principal do empreendimento é praticamente impossível sem a aquisição de materiais especiais. São importantes não só para a produção ou venda de bens e serviços, mas também para a satisfação das necessidades do aparelho administrativo.O almoxarife ou chefe de departamento é responsável pela armazenagem dos materiais recebidos no armazém. Quando os materiais chegam ao armazém, eles são contabilizados na conta 10. Mas quando os materiais são vendidos, ou utilizados na produção, ou para outras necessidades, então o procedimento de baixa já ocorre.

Métodos para baixa de materiais na contabilidade

A cláusula 16 da PBU “Contabilização de estoques” 5/01 (aprovada por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 09/06/2001 nº 44n) permite 3 opções para baixa de estoques:

Uma empresa deve necessariamente estabelecer em sua política contábil o método de baixa pelo qual fará a baixa de materiais na contabilidade. E use-o de período em período. Você pode alterar o método de baixa somente se ele tiver sido abolido por lei.

As empresas que utilizam sistemas de contabilidade automatizados para o método escolhido de baixa de materiais devem desenvolver um algoritmo para baixa de materiais.

Os métodos de baixa acima são decifrados em outro documento importante - Diretrizes metodológicas para contabilização de estoques, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001 nº 119n.

Esses métodos agilizam todas as ações dos contadores, desde a chegada da mercadoria ao armazém até o momento da baixa. Cada etapa do método escolhido exige atenção e responsabilidade do contador, pois caso ocorra algum erro, isso poderá afetar os indicadores finais de desempenho do empreendimento.

Procedimento para baixa de materiais

Todas as transações comerciais devem ser acompanhadas de documentação, que é utilizada na contabilidade primária. Em cada empreendimento, o próprio gestor determina quais documentos serão fornecidos para serem refletidos na contabilidade primária. Portanto, cada empresa pode ter regras diferentes para a preparação dos documentos de acompanhamento.

Existem também formulários padrão usados ​​​​para baixa de materiais:

• Faturas – são emitidas quando a mercadoria sai do armazém ou o material é movimentado para lateral;
• Cartões de salário com determinado limite;
• Formulários de fatura que descrevem os requisitos.

A empresa determina de forma independente quais detalhes serão indicados e quais não são necessários em um determinado processo.

As faturas com demanda são utilizadas para movimentação interna de bens materiais, com a participação de responsáveis ​​​​ou de unidade estrutural.

As faturas são elaboradas pelo responsável que lida diretamente com os bens materiais. A fatura é lavrada em duas vias, sendo uma via utilizada para baixa e a segunda necessária para capitalização de bens materiais.

Como os materiais que se tornaram estoques inutilizáveis ​​são amortizados?

No decurso da atividade económica de uma empresa, há casos em que a empresa tem de dar baixa em materiais que se tornaram inutilizáveis. Este processo possui nuances contábeis próprias dependendo de:

• Dos padrões para baixa de estoques - pode estar dentro das normas ou acima das normas;
• Disponibilidade de evidências de danos materiais por funcionários da empresa ou outras pessoas.

Se os bens materiais estiverem em mau estado ou danificados além da culpa do funcionário, a baixa é feita por um valor dentro da norma e para contas de custos de produção, e se o dano ocorreu por culpa do funcionário, então é escrito amortizado com custo superior ao normal e às custas do culpado ou baixado para outras despesas.

Ao dar baixa em itens de baixo valor e desgaste, deve-se observar que o contador pode dar baixa nos materiais pelo custo no momento do comissionamento ou levar em consideração as despesas de maneira uniforme, isto é, quando a vida útil ultrapassa mais de 12 meses . O método escolhido deve estar refletido na política contábil da empresa.

Ao dar baixa em estoque e suprimentos domésticos, você também deve seguir o mesmo procedimento para dar baixa em materiais. Essa propriedade pode incluir:

• Móveis de escritório;
• Utensílios de cozinha: fornos de microondas, geladeiras, chaleiras, etc.;
• Equipamentos eletrônicos: câmeras de vídeo, gravadores de vídeo, etc.;
• Outros bens, que podem incluir equipamentos de extinção de incêndios, equipamentos de limpeza do território, etc.

A baixa do estoque é realizada de acordo com o método que está refletido na política contábil da empresa com a documentação necessária.

Instruções para baixa de materiais

Em uma empresa, há necessidade de baixa de materiais quando é detectada falta ou dano de materiais durante o inventário, bem como quando um objeto falha e é considerado impróprio para uso posterior.

Para baixa de materiais, é criada uma comissão especial, que inclui pessoas com responsabilidade financeira ordinária. Somente os membros da comissão podem lavrar ato de baixa de materiais. Os seguintes parâmetros devem constar no ato de baixa:

• Características quantitativas e de preço dos materiais, bem como reflexo do custo do material;
• É indicado o motivo da baixa de bens materiais;
• Nome completo dos bens materiais que estão sujeitos a baixa;
• Informações pessoais de cada membro da comissão.

Todos os membros da comissão devem assinar pessoalmente o ato de baixa. A data do procedimento também é obrigatória.

Quando ocorre uma baixa, são feitos lançamentos separados:

Kt – 94 – em caso de baixa dentro dos limites da perda natural;

Dt – 20 – informações sobre a produção principal;

Kt – 10 – reflexo dos materiais no balanço;

Dt - 94 - reflexo da escassez ou perda de propriedades específicas de um objeto.

Elaboração de pedido de baixa de materiais na contabilidade

O procedimento de baixa de bens materiais ocorre em várias etapas, entre as quais há ordem do chefe da empresa para nomear uma comissão para lavrar um ato de baixa de bens materiais.

Se houver necessidade, todo o regulamento de trabalho da comissão especificada poderá ser citado no pedido.

Ao redigir um pedido de criação de comissão de baixa de bens materiais, é necessário refletir os seguintes parâmetros:

• Nome da empresa;
• Número e data do pedido;
• O objetivo de formar uma comissão;
• A composição da referida comissão;
• Assinatura do chefe da empresa com transcrição da assinatura.

Perguntas frequentes

Pergunta nº 1 Com base em que documento é feita a baixa dos bens materiais da empresa?

Resposta: Numa empresa, o processo de baixa ocorre com base em ato de baixa, que é elaborado por comissão especial. Os membros da comissão são nomeados pelo chefe da empresa com base em despacho.

Pergunta nº 2 Quando é necessário dar baixa nos ativos materiais de uma empresa?

Resposta: Em uma empresa, há necessidade de baixa de materiais quando durante o inventário é descoberta falta ou dano aos materiais, bem como quando um objeto falha e é considerado inadequado para uso posterior.

Pergunta nº 3 Que métodos são usados ​​​​na contabilidade na baixa de ativos materiais?

Resposta: Na baixa contábil de bens materiais, pode-se utilizar um dos métodos de baixa: ao custo de uma unidade de estoque, esse método permite a baixa pelo preço de compra; ao custo médio - utilizado quando há grande variedade de estoques; Método FIFO - ao custo dos primeiros bens materiais adquiridos. A empresa opta por um dos métodos apresentados e deve especificar em sua política contábil qual método será utilizado para baixa de bens materiais.

Agradecemos pelo tema sugerido. Elena Shatalova Sergeyevna, Contador-chefe da Technolux Metal LLC, Moscou.

Agora não é mais necessário utilizar formulários primários unificados, inclusive os previstos para contabilização de materiais e sua movimentação. Portanto, as organizações estão lentamente começando a remodelar os formulários do Goskomstat para se adequarem a si mesmas. E nessa onda, os contadores voltam a se perguntar: qual documento servirá de base para aceitar materiais para contabilização e baixá-los como despesas?

Falando em materiais, consideraremos materiais de produção e matérias-primas, além de materiais de escritório, por exemplo, papelaria.

Documentar a chegada de materiais à organização

O lançamento de materiais implica não só o seu recebimento físico pelo funcionário materialmente responsável da organização (por exemplo, um lojista), mas também o seu reflexo nas contas contábeis (em regra, trata-se de um lançamento a débito na conta 10 “Materiais” ).

As opções de documentação são diversas e muitas vezes dependem da situação que surge no recebimento dos materiais, bem como da estrutura da organização e do sistema interno de fluxo de documentos nela adotado.

Ordem de recebimento de acordo com o formulário nº M-4. É utilizado se não houver comentários sobre a qualidade e variedade dos materiais. Apenas o formulário nº M-4 é bastante grande. Portanto, você pode facilmente remover alguns detalhes que não estão relacionados aos detalhes obrigatórios do documento primário. cláusula 2 art. 9º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ (doravante denominada Lei de Contabilidade):

• números de formulários de acordo com OKUD e OKPO;
• número do passaporte (faz sentido deixá-lo apenas se você estiver trazendo materiais que contenham pedras e metais preciosos);
• informações sobre a seguradora;
• coluna com o código da unidade de medida.

Carimbo na fatura substitui o pedido de recebimento, é lançado em situações semelhantes - quando os materiais são recebidos sem discrepâncias de quantidade, qualidade e sortimento. Esse carimbo deverá conter os principais dados da ordem de recebimento: quem recebeu, quanto, quando e cláusula 49 das Instruções Metodológicas, aprovada. Por Despacho do Ministério das Finanças de 28 de dezembro de 2001 nº 119n (doravante denominadas Diretrizes); Carta do Ministério das Finanças de 29 de outubro de 2002 nº 16-00-14/414; cláusula 4 PBU 1/2008.

Fatura TORG-12, assinado pelo responsável pelo armazenamento dos materiais, por exemplo, um lojista. Neste caso, não faz sentido lavrar ordem de recebimento ou outro documento que o substitua.

Certificado de aceitação de materiais no formulário nº M-7. Deve ser emitida se a fatura do fornecedor diz uma coisa, mas outra coisa foi recebida (por exemplo, os materiais foram fornecidos em quantidade, sortimento ou qualidade errada). Você também precisará de tal ato ao aceitar materiais para guarda. O formulário nº M-7 também pode ser limpo removendo detalhes desnecessários (por exemplo, “Nome da seguradora”, “Data de envio dos produtos...”, “Data e número da mensagem telefônica sobre chamada ao remetente (comprador)”, “Número de locais”, “Tipo de embalagem”, “Código da unidade de medida”, “Número do passaporte”). Ao mesmo tempo, o acordo entre a sua organização e o fornecedor pode estipular que algum outro documento seja elaborado para registrar as discrepâncias identificadas.

Para aceitar materiais que cumpram integralmente as condições de entrega, e aqueles recebidos com discrepâncias identificadas, é possível desenvolver e utilizar um único, documento universal:

• tomar como base o pedido de recebimento clássico (conforme formulário nº M-4, retirando dele detalhes desnecessários);
• complemente o ocorrido com detalhes que possam ser necessários ao identificar discrepâncias na quantidade e qualidade dos materiais aceitos (podem ser obtidos no formulário nº M-7).

CONCLUSÃO

Ao postar materiais, é importante fazer um documento, em primeiro lugar, confirmando o próprio fato da postagem e, em segundo lugar, correspondendo às regras de fluxo de documentos estabelecidas em sua organização.

Emitimos materiais do armazém

Os materiais também não são distribuídos em liberdade condicional do armazém da organização para nenhum departamento. Anteriormente, os seguintes documentos unificados eram utilizados para liberação do armazém:

• <или>fatura de demanda (formulário nº M-11) - na liberação de materiais do almoxarifado, caso a organização não tenha limites para seu recebimento;
• <или>cartão limite-fence (formulário nº M-8) - se tais limites forem estabelecidos na organização;
• <или>fatura de liberação de materiais a terceiros (formulário nº M-15) - ao transferi-los para outra divisão territorialmente separada da empresa (por exemplo, para uma filial que possua armazém próprio).

Os mesmos documentos podem ser elaborados em 2013, “descarregando-os” de detalhes desnecessários. Ou você pode desenvolver o seu próprio - uma forma universal. Para fazer isso, pegue o formulário que você usava anteriormente (antes de 2013) com mais frequência e otimize-o (remova detalhes desnecessários e adicione detalhes que você possa precisar).

Baixamos matérias-primas e materiais de produção como despesas

Contabilidade. Após a liberação dos materiais do almoxarifado para utilização na produção, seu custo é baixado da conta 10 “Materiais” e refletido no débito das contas de custos. parágrafo 93 das Diretrizes.

Mas acontece que as matérias-primas e materiais transferidos para a oficina ou área de trabalho não foram utilizados para a produção dos produtos. Ou seja, eles simplesmente “saíram” do armazém e são armazenados em um novo local, esperando nos bastidores. Do ponto de vista económico, o seu custo não deve de forma alguma ser contabilizado como despesa do mês corrente. Mas monitorizar a utilização de materiais não é tarefa dos contabilistas, mas sim dos economistas ou dos trabalhadores da produção. Portanto, nessas situações, é aconselhável a elaboração de um relatório de consumo de materiais. As Diretrizes para Contabilidade de Estoques dizem que só é necessário quando, na liberação dos materiais do almoxarifado, não foi indicada sua finalidade: para qual pedido específico ou tipo de produto foram recebidos pp. 97, 98 Diretrizes.

A saída desses materiais do almoxarifado para o departamento de produção é melhor registrada como uma movimentação interna. Utilizando para este fim as subcontas especiais 10- “Materiais no armazém” e 10- “Materiais na oficina”.

Mas em muitas organizações, os atos de consumo de matérias-primas e materiais são elaborados mensalmente. Além disso, independentemente de a finalidade a que se destinam ter sido indicada no recebimento do armazém ou não.

Na contabilidade tributária a situação é semelhante. Além disso, o Código Tributário tem uma regra direta: o custo dos materiais não utilizados na produção dos produtos não pode ser levado em consideração no cálculo do valor total das despesas com materiais do mês corrente. cláusula 5 art. 254, artigos 318, 319 do Código Tributário da Federação Russa.

Como você pode perceber, se você monitorar o consumo de materiais, isso permitirá não só obter maior confiabilidade na contabilidade, mas também calcular corretamente o imposto de renda.

Se os materiais não entrarem imediatamente em produção, mas apenas forem transportados do armazém para a oficina para armazenamento, não se apresse em amortizar o seu custo na conta 20 “Produção principal”. Dessa forma, você pode superestimar o valor das despesas diretas do mês corrente, o que pode distorcer sua contabilidade e, depois dela, a contabilidade tributária (se for mantida em bases contábeis). O ato de consumo de materiais irá ajudá-lo a justificar despesas tanto na contabilidade fiscal quanto na contabilidade. E os inspetores – inspetores e auditores – terão menos perguntas.

Materiais e papelaria de "não produção"

Via de regra, a contabilização dos materiais de produção é levada muito a sério. Mas os contadores muitas vezes prestam atenção insuficiente aos materiais de escritório (em particular, papelaria). Diferentes abordagens são usadas para organizar seu fluxo de documentos.

ABORDAGEM 1. Na compra de materiais por meio de funcionário responsável, suas despesas são confirmadas, os materiais são recebidos e baixados como despesas com base no relatório antecipado e nos documentos primários que comprovam sua compra. Mas não está certo.

TROCA DE EXPERIÊNCIAS

Diretor Geral da empresa de auditoria LLC "Vector of Development"

“Qualquer propriedade, incluindo artigos de papelaria, etc., deve ser registrada. O registo imediato da baixa do seu custo nas contas de custos é um erro que acarreta riscos, nomeadamente no que diz respeito ao imposto sobre o rendimento. O risco aumenta naturalmente à medida que o valor da transação aumenta. Não será possível abater materiais e materiais de escritório como despesas com base na fatura do fornecedor ou no recibo de venda da loja - esses documentos indicam apenas o recebimento de materiais pela organização. Deve haver documentos adicionais documentando suas despesas.”

ABORDAGEM 2. Se a fatura de demanda ou cartão de limite para o qual os materiais foram recebidos indicar onde e para quê serão utilizados, não será necessária a lavratura de ato de utilização desses materiais. parágrafo 98 das Diretrizes. E se, na saída dos materiais do armazém, a finalidade da sua utilização não ficou clara, é elaborado um relatório de consumo.

Ou seja, esta é a mesma abordagem de baixa de materiais de produção como despesas. É seguro que os materiais não sejam entregues aos departamentos ou outras unidades estruturais de reserva, mas comecem imediatamente a ser utilizados. Por exemplo, pegaram 10 canetas-tinteiro e as distribuíram a cinco funcionários de escritório. Por que outro motivo redigir uma lei declarando que as canetas passaram a ser utilizadas para fins de trabalho? Isso é irracional. Portanto, na data de saída dos materiais do almoxarifado, seu custo é baixado para contas de custos.

Mas se muitos materiais foram retirados do armazém, podem surgir dúvidas sobre a validade de amortizar seus custos como despesas. Vamos considerar este exemplo. No dia 29 de abril, 10 caixas de papel A4 foram entregues ao departamento de contabilidade de uma pequena organização, cada caixa contendo cinco pacotes de papel. Total - 50 pacotes. É claro que a pequena organização média no final do mês simplesmente não pode usar fisicamente todo esse papel para fins de trabalho. É claro que exceções são possíveis - por exemplo, é necessário fazer cópias de um grande número de documentos a pedido da administração fiscal. Mas se não houver nada de extraordinário, não se justifica reconhecer como despesa a totalidade do custo do papel transferido para a contabilidade em abril. Além disso, tanto na contabilidade como na contabilidade fiscal.

TROCA DE EXPERIÊNCIAS

“Hoje, tanto para efeitos de controlo interno como para efeitos de redução de riscos fiscais, mantêm-se as regras anteriormente existentes.

Você pode amortizar a propriedade capitalizada como despesas imediatamente ou pode baixá-la à medida que for realmente gasta (isso depende do valor da transação - este é um requisito para uma contabilidade racional). Por exemplo, ninguém esperará até que a tinta de uma caneta esferográfica acabe para dar uma nova a um funcionário, mas uma nova calculadora não será emitida até algum período de tempo após a emissão da antiga. Também é improvável que seja correto amortizar imediatamente 25 caixas de papel compradas em reserva como despesas de cada vez se a organização empregar duas pessoas (diretor e contador) e o volume de fluxo de documentos for insignificante.”

ABORDAGEM 3.É sempre necessário um relatório de consumo de materiais, independentemente de o uso pretendido ter sido indicado na saída do armazém ou não. Afinal, o fato de os materiais terem sido liberados de um almoxarifado para outro departamento não significa que eles começaram a ser utilizados. O último exemplo dado é prova disso. Esta é a opção mais cautelosa.

TROCA DE EXPERIÊNCIAS

“Qual documento documentar a despesa - um ato ou outra coisa - é determinado pelo próprio contador e estabelece isso na política contábil.

Além disso, para materiais de escritório, o “lojista” geralmente é a secretária ou o gerente do escritório. A propriedade é transferida para ele na chegada. E transferir materiais de escritório para o destinatário final - um engenheiro, contador ou outro funcionário de escritório - significa descartá-los como despesas. Afinal, geralmente não há necessidade de controlar e criar um documento separado sobre como usaram papel, lápis, marcadores ou arquivos (se os receberam em quantidades razoáveis).

Diretor Geral da Development Vector LLC

Não se esqueça que o gestor deve aprovar os formulários de todos os documentos primários utilizados, inclusive o relatório de despesas, seja por despacho separado ou em anexo à política contábil.

Após o departamento de contabilidade receber os dados quantitativos dos materiais utilizados, será necessário determinar o custo de sua baixa. Via de regra, é criado um registro separado para isso. Lembremos que o custo de baixa de materiais é determinado por um dos métodos aprovados pela política contábil:

• na contabilidade - ao custo unitário, ao custo médio ou método FIFO;
• na contabilidade tributária - ao custo unitário, ao custo médio, utilizando o método FIFO ou LIFO.

É possível dar baixa em vários pedidos usando um documento?

A organização produz produtos de acordo com desenhos individuais. Como registrar corretamente a baixa de produtos - leia o artigo.

Pergunta: Uma organização (microempresa) atua na metalurgia. Todos os produtos fabricados são originais e confeccionados conforme desenho ou amostra do cliente. Como dar baixa no material? Que documentos devo usar? É possível dar baixa em vários pedidos usando um documento?

Responder:Sua organização deve selecionar e estabelecer em sua política contábil um método para baixa de estoques na produção.

A cláusula 16 do PBU 5/01 e a cláusula 73 das “Diretrizes metodológicas para contabilização de estoques”, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 28 de dezembro de 2001 nº 119n, estabelecem os seguintes métodos para avaliar estoques quando lançado na produção e outras destinações:

· ao custo de cada unidade;

· ao custo médio;

· utilização do método FIFO (ao custo dos primeiros materiais adquiridos);

Documente a liberação (transferência) de materiais para operação (produção) com os seguintes documentos:

Sim, você pode dar baixa em um documento para vários pedidos.

Todos os custos podem ser considerados para um pedido específico ou para um grupo de pedidos semelhantes.

Justificativa

Como se cadastrar e contabilizar a liberação de materiais

Documentando

Documente a liberação (transferência) de materiais para operação (produção) com os seguintes documentos:*

• cartão limite de ingestão (formulário nº M-8) é utilizado para o uso sistemático de materiais, quando forem aprovados padrões e planos para seu consumo;
• uma fatura de liberação de materiais para terceiros (Formulário nº M-15) é utilizada nos casos em que os materiais são transferidos para uma unidade geograficamente remota;
• a fatura de demanda (Formulário nº M-11) ou cartão de registro de armazém (Formulário nº M-17) é utilizada nos demais casos.
• cartão limite de ingestão (formulário nº M-8) é utilizado para o uso sistemático de materiais, quando forem aprovados padrões e planos para seu consumo;
• uma fatura de liberação de materiais para terceiros (Formulário nº M-15) é utilizada nos casos em que os materiais são transferidos para uma unidade geograficamente remota;
• a fatura de demanda (Formulário nº M-11) ou cartão de registro de armazém (Formulário nº M-17) é utilizada nos demais casos.

Tais regras são estabelecidas pelos parágrafos, e.

O contador-chefe aconselha: Não é necessário usar formulários padrão de documentos que estejam em álbuns de formulários unificados e aprovados por resoluções do Comitê Estadual de Estatística da Rússia. Portanto, as organizações têm o direito de desenvolver um ato único para baixa de materiais. Pode indicar apenas detalhes obrigatórios e importantes para a organização com base nas especificidades da atividade.

Use os mesmos documentos para amortizar propriedades no valor de até 40.000 rublos. (outro limite estabelecido na política contabilística), que nos restantes aspectos corresponde a activos fixos. Isso se explica pelo fato de que na contabilidade seu valor é baixado de forma semelhante aos materiais (parágrafo 4, parágrafo 5 do PBU 6/01, carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de maio de 2006 nº 03-03-04/ 4/98).

Contabilidade

Os materiais transferidos para produção (operação) deverão ser baixados como despesas no momento da liberação do almoxarifado, ou seja, no momento da lavratura dos documentos para transferência dos materiais para operação (produção) (cláusula 93 das Instruções Metodológicas , aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de dezembro de 2001 nº 119n).*

O contador-chefe aconselha: para determinar o momento de utilização real dos materiais na produção, podem ser utilizados formulários de relatório adicionais. Por exemplo, um relatório sobre o uso de materiais na produção. Isso reduzirá os custos do período do relatório pelo custo dos materiais cujo processamento ainda não foi iniciado.

Algumas diretrizes da indústria também recomendam fazer isso (cláusula e Recomendações Metodológicas aprovadas pela Ordem do Ministério da Agricultura da Rússia de 31 de janeiro de 2003 nº 26). Além disso, o momento do consumo efetivo dos materiais é importante para efeitos fiscais. Para mais informações sobre isso, consulte Como levar em consideração despesas com materiais no cálculo do imposto de renda e Como amortizar despesas com compra de matérias-primas e materiais de forma simplificada.

Na contabilidade, documente a liberação de materiais lançando:

Débito 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97...) Crédito 10 (16)
- materiais baixados.

Baixa de desvios dos custos reais*

Ao aceitar materiais para contabilização, baixe o valor do desvio do valor contábil para a conta 16 “Desvio no custo dos bens materiais” em correspondência com a conta 15 “Aquisição e aquisição de bens materiais”.

A conta 15 pode ter saldo devedor no final do mês somente se houver materiais em trânsito. Ou seja, quando a organização recebeu apenas documentos de fornecedores, e o recebimento dos próprios materiais está previsto para o próximo mês.

Se o preço contábil dos materiais for menor que seu custo real, reflita o desvio com o seguinte lançamento:

Débito 16 Crédito 15
– é refletido o excesso do custo real dos materiais adquiridos sobre o preço do livro.

Se o preço contábil dos materiais for maior que seu custo real, reflita o desvio por lançamento reverso:

Débito 15 Crédito 16
– é refletido o excesso do preço do livro sobre o custo real dos materiais adquiridos.

Com base nesses dados, determine o percentual médio de desvios usando a fórmula:

Após calcular o percentual médio, determine o valor das variações de custo que são baixados ao custo dos materiais vendidos. Para fazer isso, use a fórmula:

Este procedimento está previsto no parágrafo 87 das Instruções Metodológicas, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001, nº 119n.

Estimativa do custo de cada unidade

Ao utilizar o método de estimativa do custo dos materiais pelo custo de cada unidade, presume-se que sempre se sabe exatamente de qual fornecimento esta ou aquela unidade de materiais foi retirada. Nesse caso, a organização tem a oportunidade de determinar o custo de cada unidade baixada.

Existem duas maneiras de formar o custo dos materiais baixados com base neste método:*

• o custo inclui todos os custos associados à compra de materiais;
• O custo inclui apenas o custo contratual dos materiais. Neste caso, os custos de transporte, aquisição e demais custos associados à aquisição de materiais devem ser distribuídos proporcionalmente ao custo dos materiais baixados.

Uma organização deve aplicar este método a materiais para os quais uma unidade não pode substituir facilmente outra. Por exemplo, uma organização é obrigada a utilizar este método para contabilizar metais preciosos, pedras preciosas, substâncias radioativas e outros materiais semelhantes.

Método FIFO

Com o método FIFO, os materiais baixados para uso (produção) são avaliados pelo custo do primeiro lote adquirido (dos disponíveis em depósito). Portanto, avalie os materiais baixados primeiro pelo custo do saldo de materiais do início do mês, depois pela primeira compra, pela segunda, etc. Tais regras são estabelecidas pelo parágrafo 76 das Instruções Metodológicas, aprovadas por despacho de o Ministério das Finanças da Rússia, datado de 28 de dezembro de 2001, nº 119n.

Para aplicar este método, cada lote recém-recebido de materiais homogêneos é refletido como um grupo independente, independentemente de tais materiais serem registrados ou não.

O método FIFO é benéfico para uso em uma situação de queda constante nos preços dos materiais. Nesse caso, o custo dos materiais baixados será o mais alto e o custo dos materiais no saldo será mínimo.

O custo dos materiais desativados (produção) pode ser calculado:

• método de avaliação ponderado;
• método simplificado de avaliação ponderada;
• usando o método de avaliação contínua.

Com uma avaliação ponderada no final do mês, após o cálculo do recebimento e consumo de materiais, é necessário determinar a que preço ocorreu cada baixa. Isso é feito com base na compreensão literal do método FIFO, ou seja, os materiais são primeiro baixados do saldo no início do mês, após sua utilização - a partir do primeiro recebimento, do segundo, etc.

Com uma avaliação ponderada simplificada no final do mês, é necessário determinar o custo dos recursos materiais em estoque (em armazém). O saldo deve incluir os últimos materiais adquiridos. Isso significa que o preço dos materiais restantes é determinado pelo custo da última entrega, e se for insuficiente, pela penúltima, etc. Após a determinação do custo dos materiais restantes, o custo de todos os materiais baixados pode ser calculado usando a fórmula:

Este método permite determinar rapidamente o custo dos materiais baixados e seus saldos com um grande número de despesas em pequenos lotes dentro de um mês.

Com a avaliação contínua, o custo dos materiais é determinado antes de cada baixa. Este método é o mais trabalhoso para processamento manual, especialmente em grandes organizações, mas a automação contábil elimina parcialmente esse problema. A vantagem desse método é que ele permite determinar o custo dos materiais baixados antes do final do mês.

parágrafo 78 e Apêndice 1 por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de dezembro de 2001 nº 119n.

Após determinar o custo total dos materiais sucateados, determine o custo médio por unidade de materiais:

Será necessário ao gerar lançamentos para baixa de materiais em determinada quantidade (Anexo 1 das Instruções Metodológicas, aprovadas por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001 nº 119n).

Método de avaliação de custo médio

Ao usar o método de avaliação de custo médio, determine o custo dos materiais baixados usando a fórmula:*

A vantagem desse método é o preço estável dos materiais vendidos, mesmo que ocorram oscilações bruscas nos preços de compra durante o mês.

O custo dos materiais baixados pode ser calculado:

• método de avaliação ponderado;
• usando o método de avaliação contínua.

Com avaliação ponderada, o preço médio dos materiais baixados é apurado uma vez no final do mês.

Com uma avaliação contínua, o preço dos materiais é determinado antes de cada baixa. Neste caso, são consideradas apenas as entregas que foram capitalizadas no momento da baixa dos materiais. Este método é o mais trabalhoso para processamento manual, especialmente em grandes organizações, mas a automação contábil elimina parcialmente esse problema. A vantagem desse método é que ele permite determinar o custo dos materiais baixados antes do final do mês.

Tais esclarecimentos estão contidos no parágrafo 78 e no Apêndice 1 das Instruções Metodológicas, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001, nº 119n.

Ao dar baixa de materiais em uma determinada quantidade, crie lançamentos com base no custo médio de uma unidade de materiais (Apêndice 1 das Instruções Metodológicas aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001 nº 119n).

Um exemplo de cálculo do custo de materiais baixados usando o método de avaliação de custo médio*

Alpha LLC reflete a baixa de materiais para operação (produção) pelo método de avaliação do custo médio.

O saldo de tinta no armazém no início de maio era de 40 latas ao preço de 800 rublos. por unidade (valor total 32.000 rublos). Durante o mês de maio, chegou ao armazém Alpha a seguinte quantidade de tinta:

• primeira entrega em 4 de maio - 120 latas ao preço de 600 rublos, no valor de 72.000 rublos;
• segunda entrega em 11 de maio - 20 latas ao preço de 1.200 rublos, no valor de 24.000 rublos;
• terceira entrega em 17 de maio - 10 latas ao preço de 1.000 rublos, no valor de 10.000 rublos;
• quarta entrega em 24 de maio – 15 latas ao preço de 800 rublos, no valor de 12.000 rublos.

No total, em maio, a receita foi:

– em termos monetários:
72.000 rublos. + 24.000 rublos. + 10.000 rublos. + 12.000 rublos. = 118.000 rublos;

– em termos quantitativos:
120 unid. + 20 unid. + 10 unid. + 15 unid. = 165 peças.

Em maio, 110 latas de tinta foram colocadas em produção, incluindo:

• 10 de maio – 60 latas;
• 23 de maio – 50 latas.

O saldo no final do mês era de 95 latas (40 unid. + 165 unid. – 110 unid.).

Os procedimentos do contador variam dependendo do método específico de aplicação da estimativa de custo médio.

1. Ao utilizar o método de avaliação ponderada.

Ao final do mês, o contador calculou o custo médio dos materiais baixados. Ela compilou:
(32.000 rublos + 118.000 rublos): (40 unidades + 165 unidades) = 732 rublos/unidade.

Em apenas um mês foram amortizados:
110 unid. x 732 rublos/unidades. = 80.520 rublos.

32.000 rublos. + 118.000 rublos. – 80.520 rublos. = 69.480 rublos.

2. Ao usar o método de avaliação contínua.

A cada emissão de materiais, o contador determinava o custo dos materiais baixados da seguinte forma.

Em 10 de maio, o custo médio era:
(32.000 rublos + 72.000 rublos): (40 unidades + 120 unidades) = 650 rublos/unidade.

60 unidades. x 650 rublos/un. = 39.000 rublos.

Em 23 de maio, o custo médio era:
(32.000 rublos + 72.000 rublos + 24.000 rublos + 10.000 rublos): (40 unidades + 120 unidades + 20 unidades + 10 unidades) = 726 rublos/unidade.

A quantidade total de materiais baixados neste dia:
50 unidades. x 726 rublos/un. = 36.300 rublos.

Em apenas um mês foram amortizados:
39.000 rublos. + 36.300 rublos. = 75.300 rublos.

O saldo no final do mês era:
32.000 rublos. + 118.000 rublos. – 75.300 rublos. = 74.700 rublos.

Como levar em conta os custos de produção de produtos, obras ou serviços

Um exemplo de reflexão na contabilidade dos custos de uma unidade estrutural de uma organização para cumprir uma ordem de produção. A organização usa o método de pedido de contabilidade de custos. A unidade estrutural cumpre uma ordem interna*

Em julho, a ferramentaria da OJSC “Production Company “Master”” concluiu um pedido interno para a produção de 200 fixadores de aço para a oficina de montagem. A política contábil do mestre prevê o uso do método de ordem de contabilização dos custos reais. Para refletir os custos reais da oficina de ferramentas para concluir o pedido, foi aberta uma subconta “Pedido nº 1” na conta 20.

Em julho, a ferramentaria recebeu do armazém 240 kg de aço para atender o pedido. O custo de 1 tonelada de aço é de 11.500 rublos. (sem IVA).

Os custos diretos de atendimento de pedidos incluem:

• custo dos materiais utilizados - 2.760 rublos. (0,24 t x 11.500 rublos/t);
• salário dos trabalhadores da produção na oficina de ferramentas - 40.000 rublos;
• contribuições para seguros obrigatórios de pensões (sociais, médicos), bem como para seguros contra acidentes e doenças profissionais - 12.080 rublos.

Os custos gerais de produção atribuíveis ao pedido (depreciação de ativos fixos utilizados na produção) totalizaram 2.866 rublos.

Foram efetuados os seguintes lançamentos na contabilidade do “Mestrado”:

Débito 20 subconta “Pedido nº 1” Crédito 10
– 2760 rublos. – materiais foram baixados para atender o pedido;

Débito 20 subconta “Pedido nº 1” Crédito 70
– 40.000 rublos. – os salários foram acumulados aos trabalhadores da ferramentaria;

Débito 20 subconta “Pedido nº 1” Crédito 69
– 12.080 rublos. – foram acumuladas contribuições para o seguro obrigatório de pensões (social, médico) e contribuições para o seguro contra acidentes e doenças profissionais;

Débito 20 subconta “Pedido nº 1” Crédito 25
– 2.866 rublos. – a depreciação dos ativos fixos utilizados na produção é baixada como custos de atendimento de pedidos.

O custo real do pedido concluído é refletido pela postagem:

Débito 10 Crédito 20 subconta “Pedido nº 1”
– 57.706 rublos. (2.760 rublos + 40.000 rublos + 12.080 rublos + 2.866 rublos) – foi amortizado o custo dos fixadores fabricados conforme pedido nº 1 e transferidos para o armazém.

Todos os custos da ordem de produção intercompanhia foram refletidos no cartão.

Alexander Sorokin responde,

Vice-Chefe do Departamento de Controle Operacional do Serviço Fiscal Federal da Rússia

“Os sistemas de pagamento à vista devem ser utilizados apenas nos casos em que o vendedor forneça ao comprador, incluindo seus funcionários, um plano de diferimento ou parcelamento do pagamento de seus bens, obras e serviços. São esses casos, segundo a Receita Federal, que dizem respeito à concessão e reembolso de um empréstimo para pagamento de bens, obras e serviços. Se uma organização emitir um empréstimo em dinheiro, receber o reembolso de tal empréstimo ou receber e reembolsar um empréstimo, não use a caixa registradora. Quando exatamente você precisa preencher um cheque, veja

A atividade principal do empreendimento é praticamente impossível sem a aquisição de materiais especiais. São importantes não só para a produção, ou para a venda de bens e serviços, mas também para satisfazer as necessidades do aparelho administrativo.

Num armazém, o lojista ou o chefe do departamento é responsável por esses valores. Para a contabilidade costuma-se utilizar a conta 10. A situação muda após a chamada saída de materiais do almoxarifado. Neste contexto, é aplicado o procedimento de baixa.

Primeiro, vamos decidir para onde exatamente os materiais adquiridos podem ser enviados. Eles são capazes de desempenhar diversas funções, que são determinadas pelas necessidades atuais da empresa:

• Seja a base nos processos produtivos
• Função de peças auxiliares para
• Eles são usados ​​para criar embalagens de produtos acabados
• Aplicação na implementação de processos de gestão, atendendo às necessidades da administração
• Assistência quando ativos fixos estão sendo liquidados e retirados de serviço
• Aplicação na construção, após a qual são criados ativos fixos

Depende de como e por que os materiais são liberados do depósito. Várias notações são usadas para isso.

O débito tem os seguintes sinais:

O crédito, portanto, é indicado por apenas um dígito – 10.

Às vezes acontece que os materiais estão listados como propriedade, mas na verdade estão faltando, o que leva à escassez. Tais situações requerem a seguinte designação – débito 94 e crédito 10.

Baixa: como se registrar

As transações comerciais devem sempre ser acompanhadas da documentação utilizada na contabilidade primária. A regra não abre exceções ao procedimento de baixa. Qualquer organização tem o direito de determinar por si mesma quais documentos permitirão a organização da contabilidade primária. Portanto, as regras específicas de registro podem diferir de empresa para empresa.

O principal é que a política contábil contenha informações sobre a documentação aprovada. E monitore a presença dos dados obrigatórios especificados na legislação vigente.

Existem vários formulários padrão, cujo uso é permitido na baixa:

1. sobre a liberação de materiais a terceiros.
2. Cartões de salário com certos limites.
3. Formulários de fatura com descrição da necessidade.

A organização pode escolher por si mesma quais detalhes não são necessários e quais serão definitivamente necessários em um determinado processo.

A utilização de faturas com requisitos permite organizar a contabilização da movimentação interna de bens materiais, com a participação de responsáveis ​​​​ou divisões estruturais.

O registo das faturas é da responsabilidade das pessoas que lidam com valores. São necessárias apenas duas cópias. A baixa é processada por um, sendo o segundo necessário para capitalização.

O que fazer se nem todos os materiais forem utilizados?

Geralmente presume-se que após a liberação os materiais serão utilizados imediatamente para o fim a que se destinam e, portanto, a operação é acompanhada das postagens já mencionadas anteriormente.

Mas isso nem sempre acontece. Principalmente se a empresa for muito grande. Acontece que os valores transferidos não são utilizados imediatamente. Em seguida, o novo local de armazenamento substitui o antigo. Ao liberar as bases, vale ressaltar que nem sempre eles sabem exatamente em qual processo produtivo as fontes são utilizadas.

Valores que já foram liberados do almoxarifado, mas ainda não foram consumidos, não podem ser classificados como despesas do período corrente. Isso se aplica tanto à contabilidade quanto à tributação. Portanto, as ações são necessárias em uma ordem ligeiramente diferente da usual.

Esta situação faz com que a emissão e registo de materiais se tornem processos internos. Aplicando uma subconta separada à conta 10, que pode ser chamada, por exemplo, “Materiais na oficina”. Terminado o mês, é lavrado outro documento. Normalmente é um ato com informações sobre custos de materiais. Lá você já pode indicar a direção de uso dos valores. Paralelamente a esta ação, estão sendo realizadas baixas. Graças a esse rastreamento, os relatórios contábeis tornam-se mais confiáveis. Existem menos erros no cálculo do imposto de renda.

Aplica-se não apenas ao que é utilizado nos processos de produção, mas também a bens de qualquer espécie. Por exemplo, para artigos de papelaria utilizados pela administração. Não há necessidade de emitir materiais “em reserva”, eles precisam ser utilizados imediatamente.

Sobre padrões de baixa para produção

A legislação não possui regras rígidas e claras que descrevam detalhadamente o processo de baixa. Costuma-se dizer que é preciso contar com o volume do programa de produção e os padrões de acordo com o mesmo documento. O principal é que a quantidade total de valores não se torne incontrolável. E para que as próprias normas sejam oficialmente aprovadas.

Quaisquer despesas devem ser suportadas economicamente e documentadas. A organização determina de forma independente em que determinados valores são gastos.

Para consolidação, você pode utilizar estimativas, mapas tecnológicos e documentos semelhantes. Eles são desenvolvidos em departamentos que controlam pessoalmente o processo produtivo. Depois disso, os papéis são enviados ao gestor para aprovação.

Uma situação em que os padrões existentes são excedidos é aceitável, mas cada caso exige uma indicação separada das razões. Por exemplo, a explicação poderia ser perdas tecnológicas ou a necessidade de consertar um defeito.

Gestores e pessoas autorizadas estão tomando decisões para ultrapassar a norma atual. Para fazer isso, uma marca correspondente é colocada no documento contábil primário. Caso contrário, a baixa em si não será reconhecida como legal. O preço de custo será distorcido, o que leva a violações nos relatórios contábeis e fiscais.

As nuances da baixa de mercadorias com desgaste rápido e aquelas que já se tornaram inutilizáveis

Enquanto uma organização conduz suas atividades, muitas vezes é necessário dar baixa em materiais que se tornaram completamente inutilizáveis. O processo se diferencia por suas características nas políticas contábeis. Eles dependem de:

1. Prova da culpa de determinado funcionário ou de qualquer outra pessoa de que tudo deu errado.
2. Padrões MPZ. Esses padrões são excedidos ou totalmente cumpridos?

Quanto ao preço dos materiais danificados, é amortizado dentro dos limites das normas associadas à perda natural. O processo utiliza contas que listam os custos de produção. Os padrões são ultrapassados ​​se for comprovada a presença de culpados ou se houver custos adicionais.

O seguinte acréscimo é fornecido para quem trabalha com baixa de bens de baixo valor e desgastados. Os contadores podem dar baixa no mesmo momento em que o objeto é colocado em operação. É permitido realizar a chamada contabilidade uniforme. Mas a aplicação do regime é relevante no caso de itens com vida útil igual ou superior a 1 ano. Na política contábil é necessário escrever sobre qual método é utilizado em um caso particular.

Para distinguir entre ativos fixos e ativos de baixo valor, a legislação estabelece um critério para um preço que pode chegar até cem mil. Mas não funciona para fins contábeis. Neste contexto, a este respeito, a propriedade cujo valor não exceda 40 mil rublos é considerada de baixo valor.

Os estoques e os suprimentos domésticos são um grupo de itens para os quais os cálculos são realizados usando esquemas semelhantes. Legislativamente, a composição do grupo em si não é detalhada. Mas na prática, esta propriedade inclui:

• Equipamentos para limpeza da área, equipamentos de extinção de incêndio
• Equipamentos eletrônicos, como câmeras e gravadores de vídeo
• Utensílios de cozinha
• Móveis de escritório

Sobre as nuances do procedimento de baixa

O custo dos materiais determina em grande parte quanto custará a obra em si, onde esses objetos serão utilizados. Isto é especialmente importante para os objetos que pertencem à categoria de elite. Quando uma organização elabora, é importante estabelecer certas normas relacionadas às despesas.

Os padrões para estimativas são um conjunto completo de dados sobre preços, onde os itens são combinados em categorias separadas. Isso é necessário para entender quanto custarão determinadas ações.

A norma estimada são todos os recursos do agregado estabelecido para o medidor adotado nos diversos tipos de obra. Os padrões estimados desempenham uma função principal - calcular a quantidade de recursos que normalmente são necessários para concluir um determinado processo.

Mas os documentos são elaborados partindo do pressuposto de que são observadas as condições normais durante a implementação do projeto e que não há fatores externos que compliquem este processo. Se houver alguma complicação, coeficientes especiais serão simplesmente adicionados à documentação dos resultados do cálculo. Eles próprios são descritos em normas legislativas.

Os padrões estimados são:

1. Regional.
2. Departamental.
3. Federal.

Os usuários podem criar seu próprio banco de dados.
Para determinar o custo de construção, são utilizados vários métodos geralmente aceitos. Alguns deles são transferidos para outras direções.

• Método de recurso. Todos os custos neste método são simplesmente somados em termos físicos com os preços correntes. Dentre os indicadores utilizados, vale destacar:

1. Consumo de materiais com componentes.
2. O período durante o qual as máquinas são utilizadas na construção.
3. Intensidade de trabalho.

Uma organização pode usar suas próprias informações para calcular o nível de parâmetros necessário. É permitido contar com coleções do setor relevante e preços padrão na base correspondente.

• Cálculos de índice de base. Neste método, o custo de construção é determinado à sua maneira. Para obter o resultado, os especialistas somam os preços de todos os tipos de materiais de construção, que podem ser chamados de consolidados. O valor resultante é multiplicado pelos índices após recalcular os preços base para os atuais.
• Métodos de índice de recursos. O método dos recursos determina o total usando preços básicos. Em seguida, é feita a multiplicação por índices, elevando o custo ao patamar moderno.
• Opção de remuneração básica. O custo do trabalho e as despesas são resumidos em um nível básico. A estes acrescem custos adicionais associados ao facto de os indicadores de mercado terem mudado de forma bastante significativa.
• Usando dados sobre objetos que já foram construídos.

Baixa de materiais: instruções detalhadas

Materiais são estoques adquiridos por uma organização. Esses são os meios para obter produtos e atender o processo produtivo. Para exibir essas reservas, quase sempre é usada a conta 10. Para isso, são abertas subcontas. Para exibir a movimentação, você também pode usar as contas 15 ou 16. Os materiais são baixados caso seja detectada deficiência ou dano. Ou quando os objetos falham gravemente e são considerados inadequados para uso posterior.

Dos dispositivos necessários à realização da operação, consta apenas o ato de baixa de materiais, acompanhado de certificado do conteúdo correspondente, transmitido ao departamento de contabilidade.

Na baixa de valores, é obrigatória a criação de uma comissão especial. Deve incluir pessoas com responsabilidade financeira padrão. São os membros desta comissão que elaboram o ato de baixa. Os seguintes pontos devem ser incluídos no documento em qualquer caso:

• Características quantitativas e de preço, quantidades.
• A razão pela qual os objetos de valor precisam ser amortizados.
• O nome dos próprios materiais.
• Dados pessoais de cada membro.

Além disso, todos os participantes assinam o documento. Não se pode prescindir de indicar a data em que o procedimento foi realizado.

Lançamentos separados são feitos quando os materiais já são considerados baixados.

1. K94 – se tudo acontecer dentro dos limites do declínio natural.
2. D20 – informações sobre a produção principal.
3. K10 – para refletir o valor dos materiais no balanço.
4. D94 – Escassez, perda de propriedades específicas de um item.

Fazendo um pedido de baixa

Se o processo de baixa estiver associado ao ativo imobilizado do empreendimento, o preenchimento do pedido passa a ser a próxima etapa após a conclusão do inventário. Com base nos resultados deste procedimento, é necessário esclarecer a lista de itens valiosos, cuja posterior utilização é impossível. Geralmente são itens quebrados ou obsoletos.

A preparação é realizada por um funcionário com autoridade competente. Para registro é permitido o uso de papel timbrado da empresa. O documento está sujeito a registo obrigatório.

Os seguintes itens devem estar presentes em qualquer formulário:

• Cabeçalho com o nome do próprio documento.
• Esclarecimento, indicação do motivo da criação da comissão.
• Informações sobre os responsáveis ​​​​e os membros da comissão.
• Uma alocação separada nomeada pelo presidente do órgão regulador.

O pedido pode descrever as responsabilidades que são transferidas para os funcionários que verificam os bens materiais. Após o registro, o diretor aprova o documento e o certifica com sua assinatura. Todas as pessoas participantes do procedimento deverão assinar o pedido. O número junto com a data de compilação está escrito no topo.

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