Вам понадобится

• При переводе совместителя с одной позиции на другую:
• - заявление работника;
• - приказ о переводе;
• При переводе с совместительства на основную работу:
• - трудовая книжка совместителя с записью об увольнении с основной работы;
• - заявление и приказ о приеме на работу;
• При переводе с основной работы в совместители:
• - заявление об уходе и приказ об увольнении;
• - заявление, приказ о приеме работу и трудовой договор с оговорками о работе по совместительству.

Инструкция

Более или менее ясна ситуация, когда , выполняемая по совместительству , становится для человека основной. В этом случае он должен уволиться с прежней основной работы. А в месте, где он ранее работал по совместительству , издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой в общем порядке.Встречаются и ситуации, когда человек увольняется с основной работы, а на параллельной хочет остаться совместителем. С точки зрения закона препятствий к этому нет. Он продолжает трудиться по совместительству . Но если в его трудовой книжке есть запись и о совместительстве, а он решит уйти и с этой работы, не устроившись на другую основную, ему запись об будет некому.

Источники:

• увольнение с работы по совместительству

Совет 4: Как оформить совместительство в трудовой книжке

Работники трудятся на двух работах как в одной организации, так и в двух и более. Часто трудовую книжку оформляют им только на основной работе, а подтверждение второй – трудовой договор. В трудовой книжке разрешается делать запись и о работе по совместительству. Это прописано в Трудовом кодексе РФ.

Вам понадобится

• бланки документов, трудовая книжка совместителя, печать предприятия, ручка

Инструкция

Когда работник трудится на двух должностях в одной организации, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать запись . Работник ставит свою подпись и дату написания заявления. Директор же предприятия ставит резолюцию на заявлении. Содержание резолюции должно быть таковым: «Сделать запись в трудовой книжке о работе ». Руководитель организации ставит свою подпись и дату.

Так как в организации скорее оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на по совместительству, кадровик запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Ставит дату приема по совместительству, порядковый номер записи, причем запись по совместительству должна следовать после записи об основной работе. Основанием служит приказ о приеме на работу по совместительству. Кадровик пишет свою должность, ставит подпись, заверяет запись печать предприятия.

Когда работник трудится по совместительству в двух организациях, ему необходимо запросить с предприятия, на котором он по совместительству, копию приказа о приеме на работу по совместительству в данную организацию, выписку из данного приказа или трудовой договор. Но правильнее всего будет запросить по совместительству справку на фирменном бланке предприятия, где кадровый работник пишет о том, что работник действительно работает на определенной должности в данной организации с определенной даты. На справке ставится подпись фирмы, заверяется она печатью предприятия.

На основном месте работы кадровик делает запись о работе по совместительству в другой организации после записи об основной работе. Основанием служит справка с работы по совместительству. Причем она вклеивается в трудовую работника. Заверяется запись печать предприятия с основного места работы. Кадровик также подписывается, ставит расшифровку подписи и свою должность.

Совет 5: Как перевести работника с одной организации в другую

Перевод работника осуществляется с одной организации в другую на аналогичную должность, как по решению самого сотрудника, так и по соглашению между предприятиями. Для этого специалиста необходимо уволить с одной компании путем перевода, а в другой организации оформить прием на работу путем перевода.

Вам понадобится

• Бланки соответствующих документов, документы работника, документы обеих организаций, печати обеих компаний, ручка, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Если работник решает перевестись в , ему необходимо написать заявление об увольнении путем перевода на имя первого лица компании. На нем сотрудник ставит личную подпись и дату его написания. В случае согласия работодателя директор проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью. От руководителя другой организации необходимо написать письмо о намерении принять данного сотрудника на работу и отправить на адрес места нахождения предприятия, где в настоящее время трудится работник.

Если организации согласовали между собой перевод данного специалиста, то им необходимо написать соглашение, подписанное руководителями обеих компаний и заверенное печатями предприятий. Напишите уведомление сотруднику, указав в нем условия работы. На данном документе работник ставит личную подпись и дату, тем самым ознакомившись с ним и дав свое согласие.

Составьте приказ об увольнении путем перевода к другому работодателю по форме Т-8, которому присвойте номер и дату. В распорядительной части напишите занимаемую должность, фамилию, имя, отчество увольняемого сотрудника, а также дату расторжения с ним трудового договора. Заверьте документ печатью предприятия. Право подписи приказа имеет директор компании с указанием должности, фамилии, инициалов.

В трудовой книжке работника поставьте порядковый номер записи, дату увольнения арабскими цифрами. В сведениях о работе впишите, ссылаясь на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ, что работник уволен путем перевода к другому работодателю. Основанием внесения записи служит приказ об увольнении, укажите его номер и дату. Заверьте запись печатью предприятия, подписью ответственного лица за ведение трудовых книжек с указанием должности, фамилии, инициалов.

Получив трудовую книжку на руки, специалист пишет заявление на имя директора фирмы, в которую он принимается путем перевода. Руководитель в свою очередь издает приказ о приеме на работу, подписанный им и заверенный печатью. Заключите с работником трудовой договор. Причем испытательный срок такому сотруднику не устанавливается. Он принимается на общих основаниях. В трудовой книжке в сведениях о работе впишите наименование предприятия, название должности, структурного подразделения, куда принят специалист. Укажите наименование организации, с которой данный сотрудник уволился в порядке перевода.

Источники:

• Как перевести сотрудника из одной организации в другую
• как a c a b переводится

В связи с медицинскими показателями и другими причинами работодатель имеет право осуществить перемещение работника в другое структурное подразделение. Причем оно должно находиться в той же местности, где и нынешнее место работы специалиста, его трудовая функция не должна существенно отличаться от выполняемых должностных обязанностей на занимаемой должности.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - ручка.

Инструкция

Письменное согласие работника на перемещение на другое место работы не требуется, но должно выполняться условие, что права и обязанности, прописанные в трудовом договоре с сотрудником, не изменяются. Для осуществления перемещения специалиста на другую работу, структурное подразделение директору предприятия следует издать соответствующий приказ. Основанием его составления служит служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором трудится данный специалист. Документ направляется первому лицу компании на рассмотрение, который проставляет в случае согласия на нем резолюцию с датой и подписью.

Если же инициатива о перемещении на другое место работы исходит от работника, ему нужно написать заявление с просьбой о переводе на другую должность, структурное подразделение, при этом трудовая функция сотрудника не меняется. Документ специалист подписывает и ставит на нем дату его написания. Директор также проставляет резолюцию на заявлении с датой и подписью.

Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Присвойте документу номер и дату издания, напишите название города, в котором располагается организация. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует перемещению работника. Опишите причину составления документа, причину перемещения данного сотрудника на другое место работы, структурное подразделение. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество специалиста, его табельный номер, название занимаемой должности и название должности, структурного подразделения, куда производится его перемещение. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.

Дополнительного соглашения к трудовому договору оформлять не требуется, так как основная трудовая функция сотрудника не изменилась. В трудовой книжке работника записи о перемещении вносить не нужно. Это прописано в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Источники:

• Временный перевод работника и перемещение

Трудовые отношения с совместителем регулируются статьей 282 ТК РФ. Как с основным сотрудником, так и с совместителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор, руководитель предприятия выпускает приказ и при желании совместителя запись вносится в трудовую книжку.

Вам понадобится

• - заявление от сотрудника;
• - документы;
• - трудовой договор (или дополнительное соглашение);
• - приказ формы Т-1;
• - должностные обязанности.

Инструкция

Если к вам устраивается внешний совместитель, у которого основная работа находится на другом предприятии, попросите сотрудника написать заявление о трудоустройстве по совместительству, предъявить паспорт, документы об образовании, квалификации и иные документы, предусмотренные спецификой работы. Это может быть санитарная книжка, если ваше предприятие специализируется на продуктах питания, категория, если совместитель устраивается на соответствующую должность, допуски к механизмам и т.д.

Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы, поэтому вы имеете право потребовать только выписку из нее, так как данный документ выдается на руки сотрудникам только в случае увольнения. Если совместитель хочет, чтобы в трудовую была внесена запись, то вы обязаны выдать справку. Запись сделают в отделе кадров по основному месту работы (статья 66 ТК РФ).

Заключите с совместителем срочный или бессрочный трудовой договор с обязательным внесением пункта, что работа является совмещением профессий (статья 68 ТК РФ).

Выпустите приказ унифицированной формы Т-1. Основанием для оформления приказа служит подписанный с совместителем трудовой договор.

Ознакомьте сотрудника с внутренним распорядком вашего предприятия и с должностными обязанностями.

При трудоустройстве внутреннего совместителя вам нет необходимости запрашивать пакет документов для оформления трудовых отношений. Запись о приеме на работу по совместительству должны сделать в вашем отделе кадров сотрудника, то есть она не является обязательной и вносится по желанию совместителя.

Также как и в случае с внешним совместителем вы обязаны издать приказ формы Т-1 на основании дополнительного соглашения или отдельного трудового договора.

Видео по теме

Источники:

• как оформить сотрудника по совместительству в 2019

Совет 8: Как перевести работника на совместительство с основного места работы

Если у вас оформлен основной работник в соответствии с нормами трудового законодательства, а вы хотели бы перевести его в совместители, то вам следует провести процедуру его увольнения. После того как сотрудник устроится на другую работу как основной, то вы сможете его принять на условиях совместительства.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - трудовое законодательство.

Инструкция

При увольнении основного работника вам следует принять от него заявление. В нем сотруднику необходимо прописать свою просьбу об увольнении по собственному желанию. В заявлении должны содержаться следующие сведения: персональные данные специалиста, дата увольнения, название должности, отдела, в котором оформлен работник. Документ подписывается сотрудником и визируется руководителем предприятия, которому он направляется на рассмотрение.

Как правило, факт увольнения следует документировать. Обязательным при этом является приказ об увольнении. В нем пропишите персональные данные сотрудника, название занимаемой им должности и службы, в которой он трудился. В распорядительной части укажите дату увольнения. Проведите надлежащую заверку документа и ознакомьте работника с ним.

Бухгалтерия должна произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении. Кадровым сотрудникам следует сделать запись об увольнении в трудовой книжке специалиста, выдать ее в последний рабочий день вместе с денежными средствами за неиспользованный отпуск, фактически отработанное время.

Когда сотрудник оформится на другое предприятие на общих основаниях, примите его на должность по совместительству. Проведите процедуру принятия в соответствии с нормами трудового законодательства, регулирующими работу совместителя.

Примите от сотрудника заявление с просьбой о приеме на должность по совместительству, заключите трудовой договор, в котором пропишите условия, на которых он принимается. Учтите, что трудиться совместитель может только в свободное от основной работы время. Оплачивать выполнение должностных обязанностей такого сотрудника работодатель должен так, чтобы его заработная плата не превышала 50 % от оклада специалистов, оформленных по общим основаниям.

Составьте приказ о приеме на должность и сделайте пометку о совместительстве. Если работник пожелает оформить трудовые отношения в трудовой книжке, то вы этого сделать не сможете, так как внесение записи о дополнительной должности остается за основным работодателем.

Связанная статья

Источники:

• Можно ли перевести работника с основного места работы на совместительство?

Работать по совместительству можно в одной фирме у одного и того же работодателя или совмещать основную работу с подработкой у другого работодателя (глава 44 ТК РФ). Если сотрудник хочет перейти на постоянные трудовые отношения по месту совместительства, то оформить их можно на усмотрение работодателя (статья 72 ТК РФ).

Вам понадобится

• - паспорт сотрудника;
• - заявление от сотрудника;
• - трудовая книжка;
• - документ об образовании (иные документы предусмотренные спецификой работы);
• - дополнительное соглашение (трудовой договор);
• - приказ;
• - должностные инструкции.

Инструкция

Закон не дает четких пояснений о переоформление трудовых отношений с совместителями, поэтому вы можете применить на выбор три варианты – это новое с постоянного места работы, перевод из одной организации в другую по договоренности или составить дополнительное соглашение к договору.

Если вы решили применить новых трудовых отношений, то совместитель должен с места работы, а также написать заявление об увольнении с совместительства. Произведите с ним полный расчет за работу по совместительству, выпустите приказ об увольнение. Далее произведите обычное оформление трудовых отношений, как с любым вновь принятым сотрудником. Получите заявление о приеме на работу, трудовую книжку, документ об образовании, другие документы, предусмотренные спецификой работы. Оформите трудовой договор, приказ, ознакомьте вновь принятого сотрудника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку.

Чтобы оформить путем перевода, договоритесь с его работодателем, у которого он трудится постоянно о переводе. Сотруднику внесут запись в трудовую книжку о переводе, вы заключите с ним трудовой договор, издайте приказ, в котором укажите, что прежний договор утратил силу, а также число, месяц и год, когда сотрудник приступит к работе на постоянной основе. Ознакомьте его с должностными инструкциями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку.

Чтобы оформить совместителя путем дополнительного соглашения к трудовому договору, составьте соглашение, укажите, что заключаются бессрочные трудовые , сумму зарплаты, которая будет вознаграждением за работу, другие условия. Издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку, что осуществлен перевод на постоянную основу. Чаще всего такие отношения заключаются с внутренними совместителями.

Видео по теме

На постоянную основу переводят сотрудников, которые работали по временному трудовому договору или по совместительству. Для оформления постоянных трудовых отношений нужно переоформить ряд документов и перезаключить трудовой договор. Увольняться временному сотруднику не нужно. Все документы оформляются путем перевода.

Вам понадобится

• -заявление от сотрудника
• -приказ
• -бессрочный трудовой договор
• -должностная инструкция
• -запись в трудовую книжку о переводе на постоянную основу

Инструкция

Для оформления постоянных бессрочных трудовых отношений от сотрудника должно поступить заявление о переводе на работу. Заявление нужно написать до окончания временной работы или сразу после его окончания, чтобы не было перерыва, и сохранился положенный ежегодный отпуск. В заявление необходимо указать все реквизиты фирмы, свою ФИО, должность, поставить число и подпись.

На основании заявления работодатель издает приказ, в котором указывает, что приказ о временной работе утратил силу и сотрудник переведен на постоянную работу и проставляется с какого числа, месяца и года произвести на постоянную работу.

Со всеми составленными документами сотрудника знакомят под расписку. В трудовой ставится следующее порядковое число и производится запись, что сотрудник переведен с временной работы на постоянную должность, номер приказа, и от какого числа он был выпущен.

Все остальное оформляется указанным выше способом. Сотрудник пишет заявление, выпускается приказ, составляется , должностная инструкция и вносится запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на постоянную основу .

Совет 11: Как перевести совместителей на постоянное место работы

Для того чтобы перевести работника, трудящегося по совместительству, на постоянное место работы, необходимо оформить увольнение и с основного места работы, и с совместительства. Затем принять сотрудника на должность по общим основаниям в соответствии с трудовым законодательством как на основное место работы.

Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.

В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.

ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:

1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.

2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.

3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Оформляем документы

Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).

Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.

ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

Нюансы перевода на основную работу:

1. Отпускной стаж работника не прерывается.

2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

3. Работнику не устанавливается испытание.

4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.

Составляем дополнительное соглашение

Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.

Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).

Издаем приказ

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).

Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать . И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного. Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу. Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.

Способы перевода совместителя

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.

Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.

Оформление через увольнение

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата. Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

1. Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:

• по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
• по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

1. Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

• отпускной стаж;
• трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом. В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

• графа три – сокращенное и полное название организации;
• графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
• графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
• графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
• графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.

Перевод путём оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

• трудовая;
• сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
• 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

• начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
• условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
• в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

• графа два – дата начала совместительства;
• графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
• графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

• графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
• графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
• графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники. Отметим, что второй способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчёте страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т.п. Оформление через увольнение и приём в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.

В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень дохода. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Перевод генерального директора

Чтобы перевести главного директора, занимающего должность по совместительству, необходимо получить согласие учредителей или учредителя. Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён теми же вышеуказанными способами.
Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Перевод внешнего совместителя на основное место работы осуществляется по соглашению сторон. Такое трудоустройство всегда сопровождается увольнением совместителя с предыдущего основного места работы. Рассмотрим варианты и порядок такого перевода.

Трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы

Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:

• трудовой функции работника;
• отдела или другого подразделения, в котором он трудился;
• местности, где осуществляется трудовая деятельность.

Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.

Обычно предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:

1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.

2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.

С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.

Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.

С документальным сопровождением трудоустройства рекомендуем ознакомиться в статье .

Оформление дополнительного соглашения

Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:

1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:

• работа для сотрудника является основной;
• дата вступления в силу изменений;
• отдельные положения, ранее относившиеся к работе по совместительству, утратили силу;
• иные положения, относящиеся к регулированию труда работника на основном месте работы.

2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.

3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.

Эти 3 шага являются основными. Дополнительными действиями будут:

• внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника и ознакомление его с ней под подпись;
• внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:

• при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
• при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.

Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Увольнение совместителя с последующим трудоустройством

Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:

• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как следует из указанной нормы, данное основание может быть применено в любое время при наличии согласия работодателя и работника.
• По заявлению работника о наличии у него желания уволиться (ст. 80 ТК РФ).

Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.

Затем между работодателем и работником оформляется, подписывается и вступает в силу трудовой договор о работе по основному месту. Следующим шагом является издание распоряжения о трудоустройстве работника. На основании этого распоряжения вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.

Стаж трудовой деятельности, дающий право на отпуск, на основной работе не будет зависеть от того стажа совместителя, который был до увольнения. Поэтому при увольнении следует полностью рассчитаться с сотрудником по данному вопросу, при необходимости выплатив ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в трудовой книжке нет сведений о совместительстве, то и запись об увольнении совместителя делать в ней не следует. Если такая запись была, то в документ необходимо внести сведения об увольнении совместителя.

Порядок трудоустройства для уволенного совместителя

При заключении трудового договора работник, устраивающийся на основное место работы, должен предъявить:

• удостоверение личности (паспорт);
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство ОПС и другие документы, предусмотренные ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

До подписания трудового договора нового сотрудника по основному месту работы необходимо ознакомить с документацией, регламентирующей его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В частности, его нужно ознакомить:

• с правилами внутреннего трудового распорядка;
• порядком, регулирующим использование персональных данных;
• положением об оплате труда (при наличии);
• документацией об охране труда;
• должностной инструкцией и др.

Важно, что трудовой договор подписывается после ознакомления с этими документами, а не до этого.

Сам трудовой договор должен быть оформлен письменно в 2 экземплярах. Один подписанный экземпляр останется у работодателя, другой будет передан работнику.

Трудоустройство по основному месту работы может быть оформлено как срочным, так и бессрочным договором. По общему правилу заключается бессрочный договор.

Если договор срочный, то при его заключении должны быть соблюдены все условия и формальности, предусмотренные ст. 58 и 59 ТК РФ. Важно знать, что заключение такого договора в случаях, не указанных в ст. 59, запрещено.

Трудоустройство обязательно сопровождается изданием соответствующего письменного распоряжения работодателя, с которым работник знакомится под подпись.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку является обязательным этапом трудоустройства работника, который нельзя игнорировать или оставлять «на потом».

Соответствующая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. При заполнении этого документа должен соблюдаться следующий порядок:

• в гр. 1 вносится порядковый номер записи;
• в гр. 2 цифрами указывается дата трудоустройства, например: «30.11.2017»;
• в гр. 3 отражается наименование организации (полное и сокращенное, если таковое имеется), а также записи о структурном подразделении и названии должности;
• в гр. 4 отражаются реквизиты распоряжения о трудоустройстве.

После оформления указанных записей работодателю следует ознакомить с ними работника, зафиксировав этот факт в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.

ВАЖНО! Работодатель в соответствии с законом отвечает за правильность и своевременность оформления трудовых книжек. Нарушение в этой сфере может стать основанием для несения ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Итоги

Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.

Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.

Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.