Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk az 1C 8.3-ban szereplő anyagok helyes rögzítését és leírását a 10-es számláról lépésről lépésre. Az anyagok könyveléséhez szükséges dokumentum kiválasztása a leírás céljától függ:

• Mind a saját, mind a vevő által szállított anyagok gyártásba vagy üzembe helyezéséhez a „Követelmény-számla” bizonylatot kell használni. Ilyen áruk és anyagok például az irodaszerek, autóalkatrészek, különféle kisvállalkozási termékek, építőanyagok stb.
• Abban az esetben, ha le kell írnia a használhatatlanná vált vagy ténylegesen hiányzó, de a programban szereplő anyagokat, használja az „Áruleírás” dokumentumot.

Anyagok leírása a gyártáshoz

A Termelés menüből válassza a Követelmények-Számlák menüpontot.

Hozzon létre egy új bizonylatot, és annak dokumentumfejlécében tüntesse fel a raktárt vagy részleget (beállításoktól függően). Abban az esetben, ha valamilyen tipikus termelési műveletet kell tükröznie, állítsa be a „Költségszámlák” jelzőt az „Anyagok” lapon. Ezt követően további oszlopok jelennek meg az anyagok táblázatos részében, amelyeket ki kell tölteni:

• Költségszámla. Az ebben az oszlopban szereplő érték szerint a leírási költségek kerülnek elszámolásra.
• Felosztás. Jelölje meg azt a részleget, amelynél ezeket a költségeket leírják.
• Költségtétel.

Az anyagok lap táblázatos részében sorolja fel mindazokat, amelyeket le kell írni, mennyiségük feltüntetésével. A leírandó anyagoknak a 10-es számlán rendelkezésre kell állniuk.

Csapatunk tanácsadási, konfigurációs és implementációs szolgáltatásokat nyújt az 1C számára.
Felveheti velünk a kapcsolatot telefonon +7 499 350 29 00 .
A szolgáltatások és árak a linken megtekinthetőek.
Szívesen segítünk Önnek!

Miután kitöltötte a dokumentumot, küldje be. Ennek eredményeként egy olyan feladás jött létre, amely a gyártáshoz szükséges anyagokat a táblázatos részben feltüntetett számlák szerint írta le:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Ennek a dokumentumnak a nyomtatható űrlapjai a tetején található „Nyomtatás” menüben találhatók.

Ez a videó az 1C 8.3-ban leírt írószer-anyagok leírását tárgyalja:

A vevő által szállított anyagok leírása

Az 1C-ben szereplő útdíjrendszer szerinti vevői anyagok leírásának tükrözéséhez lépjen a dokumentum megfelelő lapjára. Jelölje meg rajta a vásárlót, és adja hozzá a szükséges árucikkeket mennyiségük feltüntetésével a táblázatos részbe. és az adások automatikusan kitöltésre kerülnek (003.01 és 003.02).

Szkenneljük be a dokumentumot, és nyissuk meg a mozgását. Felhívjuk figyelmét, hogy a NU ()-ban ezt a műveletet nem veszik figyelembe, mivel nem befolyásolja a bevételek és ráfordítások elszámolását.

„Áruleírás” dokumentum

Ez a dokumentum a „Raktár” - „” menüből jön létre.

Töltse ki a bizonylat fejlécét, jelezve azt a részleget vagy raktárt, ahol a leírandó áruk szerepelnek. Ha a leltározási eredmények alapján hiány észlelésekor történik leírás, akkor a bizonylat fejlécében is fel kell tüntetni az erre mutató hivatkozást. Ha a használhatatlanná vált árukat leírják, ebben a mezőben nem kell semmit feltüntetni.

A táblázatos részt manuálisan kell kitölteni. Raktárkészlet megadása esetén a „Kitöltés” ​​gombbal automatikusan hozzáadhat belőle termékeket.

Az előző dokumentumtól eltérően a mozgalom a 94-es számla alapján jött létre – „Értékek sérüléseiből eredő hiányok és veszteségek”.

A sérült áruk és anyagok leírását ebben a videóban tárgyaljuk:

A dokumentum alapján a nyomtatás menüből az áruk és a TORG-16 leírásáról szóló aktust generálhat.

A vállalkozás fő tevékenysége speciális anyagok beszerzése nélkül gyakorlatilag lehetetlen. Nemcsak a termelés vagy az áruk, szolgáltatások értékesítése, hanem az adminisztratív apparátus igényeinek kielégítése szempontjából is fontosak A raktárba átvett anyagok tárolásáért a raktáros vagy az osztályvezető felelős. Amikor az anyagok megérkeznek a raktárba, akkor azokat a 10. számlán veszik figyelembe. De amikor az anyagokat értékesítik, vagy gyártásban, vagy egyéb szükségletekre használják fel, akkor már megtörténik a leírási eljárás.

Anyagleírási módszerek a könyvelésben

A PBU „Készletek elszámolása” 5/01 (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. 06. 09. 44n. számú rendeletével jóváhagyva) 16. cikkelye 3 lehetőséget tesz lehetővé a készletek leírására:

A gazdálkodónak szükségszerűen meg kell határoznia a számviteli politikájában azt a leírási módszert, amellyel a számviteli anyagokat leírja. És időszakról időszakra használja. A leírás módját csak akkor módosíthatja, ha azt törvény eltörölte.

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek automatizált könyvelési rendszereket használnak az anyagok leírásának választott módszeréhez, algoritmust kell kidolgozniuk az anyagok leírására.

A fenti leírási módszereket egy másik fontos dokumentum fejti meg - Módszertani útmutató a készletek számviteléhez, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-án kelt 119n.

Ezek a módszerek leegyszerűsítik a számviteli alkalmazottak összes tevékenységét, az áruk raktárba érkezésétől a leírásuk pillanatáig. A választott módszer minden egyes szakasza figyelmességet és felelősséget igényel a könyvelőtől, hiszen ha hiba történik, az befolyásolhatja a vállalkozás végső teljesítménymutatóit.

Az anyagok leírásának eljárása

Minden üzleti tranzakcióhoz dokumentációt kell csatolni, amelyet az elsődleges könyvelésben használnak. Minden vállalkozásnál a vezető maga határozza meg, hogy milyen dokumentumokat kell benyújtani, hogy azok megjelenjenek az elsődleges könyvelésben. Ezért az egyes vállalkozásoknál eltérő szabályok vonatkozhatnak a kísérő dokumentumok elkészítésére.

Vannak szabványos nyomtatványok is, amelyeket az anyagok leírásához használnak:

• Számlák – akkor állítják ki, amikor az árut raktárból szállítják vagy az anyagot oldalra helyezik;
• Fizetési kártyák bizonyos limittel;
• A követelményeket leíró számlaűrlapok.

A vállalkozás önállóan határozza meg, hogy egy adott folyamat során mely adatok jelennek meg, és melyek nem szükségesek.

Az igényes számlák az anyagi javak belső mozgatására szolgálnak, felelősök vagy szerkezeti egység közreműködésével.

A számlákat az anyagi eszközökkel közvetlenül foglalkozó felelős személy állítja ki. A számla két példányban készül, az egyik példány leírásra, a másik pedig az anyagi javak aktiválásához szükséges.

Hogyan íródnak le a használhatatlanná vált készletekké vált anyagok?

A vállalkozás gazdasági tevékenysége során előfordulnak olyan esetek, amikor a vállalkozásnak le kell írnia a használhatatlanná vált anyagokat. Ennek a folyamatnak megvannak a maga számviteli árnyalatai a következőktől függően:

• A készletek leírásának szabványaiból - ez lehet a normákon belül vagy a normák felett;
• Bizonyítékok rendelkezésre állása a vállalkozás alkalmazottai vagy más személyek anyagi kárára.

Ha az anyagi javak a munkavállaló hibáján kívül tönkrementek vagy megsérülnek, akkor a leírás normatív költséggel és termelési költségszámlákra történik, ha pedig a kár a munkavállaló hibájából következett be, akkor normát meghaladó költséggel és a vétkes személy terhére írják le, vagy egyéb kiadásokra írják le.

A kis értékű és elhasználódó cikkek leírásánál figyelembe kell venni, hogy a könyvelő az anyagokat üzembe helyezéskor bekerülési értéken írhatja le, vagy a költségeket egyenletesen számolhatja el, ekkor az élettartam meghaladja a 12 hónapot. . A választott módszernek tükröződnie kell a vállalkozás számviteli politikájában.

A készletek és a háztartási kellékek leírásakor ugyanezt az eljárást kell követnie az anyagok leírásánál is. Ilyen ingatlanok lehetnek:

• Irodai bútor;
• Konyhai gépek: mikrohullámú sütő, hűtőszekrény, vízforraló stb.;
• Elektronikus berendezések: videokamerák, videofelvevők stb.;
• Egyéb ingatlan, amely magában foglalhatja a tűzoltó berendezéseket, a terület tisztítására szolgáló berendezéseket stb.

A készlet leírását a vállalkozás számviteli politikájában szereplő módszer szerint hajtják végre a szükséges papírmunkával.

Útmutató az anyagok leírásához

Egy vállalkozásnál akkor van szükség az anyagok leírására, ha a leltározás során anyaghiányt vagy -sérülést észlelnek, valamint ha egy tárgy meghibásodik és további felhasználásra alkalmatlannak minősül.

Az anyagok leírására külön jutalék jön létre, amelynek összetétele rendes pénzügyi felelősséggel rendelkező személyeket foglal magában. Anyagleírási aktust csak a bizottság tagjai készíthetnek. A leírási aktusnak a következő paramétereket kell tartalmaznia:

• Az anyagok mennyiségi és árjellemzői, valamint az anyag költségének tükrözése;
• Fel kell tüntetni az anyagi javak leírásának okát;
• A leírás tárgyát képező anyagi javak teljes neve;
• A bizottság minden tagjának személyes adatai.

A bizottság minden tagjának személyesen alá kell írnia a leírási okmányt. Az eljárás időpontját is meg kell adni.

Leíráskor külön bejegyzések készülnek:

Kt – 94 – természetes veszteség határain belüli leírás esetén;

Dt – 20 – információ a fő termelésről;

Kt – 10 – anyagok tükrözése a mérlegben;

Dt - 94 - egy tárgy meghatározott tulajdonságainak hiányát vagy elvesztését tükrözi.

Könyvelési anyagleírási megbízás készítése

Az anyagi javak leírásának eljárása több szakaszban zajlik, amelyek között a vállalkozás vezetőjének utasítása van, hogy jelöljön ki egy bizottságot az anyagi javak leírására vonatkozó aktus elkészítésére.

Igény esetén a megrendelésben hivatkozni lehet a meghatározott megbízás teljes munkarendjére.

Az anyagi javak leírására vonatkozó jutalék létrehozására vonatkozó megbízás elkészítésekor a következő paramétereket kell tükrözni:

• Vállalkozás neve;
• a megrendelés száma és dátuma;
• A bizottságalakítás célja;
• Az említett bizottság összetétele;
• A vállalkozás vezetőjének aláírása az aláírás átiratával.

GYIK

1. kérdés Milyen dokumentum alapján történik az anyagi javak leírása a vállalkozásnál?

Válasz: Egy vállalkozásnál a leírási folyamat leírási aktus alapján történik, amelyet külön bizottság készít. A bizottság tagjait megbízás alapján a vállalkozás vezetője nevezi ki.

2. kérdés Mikor válik szükségessé egy vállalkozás tárgyi eszközeinek leírása?

Válasz: Egy vállalkozásnál akkor van szükség az anyagok leírására, ha a leltározás során anyaghiányt vagy -sérülést fedeznek fel, illetve ha egy tárgy meghibásodik és további felhasználásra alkalmatlannak minősül.

3. kérdés Milyen módszereket alkalmaznak a számvitelben az anyagi javak leírásakor?

Válasz: Az anyagi javak könyvviteli leírásánál a leírási módok egyike alkalmazható: egységnyi készlet erejéig ez a módszer lehetővé teszi a vételáron történő leírást; átlagos bekerülési értéken – akkor használják, ha nagy a készletválaszték; FIFO módszer - az első beszerzett anyagi eszközök költségén. A társaság a bemutatott módszerek közül választ, és számviteli politikájában meg kell határoznia, hogy melyik módszert alkalmazza az anyagi eszközök leírására.

Köszönjük a javasolt témát. Shatalova Elena Szergejevna, A moszkvai Technolux Metal LLC főkönyvelője.

Most már nem szükséges egységes elsődleges nyomtatványok használata, beleértve az anyagok és mozgásuk elszámolására szolgálóakat is. Ezért a szervezetek lassan kezdik átformálni a Goskomstat formákat, hogy megfeleljenek önmaguknak. És ezen a hullámon a könyvelők ismét felteszik a kérdést: milyen bizonylat alapján fogadják el az anyagokat a könyvelésre és írják le költségként?

Ha az anyagokról beszélünk, akkor figyelembe vesszük a gyártási anyagokat és alapanyagokat, valamint az irodai anyagokat, például az írószereket.

Anyagok szervezetbe érkezésének dokumentálása

Az anyagok feladása nemcsak a szervezet anyagilag felelős alkalmazottja (például raktáros) általi fizikai átvételt jelenti, hanem a könyvelési számlákon való tükrözését is (ez általában a 10 „Anyagok” számlára történő terhelési feladás) ).

A dokumentálásnak több lehetősége is van, ezek gyakran függnek az anyagok átvételekor felmerülő helyzettől, illetve a szervezet felépítésétől és az abban elfogadott belső dokumentumáramlási rendszertől.

Átvételi rendelés számú nyomtatvány szerint M-4. Használjuk, ha nincs megjegyzés a minőségre és az anyagválasztékra. Csak az M-4 számú nyomtatvány elég nagy. Ezért könnyen eltávolíthat belőle néhány olyan részletet, amely nem kapcsolódik az elsődleges dokumentum kötelező adataihoz. 2. cikk A 2011. december 6-i 402-FZ törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) 9. §-a alapján:

• nyomtatványok száma OKUD és OKPO szerint;
• útlevélszám (csak akkor van értelme elhagyni, ha drágakövet és fémet tartalmazó anyagokat hoz);
• információk a biztosítótársaságról;
• oszlop a mértékegység kóddal.

Bélyegző a számlán helyettesíti az átvételi rendelést, hasonló helyzetekben kerül be - amikor az anyagok mennyiségi, minőségi és választékbeli eltérés nélkül érkeznek be. Egy ilyen bélyegzőnek tartalmaznia kell az átvételi megbízás főbb adatait: ki kapott, mennyit, mikor és Módszertani Utasítás 49. pontja, jóváhagyva. A Pénzügyminisztérium 2001. december 28-án kelt, 119n számú rendeletével (a továbbiakban: Útmutató); A Pénzügyminisztérium 2002. október 29-i levele 16-00-14/414; 4. pont PBU 1/2008.

TORG-12 számla, az anyagok tárolásáért felelős személy, például egy raktáros aláírásával. Ebben az esetben nincs értelme átvételi utalványt vagy azt helyettesítő más dokumentumot készíteni.

Anyagátvételi igazolás M-7 számú nyomtatványon. Ki kell állítani, ha a szállító számláján egy dolog szerepel, de más érkezett (pl. rossz mennyiségben, választékban vagy minőségben szállítottak anyagot). Ilyen cselekményre akkor is szüksége lesz, amikor anyagokat megőrzésre átvesz. Az M-7-es nyomtatványt úgy is meg lehet tisztítani, hogy eltávolítja azokat a részleteket, amelyekre nincs szüksége (például „A biztosító neve”, „Termékek feladási dátuma...”, „A telefonos üzenet dátuma és száma” a feladó (beszerző) felhívása”, „Helyek száma”, „Csomagolás típusa”, „Mértékegység kódja”, „Útlevél száma”). Ugyanakkor az Ön szervezete és a szállító közötti megállapodás előírhatja, hogy a feltárt eltérések rögzítésére más dokumentumot is készítenek.

A szállítási feltételeknek maradéktalanul megfelelő, illetve a feltárt eltérésekkel átvett anyagok átvételére lehetőség van egyetlen, univerzális dokumentum:

• vegye alapul a klasszikus átvételi megbízást (az M-4 számú nyomtatvány szerint, a szükségtelen részletek eltávolításával);
• kiegészítse a történteket azokkal a részletekkel, amelyekre az átvett anyagok mennyiségi és minőségi eltéréseinek azonosításakor lehet szükség (az M-7 számú nyomtatványról vehetők át).

KÖVETKEZTETÉS

Anyagok feladásakor fontos, hogy egy olyan dokumentumot készítsenek, amely egyrészt megerősíti a feladás tényét, másrészt megfelel a szervezetében megállapított dokumentumkezelési szabályoknak.

Az anyagokat a raktárból adjuk ki

Az anyagokat sem adják ki feltételesen a szervezet raktárából egyetlen osztálynak sem. Korábban a következő egységes dokumentumokat használták a raktárból történő kiadáshoz:

• <или>igényszámla (M-11 számú formanyomtatvány) - anyagok raktárból történő kiadásakor, ha a szervezetnek nincs korlátozása azok átvételére;
• <или>limit-kerítés kártya (M-8 számú nyomtatvány) - ha a szervezetben ilyen limiteket állapítottak meg;
• <или>számla az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról (M-15 számú formanyomtatvány) - a cég másik, területileg elkülönült részlegébe történő átadáskor (például saját raktárral rendelkező fióktelepre).

Ugyanezek a dokumentumok 2013-ban is elkészíthetők, „kirakva” azokat a felesleges részletektől. Vagy kifejlesztheti saját - univerzális formáját. Ehhez vegye ki a korábban (2013 előtt) leggyakrabban használt űrlapot, és optimalizálja azt (távolítsa el a szükségtelen részleteket, és adja meg az esetlegesen szükséges részleteket).

A termelési alapanyagokat és anyagokat költségként írjuk le

Könyvelés. Miután az anyagokat a raktárból gyártási felhasználásra kiadják, azok költségét a 10. „Anyagok” számláról leírják, és a költségszámlák terhére tükrözik. az iránymutatás 93. pontja.

De előfordul, hogy a műhelybe vagy a munkaterületbe szállított nyersanyagokat és anyagokat nem használták fel termékek előállításához. Vagyis egyszerűen „elköltöztek” a raktárból, és új helyen tárolják őket, a szárnyakban várva. Ezek költsége közgazdasági szempontból egyáltalán nem számítandó tárgyhónapi ráfordításnak. De az anyaghasználat nyomon követése nem a könyvelők, hanem a közgazdászok vagy a termelésben dolgozók feladata. Ezért ilyen helyzetekben célszerű anyagfelhasználási jegyzőkönyvet készíteni. A készletnyilvántartási útmutató kimondja, hogy csak akkor van rá szükség, ha az anyagok raktárból történő kiadásakor nem jelölték meg azok célját: milyen konkrét megrendelésre vagy terméktípusra kapták. pp. 97, 98 Irányelvek.

Az ilyen anyagok kibocsátása a raktárból a gyártási részlegbe jobban rögzíthető belső mozgásként. Erre a célra a 10-„Anyagok a raktárban” és a 10-„Anyagok a műhelyben” alszámlák használata.

De sok szervezetben havi rendszerességgel készítik el a nyersanyag- és anyagfogyasztási aktusokat. Sőt, függetlenül attól, hogy a raktárból való átvételkor feltüntették-e a rendeltetésüket vagy sem.

Az adószámvitelben a helyzet hasonló. Sőt, az adótörvénykönyvnek van egy közvetlen szabálya: a tárgyhavi dologi kiadások teljes összegének kiszámításakor nem lehet figyelembe venni a termékek előállításához nem használt anyagok költségét. 5. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 254. cikke, 318. és 319. cikke.

Amint láthatja, ha figyelemmel kíséri az anyagok felhasználását, ez nemcsak nagyobb megbízhatóságot tesz lehetővé a számvitelben, hanem a jövedelemadó helyes kiszámítását is.

Ha az anyagok nem kerülnek azonnal a gyártásba, hanem csak tárolás céljából szállítják őket a raktárból a műhelybe, ne rohanjon leírni a költségeket a 20 „Fő termelés” számlára. Így túlbecsülheti az aktuális havi közvetlen kiadások összegét, ami torzíthatja a könyvelést, majd utána az adóelszámolást (ha azt számviteli alapon vezetik). Az anyagok felhasználási aktusa segít igazolni a kiadásokat mind az adóelszámolásban, mind a könyvelésben. És az ellenőröknek – ellenőröknek és revizoroknak – kevesebb kérdésük lesz.

„Nem gyártási” anyagok és írószerek

Általános szabály, hogy a termelési anyagok elszámolását meglehetősen komolyan veszik. A könyvelők azonban gyakran nem fordítanak kellő figyelmet az irodai anyagokra (különösen az irodaszerekre). Különböző megközelítéseket alkalmaznak a dokumentumáramlás megszervezésére.

MEGKÖZELÍTÉS 1. Számlaképes munkatárson keresztül történő anyagvásárláskor az előlegbevallás és a vásárlást igazoló elsődleges okmányok alapján kiadásai visszaigazolásra kerülnek, az anyagok átvételre kerülnek, költségként kerülnek leírásra. De ez nem helyes.

TAPASZTALATCSERE

Az LLC "Vector of Development" könyvvizsgáló cég vezérigazgatója

Minden vagyontárgyat, beleértve az írószereket stb., fel kell jegyezni. Költségük leírásának azonnali költségelszámolása olyan hiba, amely kockázatot jelent, különösen a jövedelemadó tekintetében. A kockázat természetesen növekszik a tranzakció összegének növekedésével. Szállítói számla vagy bolti vásárlási bizonylat alapján az anyagokat, irodaszereket költségként nem lehet majd leírni – ezek a dokumentumok csak az anyagok szervezet általi átvételét jelzik. További dokumentumokkal kell alátámasztani a kiadásaikat.”

MEGKÖZELÍTÉS 2. Ha az igényszámlán vagy limitkártyán, amelyre az anyagokat megkapták, fel van tüntetve, hogy azokat hol és mire használják fel, akkor az ilyen anyagok felhasználásáról nem kell okiratot készíteni. az iránymutatás 98. pontja. És ha az anyagok raktárból történő kiadásakor nem volt egyértelmű felhasználásuk célja, akkor fogyasztási jelentést kell készíteni.

Vagyis ez ugyanaz a megközelítés, mint amikor a termelési anyagokat költségként írjuk le. Biztonságos, ha az anyagokat nem adják ki az osztályoknak vagy más tartalékban lévő szerkezeti egységeknek, hanem azonnal megkezdik a felhasználást. Például vettek 10 töltőtollat, és kiosztották öt irodai dolgozónak. Mi másért készítsenek törvényt arról, hogy a tollakat munkavégzésre kezdték használni? Ez irracionális. Ezért az anyagok raktárból való kiadásának napján azok költségét a költségszámlákra írják le.

De ha elég sok anyagot adtak ki a raktárból, akkor felmerülhetnek kérdések a költségek költségként való leírásának megalapozottságával kapcsolatban. Tekintsük ezt a példát. Április 29-én 10 doboz A4-es papírt adtak át egy kis szervezet számviteli osztályának, minden dobozban öt csomag papír volt. Összesen - 50 csomag. Nyilvánvaló, hogy egy átlagos kis szervezet a hónap végén egyszerűen nem tudja ezt a papírt munkavégzésre felhasználni. Kivételek természetesen lehetségesek - például az adóhivatal kérésére nagyszámú dokumentumról kell másolatot készíteni. De ha nincs semmi rendkívüli, akkor az áprilisban a könyvelőre átadott papír teljes költségének költségként való elszámolása indokolatlan. Sőt, mind a számvitelben, mind az adószámvitelben.

TAPASZTALATCSERE

„Ma mind a belső ellenőrzés, mind az adókockázatok csökkentése érdekében megmaradnak a korábban meglévő szabályok.

Az aktivált ingatlant azonnal leírhatja ráfordításként, vagy leírhatja úgy, ahogy ténylegesen elköltötte (ez a tranzakció összegétől függ - ez a racionális elszámolás feltétele). Például senki sem várja meg, amíg elfogy a tinta egy golyóstollaban, hogy újat adjon az alkalmazottnak, de az új számológépet csak a régi kiadása után egy bizonyos ideig adják ki. Valószínűtlen az sem, hogy a tartalékba vásárolt papírdobozok 25 doboz azonnali kiadásként való leírása lenne helyes, ha a szervezet két embert (igazgatót és könyvelőt) foglalkoztat, és a bizonylatok áramlása elenyésző.”

MEGKÖZELÍTÉS 3. Az anyagfelhasználásról jelentést mindig kell készíteni, függetlenül attól, hogy a raktárból történő kiszállításkor jelezték-e a rendeltetésszerű felhasználásukat vagy sem. Végül is az a tény, hogy az anyagokat egy raktárból egy másik részlegre adták ki, nem jelenti azt, hogy elkezdték használni. Az utolsó példa ezt bizonyítja. Ez a legóvatosabb lehetőség.

TAPASZTALATCSERE

„Melyik bizonylattal kell dokumentálni a kiadást – cselekményt vagy valami mást – maga a könyvelő határozza meg, és ezt rögzíti a számviteli politikában.

Ráadásul az irodaszerek esetében a „raktáros” gyakran a titkárnő vagy irodavezető. Az ingatlant érkezéskor átadják neki. Az irodaszerek átadása pedig a végső címzettnek – mérnöknek, könyvelőnek vagy más irodai dolgozónak – azt jelenti, hogy azokat költségként kell leírni. Hiszen általában nem kell ellenőrizni és külön dokumentumot készíteni arról, hogyan használták a papírt, ceruzát, markert vagy fájlt (ha ésszerű mennyiségben kapták meg).

A Vector LLC fejlesztési igazgatója

Ne felejtse el, hogy az összes felhasznált elsődleges bizonylat formanyomtatványát, beleértve a költségelszámolást is, a vezetőnek kell jóváhagynia, akár külön végzéssel, akár a számviteli politika mellékletében.

Miután a számviteli osztály megkapja a mennyiségi adatokat a felhasznált anyagokról, meg kell határozni a leírásuk költségét. Ehhez általában külön regisztert hoznak létre. Emlékezzünk vissza, hogy az anyagok leírásának költségét a számviteli politika által jóváhagyott módszerek egyike határozza meg:

• számvitelben - egységköltséggel, átlagköltséggel vagy FIFO módszerrel;
• adóelszámolásban - egységáron, átlagköltségen, FIFO vagy LIFO módszerrel.

Egy bizonylattal több megbízást is le lehet írni?

A szervezet egyedi rajzok alapján gyártja a termékeket. Hogyan kell helyesen regisztrálni a termékek leírását - olvassa el a cikket.

Kérdés: Egy szervezet (mikrovállalkozás) fémmegmunkálással foglalkozik. Minden gyártott termék eredeti és az ügyfél rajza vagy mintája alapján készült. Hogyan lehet leírni az anyagot? Milyen dokumentumokat használjak? Egy bizonylattal több megbízást is le lehet írni?

Válasz:Szervezetének ki kell választania és számviteli politikájában meg kell határoznia egy módszert a készletek termelésbe történő leírására.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i 119n számú rendeletével jóváhagyott PBU 5/01 16. cikke és „A készletek elszámolásának módszertani útmutatója” 73. pontja a következő módszereket állapítja meg a készletek értékelésére, amikor gyártásba bocsátott és egyéb ártalmatlanítás:

· minden egység költségén;

· átlagos költséggel;

· FIFO módszerrel (az első beszerzett anyagok költségén);

Az anyagok üzembe helyezését (előállítását) a következő dokumentumokkal dokumentálja:

Igen, egy dokumentumot több megrendelés esetén is leírhat.

Minden költség figyelembe vehető egy adott megrendelésnél vagy hasonló megrendelések csoportjában.

Indoklás

A regisztráció és az anyagok kiadásának elszámolása

Dokumentálás

Az anyagok üzembe helyezését (előállítását) az alábbi dokumentumokkal dokumentálja:*

• limitált beviteli kártya (M-8 számú nyomtatvány) az anyagok szisztematikus felhasználására szolgál, ha a fogyasztásra vonatkozó szabványokat és terveket jóváhagyták;
• az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról szóló számlát (M-15 számú nyomtatvány) használnak olyan esetekben, amikor az anyagokat földrajzilag távoli egységbe szállítják át;
• egyéb esetekben igényszámlát (M-11-es nyomtatvány) vagy raktárnyilvántartási kártyát (M-17-es nyomtatvány) használnak.
• limitált beviteli kártya (M-8 számú nyomtatvány) az anyagok szisztematikus felhasználására szolgál, ha a fogyasztásra vonatkozó szabványokat és terveket jóváhagyták;
• az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról szóló számlát (M-15 számú nyomtatvány) használnak olyan esetekben, amikor az anyagokat földrajzilag távoli egységbe szállítják át;
• egyéb esetekben igényszámlát (M-11-es nyomtatvány) vagy raktárnyilvántartási kártyát (M-17-es nyomtatvány) használnak.

Az ilyen szabályokat az és a bekezdések határozzák meg.

A főkönyvelő a következőket tanácsolja: Nem szükséges olyan szabványos dokumentumokat használni, amelyek egységes formátumú albumokban vannak, és amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatai hagynak jóvá. Ezért a szervezeteknek joguk van egyetlen aktust kidolgozni az anyagok leírására. Csak kötelező és a szervezet számára a tevékenység sajátosságai alapján fontos részleteket jelezheti.

Ugyanezekkel a dokumentumokkal írja le az akár 40 000 rubel értékű ingatlant. (egy másik, a számviteli politikában meghatározott korlát), amely egyéb szempontból a tárgyi eszközöknek felel meg. Ez azzal magyarázható, hogy a könyvelés során az értékét az anyagokhoz hasonlóan leírják (PBU 6/01, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. május 30-i levele, 4. bekezdés, 5. pont, 03-03-04/ 4/98).

Könyvelés

A gyártásra (üzemelésre) átadott anyagokat a raktárból való kiadásukkor, azaz az anyagok üzembe helyezésére (gyártásra) vonatkozó dokumentumok elkészítésekor kell költségként leírni (Módszertani Útmutató 93. pontja). , amelyet az orosz pénzügyminisztérium 2001. december 28-i, 119n számú rendelete hagyott jóvá).*

A főkönyvelő azt tanácsolja: az anyagok tényleges termelésben való felhasználásának időpontjának meghatározásához további jelentési űrlapok használhatók. Például egy jelentést a termelésben felhasznált anyagokról. Ez lehetővé teszi, hogy csökkentse a jelentési időszak költségeit azon anyagok költségével, amelyek feldolgozása még nem kezdődött el.

Egyes iparági iránymutatások is ezt javasolják (az Oroszország Mezőgazdasági Minisztériumának 2003. január 31-i 26. számú rendeletével jóváhagyott záradék és módszertani ajánlások). Ezenkívül az anyagok tényleges felhasználásának pillanata adózási szempontból is fontos. Erről bővebben a Hogyan vegyük figyelembe az anyagjellegű ráfordításokat a jövedelemadó számításánál, valamint a Hogyan írjuk le az alapanyagok és anyagok beszerzési költségeit egyszerűsített módon?

A könyvelésben dokumentálja az anyagok kiadását feladással:

20. terhelés (23, 25, 26, 29, 44, 97...) 10. jóváírás (16)
– leírt anyagok.

A tényleges költségektől való eltérés leírása*

Anyagok könyvelésre történő átvételekor a számviteli értéktől való eltérés összegét írja le a 16. „Anyagi eszközök bekerülési értékének eltérése” számlára a 15. „Anyagi eszközök beszerzése és beszerzése” számlával összhangban.

A 15-ös számlán csak akkor lehet terhelési egyenleg a hónap végén, ha vannak szállítás alatt álló anyagok. Vagyis amikor a szervezet csak dokumentumokat kapott a beszállítóktól, és maguk az anyagok átvétele a következő hónapban várható.

Ha az anyagok számviteli ára alacsonyabb, mint a tényleges bekerülési értékük, akkor az eltérést tükrözze a következő könyveléssel:

16. terhelés 15. jóváírás
– a vásárolt anyagok tényleges bekerülési értékének a könyváron felüli többlete tükröződik.

Ha az anyagok könyvelési ára meghaladja a tényleges költségüket, akkor az eltérést tükrözze fordított könyveléssel:

Terhelés 15 Jóváírás 16
– a könyv árának a vásárolt anyagok tényleges költségét meghaladó többlete tükröződik.

Ezen adatok alapján határozza meg az eltérések átlagos százalékát a képlet segítségével:

Az átlagos százalék kiszámítása után határozza meg az eladott anyagok költségére írt költségeltérések mértékét. Ehhez használja a következő képletet:

Ezt az eljárást az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-án kelt, 119n számú rendeletével jóváhagyott módszertani utasítások 87. bekezdése írja elő.

Becslés az egyes egységek bekerülési értékére

Az anyagok költségének az egyes egységek költségén történő becslésének módszere során feltételezzük, hogy mindig pontosan tudjuk, melyik készletből vették ezt vagy azt az anyagegységet. Ebben az esetben a szervezetnek lehetősége van minden leírt egység költségének meghatározására.

Kétféleképpen alakítható ki az anyagköltség e módszer alapján:*

• a költség magában foglalja az anyagok beszerzésével kapcsolatos összes költséget;
• A költség csak a szerződés szerinti anyagköltséget tartalmazza. Ebben az esetben az anyagbeszerzéssel kapcsolatos szállítási, beszerzési és egyéb költségeket a leírt anyagok költségének arányában kell felosztani.

A szervezetnek ezt a módszert olyan anyagokra kell alkalmaznia, amelyeknél az egyik egység nem könnyen helyettesítheti a másikat. Például egy szervezetnek ezt a módszert kell alkalmaznia a nemesfémek, drágakövek, radioaktív anyagok és más hasonló anyagok elszámolására.

FIFO módszer

A FIFO módszerrel a felhasználásra (gyártásra) leírt anyagokat az első beszerzett tétel (a raktárban lévők közül) bekerülési értékén kell értékelni. Ezért a leírási anyagokat először a hónap eleji anyagegyenleg költségén kell értékelni, majd az első vásárlástól, a másodiktól stb. Ezeket a szabályokat a Módszertani útmutató 76. pontja állapítja meg, amelyet a hónap elején hagytak jóvá. Oroszország Pénzügyminisztériuma 2001. december 28-án kelt 119n.

Ennek a módszernek az alkalmazásához minden újonnan beérkezett homogén anyag tétel független csoportként jelenik meg, függetlenül attól, hogy az ilyen anyagok regisztrálva vannak-e vagy sem.

A FIFO módszer előnyösen alkalmazható olyan helyzetben, amikor az anyagok ára folyamatosan csökken. Ebben az esetben a leírt anyagok költsége lesz a legmagasabb, és az egyenlegben lévő anyagok költsége minimális.

A leszerelt anyagok (előállítás) költsége kiszámítható:

• súlyozott értékelési módszer;
• egyszerűsített súlyozott értékelési módszer;
• gördülő értékelési módszerrel.

Súlyozott értékeléssel a hónap végén, az anyagok átvételének és felhasználásának kiszámítása után meg kell határoznia, hogy az egyes leírások milyen áron történtek. Ez a FIFO módszer szó szerinti értelmezése alapján történik, vagyis az anyagokat először a hónap elején írják le az egyenlegről, annak felhasználása után - az első átvételtől, a másodiktól stb.

Egyszerűsített súlyozott értékeléssel a hónap végén meg kell határoznia a készleten lévő (raktárban lévő) anyagi erőforrások költségét. Az egyenlegnek tartalmaznia kell az utoljára vásárolt anyagokat. Ez azt jelenti, hogy a fennmaradó anyagok árát az utolsó szállítás költsége határozza meg, ha pedig nem elegendő, akkor az utolsó előtti stb. képlettel lehet kiszámítani:

Ez a módszer lehetővé teszi, hogy egy hónapon belül gyorsan meghatározza a leírt anyagok költségét és egyenlegét nagyszámú kiadással, kis tételekben.

A gördülő értékelésnél az anyagköltséget minden leírás előtt meghatározzák. Ez a módszer a legmunkaigényesebb kézi feldolgozásnál, különösen nagy szervezeteknél, de a könyvelés automatizálása részben kiküszöböli ezt a problémát. Ennek a módszernek az az előnye, hogy lehetővé teszi a leírt anyagok költségének meghatározását a hónap vége előtt.

a 78. bekezdés és az 1. függelék az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n. sz.

A kiselejtezett anyagok összköltségének meghatározása után határozza meg az anyagegységenkénti átlagos költséget:

Szükség lesz rá az anyagok bizonyos mennyiségben történő leírására vonatkozó bejegyzések generálásakor (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n számú rendeletével jóváhagyott módszertani utasítások 1. melléklete).

Átlagköltség értékelési módszer

Az átlagköltség értékelési módszer alkalmazásakor a leírt anyagok bekerülési értékét a következő képlet segítségével határozza meg:*

A módszer előnye az eladott anyagok stabil ára, még akkor is, ha a beszerzési árakban a hónap során éles ingadozások következnek be.

A leírt anyagok költsége kiszámítható:

• súlyozott értékelési módszer;
• gördülő értékelési módszerrel.

Súlyozott értékeléssel a leírt anyagok átlagárát egy alkalommal a hónap végén határozzák meg.

Gördülő értékelésnél minden leírás előtt meghatározzák az anyagok árát. Ebben az esetben csak azokat a szállításokat veszik figyelembe, amelyek az anyagok leírásának időpontjában aktiválásra kerültek. Ez a módszer a legmunkaigényesebb kézi feldolgozásnál, különösen nagy szervezeteknél, de a könyvelés automatizálása részben kiküszöböli ezt a problémát. Ennek a módszernek az az előnye, hogy lehetővé teszi a leírt anyagok költségének meghatározását a hónap vége előtt.

Az ilyen pontosításokat az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-án kelt, 119n. számú rendeletével jóváhagyott Módszertani Utasítások 78. bekezdése és 1. függeléke tartalmazza.

Ha bizonyos mennyiségű anyagokat ír le, hozzon létre bejegyzéseket egy anyagegység átlagos költsége alapján (Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n számú rendeletével jóváhagyott módszertani utasítások 1. melléklete).

Példa a leírt anyagok költségének kiszámítására az átlagköltség értékelési módszerrel*

Az Alpha LLC az átlagos költségértékelési módszerrel tükrözi az üzemeltetéshez (gyártáshoz) szükséges anyagok leírását.

Május elején a raktárban lévő festékegyenleg 40 doboz volt, 800 rubel áron. egységenként (teljes összeg 32 000 rubel). Május folyamán a következő mennyiségű festék érkezett az Alpha raktárba:

• első szállítás május 4-én - 120 doboz 600 rubel áron, 72 000 rubel értékben;
• második szállítás május 11-én - 20 doboz 1200 rubel áron, 24 000 rubel értékben;
• harmadik szállítás május 17-én - 10 doboz 1000 rubel áron, 10 000 rubel értékben;
• negyedik szállítás május 24-én – 15 doboz 800 rubel áron, 12 000 rubel értékben.

A bevétel májusban összesen:

– pénzben kifejezve:
72 000 dörzsölje. + 24 000 dörzsölje. + 10 000 dörzsölje. + 12 000 dörzsölje. = 118 000 dörzsölje;

– mennyiségi értelemben:
120 db. + 20 db. + 10 db. + 15 db. = 165 db.

Májusban 110 doboz festék került a gyártásba, köztük:

• május 10. – 60 doboz;
• május 23. – 50 doboz.

A hónap végi egyenleg 95 doboz (40 db + 165 db – 110 db) volt.

A könyvelő eljárásai az átlagos költségbecslés konkrét alkalmazási módjától függően változnak.

1. A súlyozott értékelési módszer alkalmazásakor.

A hónap végén a könyvelő kiszámolta a leírt anyagok átlagos költségét. Összeállította:
(32 000 dörzsölje + 118 000 dörzsölje): (40 db + 165 db) = 732 dörzsölje/db.

Mindössze egy hónap alatt a következőket írták le:
110 db. x 732 dörzsölés/db. = 80 520 dörzsölje.

32 000 dörzsölje. + 118 000 dörzsölje. – 80 520 dörzsölje. = 69 480 dörzsölje.

2. A gördülő értékelési módszer alkalmazásakor.

A könyvelő minden anyagkiadásnál az alábbiak szerint határozta meg a leírt anyagok költségét.

Május 10-én az átlagos költség a következő volt:
(32 000 dörzsölje + 72 000 dörzsölje): (40 db + 120 db) = 650 rub./db.

60 db. x 650 rub./db. = 39 000 dörzsölje.

Május 23-án az átlagos költség a következő volt:
(32 000 dörzsölje + 72 000 dörzsölje + 24 000 dörzsölje + 10 000 dörzsölje): (40 db + 120 db + 20 db + 10 db) = 726 rub./db.

Az ezen a napon leírt anyagok teljes mennyisége:
50 db. x 726 dörzsölés/db. = 36 300 dörzsölje.

Mindössze egy hónap alatt a következőket írták le:
39 000 dörzsölje. + 36 300 dörzsölje. = 75 300 dörzsölje.

A hónap végi egyenleg:
32 000 dörzsölje. + 118 000 dörzsölje. - 75 300 dörzsölje. = 74 700 dörzsölje.

Hogyan kell figyelembe venni a termékek, munkák vagy szolgáltatások előállítási költségeit

Példa a szervezet szerkezeti egységének költségeinek elszámolásában való tükrözésére a gyártási rendelés teljesítéséhez. A szervezet a költségelszámolás rendelési módszerét alkalmazza. A szerkezeti egység belső megrendelést teljesít*

Júliusban az OJSC „Production Company „Master”” szerszámüzlete befejezett egy házon belüli megrendelést 200 acél kötőelem gyártására az összeszerelő műhely számára. A Mester számviteli politika előírja a tényleges költségek rendelési módszerének alkalmazását. A megrendelés teljesítéséhez szükséges szerszámüzlet tényleges költségeinek tükrözése érdekében a 20-as számlához „1. ​​számú rendelés” alszámlát nyitottunk.

A szerszámüzlet júliusban 240 kg acélt kapott a raktárból a megrendelés teljesítésére. 1 tonna acél ára 11 500 rubel. (ÁFA nélkül).

A megrendelés teljesítésének közvetlen költségei a következőket tartalmazzák:

• a felhasznált anyagok költsége - 2760 rubel. (0,24 t x 11 500 rub./t);
• a termelési munkások fizetése a szerszámüzletben - 40 000 rubel;
• járulékok a kötelező nyugdíjbiztosításhoz (szociális, egészségügyi), valamint a balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni biztosításhoz - 12 080 rubel.

A megrendeléshez kapcsolódó általános előállítási költségek (a termelésben használt tárgyi eszközök értékcsökkenése) 2866 rubelt tettek ki.

A „mesteri” könyvelésben a következő bejegyzések történtek:

20. alszámla terhelése „1. számú rendelés” 10. jóváírás
- 2760 dörzsölje. – a megrendelés teljesítéséhez anyagokat írtak le;

20 terhelési alszámla „1. rendelés” Jóváírás 70
- 40 000 dörzsölje. – a szerszámüzlet dolgozóinak bére keletkezett;

20. alszámla terhelése „1. rendelés” 69. jóváírás
– 12 080 dörzsölje. – a kötelező nyugdíj- (társadalom-, egészségügyi) biztosítási járulékok, valamint a baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítási járulékok felhalmozódtak;

20 terhelési alszámla „1. rendelés” 25. jóváírás
– 2866 dörzsölje. – a gyártásban használt tárgyi eszközök értékcsökkenése a rendelés teljesítési költségeként kerül leírásra.

A teljesített rendelés tényleges költségét a postázás tükrözi:

10. terhelés 20. alszámla „1. rendelés”
– 57 706 dörzsölje. (2 760 RUB + 40 000 RUB + 12 080 RUB + 2 866 RUB) – az 1. számú megrendelés szerint gyártott és a raktárba átvitt kötőelemek költségét leírták.

A vállalatközi gyártási megrendelés minden költsége szerepelt a kártyán.

Alexander Sorokin válaszol:

Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Működési Ellenőrzési Osztályának helyettes vezetője

„A készpénzes fizetési rendszereket csak olyan esetekben szabad használni, amikor az eladó halasztási vagy részletfizetési tervet ad a vevőnek, beleértve az alkalmazottait is az áruk, munkák és szolgáltatások fizetésére. A Szövetségi Adószolgálat szerint ezek az esetek az áruk, a munka és a szolgáltatások fizetésére szolgáló kölcsön nyújtására és visszafizetésére vonatkoznak. Ha egy szervezet készpénzkölcsönt ad ki, ilyen kölcsönt visszafizetnek, vagy maga kap és fizet kölcsönt, ne használja a pénztárgépet. Pontosan mikor kell csekket ütnie, nézze meg

A vállalkozás fő tevékenysége speciális anyagok beszerzése nélkül gyakorlatilag lehetetlen. Nemcsak a termelésben, vagy az áruk és szolgáltatások értékesítésében, hanem az adminisztratív apparátus igényeinek kielégítésében is fontosak.

Raktárban az ilyen értékekért a raktáros vagy az osztályvezető a felelős. A könyvelésnél általában 10-es elszámolást használnak.A raktárból az anyagok úgynevezett kiszállítása után változik a helyzet. Ezzel kapcsolatban a leírási eljárást alkalmazzák.

Először döntsük el, hogy a megvásárolt anyagokat pontosan hova lehet küldeni. Számos funkciót képesek ellátni, amelyeket a vállalkozás aktuális igényei határoznak meg:

• Legyen a gyártási folyamatok alapja
• Kiegészítő típusú alkatrészek funkciója
• Késztermék csomagolásának létrehozására használják őket
• Alkalmazás irányítási folyamatok megvalósításában, az adminisztráció igényeinek kielégítése mellett
• Segítségnyújtás tárgyi eszközök felszámolása és forgalomból való kivonása esetén
• Alkalmazás az építőiparban, amely után tárgyi eszközök keletkeznek

Attól függ, hogyan és miért kerülnek ki az anyagok a raktárból. Ehhez többféle jelölést használnak.

A betétnek a következő jelei vannak:

Ennek megfelelően a hitelt csak egy számjegy jelzi – 10.

Néha előfordul, hogy az anyagok ingatlanként szerepelnek, de valójában hiányoznak, ami hiányhoz vezet. Ilyen helyzetekben a következő megjelölés szükséges - 94-es terhelés és 10-es jóváírás.

Leírás: hogyan kell regisztrálni

Az üzleti tranzakciókhoz minden esetben csatolni kell az elsődleges könyvelésben használt dokumentációt. A szabály nem tesz kivételt a leírási eljárás alól. Minden szervezetnek jogában áll meghatározni, hogy mely papírok teszik lehetővé az elsődleges könyvelés megszervezését. Ezért az egyes regisztrációs szabályok vállalatonként eltérőek lehetnek.

A lényeg az, hogy a számviteli politika információkat tartalmazzon a jóváhagyott dokumentációról. És figyelemmel kíséri a hatályos jogszabályokban meghatározott kötelező adatok meglétét.

Számos szabványos forma létezik, amelyek használata megengedett a kiíráskor:

1. anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról.
2. Fizetési kártyák bizonyos limitekkel.
3. Számla nyomtatványok a követelmény leírásával.

A szervezet maga választhatja ki, hogy mely részletekre nincs szükség, és melyekre lesz feltétlenül szükség egy adott folyamatban.

A követelményekkel ellátott számlák használata lehetővé teszi az anyagi javak belső mozgásának elszámolásának megszervezését, felelős személyek vagy strukturális részlegek részvételével.

A számlák nyilvántartása az értéktárgyakkal foglalkozó személyek feladata. Csak két példányra van szükség. A leírást az egyik feldolgozza, a második pedig a tőkésítéshez szükséges.

Mi a teendő, ha nem használtak fel minden anyagot?

Általában azt feltételezik, hogy a kiadást követően az anyagokat azonnal rendeltetésszerűen felhasználják, ezért a műveletet a korábban már említett kiküldések kísérik.

De ez nem mindig történik meg. Főleg, ha a vállalkozás elég nagy. Előfordul, hogy az átvitt értékeket nem használják fel azonnal. Ezután az új tárolóhely felváltja a régit. Az alapok kibocsátásakor érdemes megjegyezni, hogy nem mindig tudják pontosan, milyen gyártási folyamatban használják fel a forrásokat.

A raktárból már kikerült, de még el nem fogyasztott értéktárgyak tárgyidőszaki ráfordításnak nem minősülhetnek. Ez vonatkozik a könyvelésre és az adózásra is. Ezért a műveleteket a szokásostól kissé eltérő sorrendben kell végrehajtani.

Ez a helyzet oda vezet, hogy az anyagok kiadása és nyilvántartása belső folyamatokká válik. Külön alszámlát alkalmazva a 10-es számlához, amelyet például „Anyagok a műhelyben” néven lehet nevezni. Amikor a hónap véget ér, újabb dokumentum készül. Ez általában az anyagköltségekre vonatkozó információkat tartalmazó cselekmény. Ott már jelezni lehet az értékek felhasználási irányát. Ezzel az akcióval egy időben leírások is zajlanak. Az ilyen nyomon követésnek köszönhetően a számviteli jelentések megbízhatóbbá válnak. Kevesebb hiba történik a jövedelemadó kiszámításakor.

Nem csak a gyártási folyamatokhoz használt anyagokra vonatkozik, hanem bármilyen ingatlanra is. Például az adminisztráció által használt írószerekre. Nem kell „tartalékban” anyagokat kiadni, azokat azonnal fel kell használni.

A gyártás leírási szabványairól

A jogszabály nem tartalmaz szigorú és egyértelmű szabályokat, amelyek részletesen leírnák a leírási folyamatot. Általában azt mondják, hogy a gyártási program mennyiségére és az ugyanazon dokumentum szerinti szabványokra kell támaszkodni. A lényeg, hogy az értéktárgyak összmennyisége ne váljon ellenőrizhetetlenné. És úgy, hogy magukat a normákat hivatalosan jóváhagyják.

Minden kiadást gazdaságilag és dokumentáltan is alá kell vonni. A szervezet önállóan határozza meg, hogy bizonyos értékeket milyen módon költenek el.

A konszolidációhoz becsléseket, technológiai térképeket és hasonló dokumentumokat használhat. A gyártási folyamatot személyesen irányító részlegeken dolgozzák ki. Ezt követően a papírokat jóváhagyásra elküldik a vezetőnek.

Elfogadható az olyan helyzet, amikor a meglévő szabványokat túllépik, de minden ilyen esetben külön meg kell jelölni az okokat. A magyarázat lehet például technológiai veszteség vagy egy hiba javításának szükségessége.

A vezetők és a felhatalmazott személyek a jelenlegi normát meghaladó döntéseket hoznak. Ehhez egy megfelelő jelölést kell elhelyezni az elsődleges számviteli bizonylaton. Ellenkező esetben magát a leírást nem ismerik el jogszerűnek. Az önköltségi ár torzul, ami a számviteli és adóbevallási jogsértésekhez vezet.

A gyors kopó és a már használhatatlanná vált áruk leírásának árnyalatai

Amíg egy szervezet végzi tevékenységét, gyakran le kell írni a teljesen használhatatlanná vált anyagokat. A folyamatot a számviteli politikában szereplő jellemzői különböztetik meg. Ezek a következőktől függenek:

1. Egy adott alkalmazott vagy bármely más személy bűnösségének bizonyítéka, hogy minden rosszul ment.
2. MPZ szabványok. Ezeket a szabványokat túllépték vagy teljes mértékben betartják?

Ami a sérült anyagok árát illeti, azt a természetes veszteséggel járó normák határain belül írják le. A folyamat számlákat használ, amelyek felsorolják a termelési költségeket. A normákat túllépik, ha a bűnös személyek jelenléte bizonyítást nyer, vagy többletköltség merül fel.

A kis értékű, elhasználódott áruk leírásával foglalkozók számára az alábbi kiegészítést biztosítjuk. A könyvelők az objektum üzembe helyezésével egy időben leírhatják. Megengedett ún. egységes elszámolást végezni. A rendszer alkalmazása azonban 1 év vagy annál hosszabb élettartamú cikkek esetében releváns. A számviteli politikában meg kell írni, hogy az adott esetben melyik módszert alkalmazzuk.

A befektetett eszközök és a kis értékű eszközök megkülönböztetésére a jogszabály a százezret is elérő árra szab kritériumot. De ez nem működik számviteli célokra. Ebben a tekintetben alacsony értékűnek minősül az az ingatlan, amelynek értéke nem haladja meg a 40 ezer rubelt.

A készletek és a háztartási kellékek olyan cikkek csoportja, amelyekre vonatkozó számításokat hasonló sémák alapján végzik. Magának a csoportnak a összetételét jogszabályilag nem részletezik. De a gyakorlatban ez a tulajdonság magában foglalja:

• A terület tisztítására szolgáló eszközök, tűzoltó eszközök
• Elektronikus berendezések, például kamerák és videofelvevők
• Konyhai eszközök
• Irodai bútor

A leírási eljárás árnyalatairól

Az anyagok költsége nagymértékben meghatározza, hogy mennyibe kerül maga a munka, ahol ezeket a tárgyakat használják. Ez különösen fontos az elit kategóriába tartozó tárgyak esetében. Amikor egy szervezet összeállít, fontos, hogy bizonyos normákat állapítson meg a kiadásokkal kapcsolatban.

A becslések szabványai az árakra vonatkozó adatok egész halmaza, ahol a tételeket külön kategóriákba vonják össze. Erre azért van szükség, hogy megértsük, mennyibe kerülnek bizonyos műveletek.

A becslési norma az összesített erőforrás az elfogadott mérőhöz különféle típusú munkák során. A becsült szabványok egy fő funkciót látnak el – egy adott folyamat végrehajtásához általában szükséges erőforrások mennyiségének kiszámítását.

A dokumentumok azonban azon az alapon készülnek, hogy a projekt végrehajtása során betartják a szokásos feltételeket, és semmilyen külső tényező ne bonyolítsa ezt a folyamatot. Ha bármilyen komplikáció jelentkezik, akkor a számítási eredményekhez egyszerűen hozzáadják a speciális együtthatókat a dokumentációhoz. Magukat a jogszabályi normák írják le.

A becsült szabványok a következők:

1. Regionális.
2. Osztályi.
3. Szövetségi.

A felhasználók létrehozhatják saját adatbázisukat.
Az építési költségek meghatározásához számos általánosan elfogadott módszert alkalmaznak. Némelyikük más irányokba kerül át.

• Erőforrás módszer. Ebben a módszerben az összes költséget egyszerűen összeadják fizikai értelemben az aktuális árakkal. A használt mutatók közül érdemes megjegyezni:

1. Anyagfelhasználás komponensekkel.
2. Az az időszak, ameddig a gépeket az építőiparban használják.
3. Munkaintenzitás.

Egy szervezet saját információit használhatja a paraméterek szükséges szintjének kiszámításához. Megengedett az adott iparág gyűjteményeire és ennek megfelelően szabványos árakra támaszkodni.

• Bázis-index számítások. Ebben a módszerben az építési költségeket a maga módján határozzák meg. Az eredmény eléréséhez a szakértők összeadják az összes típusú építőanyag árát, amelyet konszolidáltnak nevezhetünk. Az így kapott összeget az alapárak aktuális árakra történő átszámítása után megszorozzuk indexekkel.
• Erőforrás-index módszerek. Az erőforrás módszer alapárak segítségével határozza meg a végösszeget. Ezután az indexekkel való szorzást hajtják végre, a költségeket a modern szintre emelve.
• Alap kompenzációs lehetőség. A munkaköltség és a kiadások összegzése alapszinten történik. Ezekhez hozzáadódnak a piaci mutatók meglehetősen jelentős változása miatti többletköltségek.
• A már felépített objektumok adatainak felhasználása.

Anyagleírás: részletes utasítások

Az anyagok olyan készletek, amelyeket egy szervezet vásárol. Ezek az eszközök a termékek megszerzéséhez és a gyártási folyamat kiszolgálásához. Az ilyen tartalékok megjelenítésére szinte mindig a 10-es számla használatos, amelyhez alszámlákat nyitnak. A mozgás megjelenítéséhez használhatja a 15-ös vagy 16-os fiókot is. Az anyagok leírásra kerülnek, ha hiányt vagy sérülést észlelnek. Vagy amikor a tárgyak elég súlyosan meghibásodnak, és alkalmatlanok a további felhasználásra.

A művelet végrehajtásához szükséges eszközök közül csak az anyagok kiírását jegyzik fel, a megfelelő tartalmú igazolással együtt, amelyet a számviteli osztálynak továbbítanak.

Értékek leírásakor külön jutalék létrehozása kötelező. Tartalmaznia kell a szokásos pénzügyi felelősséggel rendelkező személyeket. Ennek a bizottságnak a tagjai készítik el a leírási aktust. A következő néhány pontot mindenképpen szerepeltetni kell a dokumentumban:

• Mennyiségi és árjellemzők, mennyiségek.
• Az ok, amiért az értékeket le kell írni.
• Maguk az anyagok neve.
• Minden tag személyes adatai.

Ezenkívül minden résztvevő aláírja a dokumentumot. Nem teheti meg az eljárás végrehajtásának dátumának feltüntetése nélkül.

Külön bejegyzések készülnek, amikor az anyagok már leírtnak minősülnek.

1. K94 – ha minden a természetes hanyatlás határain belül történik.
2. D20 – információ a fő termelésről.
3. K10 – a mérlegben szereplő anyagok értékének megjelenítése.
4. D94 – Hiány, egy cikk meghatározott tulajdonságainak elvesztése.

Leírási megbízás készítése

Ha a leírási folyamat a vállalkozás tárgyi eszközeihez kapcsolódik, akkor a leltározást követően a megrendelés kitöltése a következő lépés. Ennek az eljárásnak az eredményei alapján tisztázni kell azon értékes tárgyak listáját, amelyek további felhasználása lehetetlen. Általában ezek olyan elemek, amelyek töröttek vagy elavultak.

Az előkészítést megfelelő jogosultsággal rendelkező alkalmazott végzi. A regisztrációhoz céges fejlécek használata megengedett. A dokumentum kötelező regisztrációhoz kötött.

A következő elemeknek jelen kell lenniük bármilyen formában:

• Fejléc magának a dokumentumnak a nevével.
• A bizottság létrehozásának okának pontosítása, megjelölése.
• Információk a felelős személyekről és azokról, akik a bizottság tagjai.
• A szabályozó szerv elnöke által kijelölt külön kiosztás.

A megrendelés leírhatja azokat a felelősségeket, amelyeket az anyagi javakat ellenőrző alkalmazottakra ruháznak át. A regisztrációt követően az igazgató jóváhagyja a dokumentumot és aláírásával hitelesíti. A végzésen minden eljárásban részt vevő személynek alá kell írnia. A szám és az összeállítás dátuma felül van írva.

Írja meg kérdését az alábbi űrlapon