नमूना हस्ताक्षर के साथ प्रबंधक की नियुक्ति पर आदेश। वाणिज्यिक निदेशक की नियुक्ति पर आदेश. यदि सीईओ की दोबारा नियुक्ति होती है
नमस्ते! इस लेख में हम किसी संगठन के निदेशक की नियुक्ति की प्रक्रिया के बारे में बात करेंगे।
आज आप सीखेंगे:
- कंपनी के निदेशक को क्या कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ सौंपी गई हैं;
- निदेशक की नियुक्ति पर आदेश संख्या 1 बनाते समय क्या जानना महत्वपूर्ण है;
- नामांकित निदेशक होने के जोखिम क्या हैं?
निदेशक संगठन के स्टाफ में सबसे महत्वपूर्ण व्यक्तियों में से एक है। एक अच्छे निर्देशक के साथ, जैसा कि लंबे समय से ज्ञात है, संस्थापक शांति से सो सकते हैं। इसके उद्देश्य में कुछ विशेषताएं हैं, जिन्हें हम अपने लेख में उजागर करने का प्रयास करेंगे।
एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश
क्या एलएलसी में निदेशक की आवश्यकता है?
व्यावसायिक गतिविधि का यह रूप निदेशक के पद को अनिवार्य बनाता है। संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण के चरण में भी, अन्य दस्तावेजों के बीच, आप एलएलसी की स्थापना पर एक दस्तावेज जमा करते हैं, जिसमें निदेशक का पूरा नाम और उसके पासपोर्ट विवरण को एक पैराग्राफ में दर्शाया जाना चाहिए।
कानून संस्थापक या संस्थापकों में से एक को, यदि उनमें से कई हैं, खुद को निदेशक के रूप में नियुक्त करने से नहीं रोकता है। अक्सर, किसी कंपनी को पंजीकृत करते समय ऐसा होता है, क्योंकि उसके जीवन के प्रारंभिक चरण में प्रबंधन को गलत हाथों में देना महंगा और असुरक्षित दोनों होता है।
ऑर्डर नंबर 1 कैसे तैयार करें
आइए मान लें कि आपने अपनी कंपनी के पहले ऑर्डर के लिए एक निःशुल्क फॉर्म चुना है।
लेकिन इस फॉर्म के लिए भी कई बिंदु अनिवार्य हैं:
- कंपनी का नाम।
- शहर, तारीख.
- आदेश का पाठ.
- निदेशक या सामान्य निदेशक (चार्टर के अनुसार)।
- निदेशक के हस्ताक्षर (निदेशक नियुक्ति के अपने आदेश पर हस्ताक्षर करता है)।
- स्टाम्प (2015 से गोल मुहर अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसे खरीदने की सलाह दी जाती है - इसका कंपनी की छवि पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है)।
आदेश के पाठ में शामिल होना चाहिए:
- दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर आदेश संख्या 1 जारी किया गया था। यह या तो एकमात्र संस्थापक का निर्णय है, यदि वह एक है;
- निदेशक (पूरा नाम दिया गया है) किस तारीख से पदभार ग्रहण करेगा;
- एक अलग पैराग्राफ निदेशक द्वारा स्वयं मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों के प्रदर्शन के बारे में बात करता है, यदि एलएलसी में लेखाकार का पद मौजूद नहीं है। यदि किसी अन्य व्यक्ति को लेखाकार के रूप में नियुक्त किया जाता है, तो उसकी नियुक्ति के लिए एक अलग आदेश जारी किया जाता है।
यदि निदेशक के कार्य किसी तीसरे पक्ष द्वारा किए जाएंगे, न कि संस्थापक द्वारा, तो आदेश के अलावा, कार्य विवरण तैयार करना, कार्य पुस्तिका तैयार करना आवश्यक है।
निदेशक की नौकरी की जिम्मेदारियां
सीईओ की तुलना ऑर्केस्ट्रा के संचालक से की जा सकती है। इसके बिना, कंपनी की व्यक्तिगत संरचनाएँ बिखर जाएंगी, और सिम्फनी काम नहीं करेगी।
संक्षेप में, उनकी जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
- कंपनी की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों का प्रबंधन करें। इसके लिए संगठनात्मक प्रतिभा और ऊर्जा की आवश्यकता है। निदेशक वह होता है जो सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है;
- कंपनी की गतिविधियों की वैधता का अनुपालन सुनिश्चित करें। कहने की आवश्यकता नहीं कि निर्देशक को स्वयं कानून की अच्छी समझ होनी चाहिए;
- कंपनी को उसके जीवन भर सभी भौतिक लाभ प्रदान करें। निदेशक एक व्यवसाय प्रबंधक है; वह कार्य परिसर की स्थिति और कार्यालय आपूर्ति की गुणवत्ता दोनों की देखभाल करता है;
- कंपनी को आवश्यक कार्मिक उपलब्ध कराता है। उसे हमेशा साक्षात्कार स्वयं आयोजित नहीं करना पड़ता है, लेकिन वह इस बात की सराहना करता है कि कर्मचारियों में कोई "खामियां" नहीं हैं;
- आयोजन करता है. यदि कोई लेखाकार है, तो वह गणना स्वयं नहीं करता है, बल्कि मुख्य लेखाकार के साथ मिलकर काम करता है।
निदेशक की क्या जिम्मेदारियाँ हैं?
महानिदेशक निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार है:
- यदि वह स्वयं नौकरी विवरण में निर्धारित अपने कर्तव्यों को बेईमानी से पूरा करता है;
- यदि, उसके कार्यों या निष्क्रियता के कारण कंपनी को नुकसान हुआ;
- यदि निदेशक ने इतनी राशि की जानकारी लीक की;
- यदि उसके अधीनस्थ कंपनी के सुरक्षा नियमों, आंतरिक श्रम नियमों, अग्नि सुरक्षा और अन्य नियामक दस्तावेजों का पालन नहीं करते हैं।
सभी प्रकार के दायित्वों को सामग्री, प्रशासनिक और आपराधिक में विभाजित किया गया है।
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दायित्व कब घटित होता है इसके उदाहरण |
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| सामग्री (सामग्री दायित्व पर समझौते में निर्दिष्ट) | प्रशासनिक (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता द्वारा विनियमित) |
आपराधिक (रूसी संघ के आपराधिक संहिता द्वारा विनियमित) |
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— आग बुझाने के उपकरणों की कमी के कारण माल सहित एक गोदाम जलकर खाक हो गया; — निदेशक ने जानकारी लीक कर दी, और कंपनी ने एक लाभदायक ऑर्डर खो दिया; — गलत तरीके से तैयार किए गए अनुबंध के कारण, कंपनी को जुर्माना भरने के लिए मजबूर होना पड़ता है; - वाणिज्यिक रिश्वतखोरी; - जानबूझकर या काल्पनिक; - अपने कर्मचारियों के संबंध में कर एजेंट के कार्यों की चोरी; - वैधीकरण और मनी लॉन्ड्रिंग; (इस प्रकार का दायित्व उस स्थिति में भी होता है जब निदेशक द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए संगठन द्वारा करों और शुल्कों की दुर्भावनापूर्ण, बार-बार चोरी की जाती है) |
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नामांकित निदेशक कौन है और जोखिम क्या हैं?
इंटरनेट पर आप विज्ञापन पा सकते हैं कि कंपनियां बनाने के लिए "अस्थायी निदेशकों" की आवश्यकता है। इसके अलावा, पाठकों को प्रक्रिया की पूर्ण वैधता का आश्वासन दिया जाता है, कि ऐसा निदेशक कंपनी की गतिविधियों में भाग नहीं लेगा, उसे कोई ऋण नहीं दिया जाएगा, और उसे कुछ भी जोखिम नहीं है - वह बस निदेशक बना रहेगा कागज पर संगठन.
बेशक, ऐसे विज्ञापनों के प्रस्तुतकर्ता कभी भी प्रस्तावित पद को "डमी", "नाममात्र" और स्वयं संभावित कर्मचारियों को - "नामांकित व्यक्ति" या "सिट्स-चेयरमैन" नहीं कहेंगे, जैसा कि इलफ़ और पेत्रोव की पुस्तक "द गोल्डन काफ़" में है। ”। ये उद्यमशील लोग तटस्थ शब्द "अस्थायी" चुनते हैं। ऐसे प्रस्तावों का वास्तव में क्या मतलब है?
- उन्हें निर्देशक की नहीं, संस्थापक की जरूरत है. संस्थापक के बिना एलएलसी बनाना किसी भी तरह से संभव नहीं है - संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण करते समय, उसके पासपोर्ट की आवश्यकता होती है, कानूनी इकाई को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में - आवेदन में और स्थापना दस्तावेज़ में - पासपोर्ट डेटा और हस्ताक्षर ज़रूरत है। उसी समय, एलएलसी के लिए एक निदेशक एक अनिवार्य व्यक्ति है, लेकिन कानून संस्थापक को निदेशक बनने से नहीं रोकता है। इस प्रकार, एक व्यक्ति संस्थापक और निदेशक दोनों बन जाएगा।
- संस्थापक दस्तावेजों में "चमकना" नहीं चाहता है, और उसे "स्क्रीन डायरेक्टर" की आवश्यकता है।इस विकल्प के साथ, वास्तविक निदेशक स्वयं संस्थापक होगा, लेकिन कुछ व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण, वह नहीं चाहता कि उसका नाम सभी वित्तीय और व्यावसायिक दस्तावेजों में दिखाई दे। मैं किसी वास्तविक निर्देशक को काम पर नहीं रखना चाहता क्योंकि उसे वेतन देना होगा। "शिरमा" की लागत कम होगी।
हम पहले ही देख चुके हैं कि एक निदेशक किस प्रकार की जिम्मेदारियाँ निभाता है। यदि आप प्रक्रिया में गहराई से गए बिना, यह समझे बिना कि कंपनी कैसे चल रही है, हस्ताक्षर करते हैं, तो आप अपनी ओर से अवैध लेनदेन करने का जोखिम उठाते हैं। लेकिन भले ही कोई कंपनी अपनी गतिविधियों के दौरान कानूनों का उल्लंघन नहीं करती है, फिर भी नामित निदेशक के साथ उसका अस्तित्व अवैध है।
"कागज पर" निदेशक बनने के लिए सहमत होकर, आप एक आपराधिक अपराध में भागीदार बन जाते हैं।
"अंतरिम निदेशक" बनना उतना मासूम नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। जालसाज़ इस तथ्य का लाभ उठाते हैं कि हमारे हमवतन आपराधिक संहिता पर ध्यान नहीं देते हैं। और 2011 के पैराग्राफ 1 में अनुच्छेद 173 में कहा गया है कि डमी व्यक्तियों के माध्यम से एक कानूनी इकाई का गठन करने पर पांच लाख तक का जुर्माना, अनिवार्य श्रम या पांच साल तक की कैद की धमकी दी जा सकती है।
बाद में, इस लेख को एक नोट के साथ पूरक किया गया (जाहिरा तौर पर उन लोगों के लिए जो शब्दों के अर्थों के साथ खेलना पसंद करते हैं), जहां यह काले और सफेद रंग में लिखा गया है कि किसे डमी माना जाना चाहिए। ये या तो ऐसे संस्थापक हैं जिनके डेटा का उपयोग धोखे से किया गया था, या प्रबंधन निकायों के प्रतिनिधि (उदाहरण के लिए निदेशक), जो व्यवहार में कानूनी इकाई के प्रबंधन में शामिल नहीं हैं।
कुछ अन्य वरिष्ठ प्रशासनिक पद
एक नियम के रूप में, कंपनी जितनी बड़ी होगी, उसके वरिष्ठ प्रबंधकों की कतार उतनी ही व्यापक होगी। व्यवसाय का विकास धीरे-धीरे होता है। अक्सर, एक उद्यमी पहले, फिर उसकी कंपनी इस रूप में तंग हो जाती है, वह एक एलएलसी खोलता है, फिर संगठन शाखाओं का अधिग्रहण करता है। हर किसी ने कभी न कभी शुरुआत की, यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट भी एक समय अस्तित्व में नहीं था, लेकिन केवल युवा बिल गेट्स थे, जिन्हें प्रोग्रामिंग का शौक था।
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नौकरी का नाम |
संक्षिप्त वर्णन |
प्रारुप सुविधाये |
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कार्यवाहक महानिदेशक |
बाद की जबरन अनुपस्थिति (बीमारी, छुट्टी, व्यापार यात्रा के कारण) के दौरान सामान्य को पूरी तरह से बदल देता है |
महानिदेशक द्वारा हस्ताक्षरित. कर्मचारी की लिखित सहमति आवश्यक है. साथ ही, एक दस्तावेज़ मुफ़्त रूप में तैयार किया जाता है, जिसमें शर्तों, शक्तियों और भौतिक पारिश्रमिक को निर्दिष्ट किया जाता है |
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वाणिज्यिक निर्देशक |
कंपनी की बिक्री, आपूर्ति और आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के मामले में उप महा निदेशक |
आदेश पर प्रबंधक के हस्ताक्षर हैं. हमेशा की तरह, आपको एक रोजगार अनुबंध और नौकरी विवरण की भी आवश्यकता होगी |
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कार्यकारी निदेशक |
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वित्तीय निर्देशक |
कंपनी की वित्तीय रणनीति विकसित करता है, वित्तीय प्रवाह और जोखिमों का प्रबंधन करता है |
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शाखा प्रमुख |
कंपनी की एक सहायक शाखा के निदेशक |
एक अलग प्रभाग के प्रमुख को सामान्य निदेशक के आदेश और विभाग के प्रमुख के लिखित संदर्भ के आधार पर नियुक्त किया जाता है |
एलएलसी के सामान्य निदेशक को नियुक्त करने के लिए, कंपनी के संस्थापकों की बैठक का एक आदेश और कार्यवृत्त तैयार किया जाना चाहिए। सामान्य निदेशक की नियुक्ति का आदेश कंपनी के निदेशक की क्षमता के अंतर्गत आता है और यह कंपनी के किसी एक प्रतिभागी के निर्णय पर या संघीय द्वारा निर्धारित अवधि के लिए प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त पर आधारित होता है। 8 फ़रवरी 1998 का कानून "सीमित देयता कंपनियों पर"।
सामान्य निदेशक का पद एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर एक आदेश द्वारा पेश किया जाता है।
महानिदेशक का अधिकार है:
- पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कंपनी की ओर से लेनदेन करना;
- कंपनी की ओर से प्रतिनिधित्व के अधिकार के लिए;
- कंपनी के कर्मचारियों के लिए नियुक्त पदों पर आदेश जारी करना, साथ ही उनकी बर्खास्तगी और स्थानांतरण, बोनस का असाइनमेंट और
इसे संगठन के नाम पर खोलने के लिए महानिदेशक की नियुक्ति के आदेश की आवश्यकता होगी।
महानिदेशक का पद कौन धारण कर सकता है?
एलएलसी का सामान्य निदेशक इसके संस्थापकों में से एक हो सकता है। यदि आवश्यक हो, तो आप कंपनी का प्रबंधन करने के लिए किसी बाहरी व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं। अन्य सभी कर्मचारियों की तरह, सामान्य निदेशक की स्थिति एक सामान्य कर्मचारी के बराबर होती है। लेकिन शक्तियों की संख्या की दृष्टि से यह एक सामान्य कर्मचारी से कई गुना अधिक है।
किसी व्यक्ति को एलएलसी के सामान्य निदेशक के पद पर नियुक्त करने के लिए, संगठन को एक नियुक्ति आदेश, साथ ही एक प्रोटोकॉल की आवश्यकता होगी।
यदि कंपनी का प्रतिनिधित्व केवल एक संस्थापक द्वारा किया जाता है, जो सामान्य निदेशक के रूप में कार्य करता है, तो बैठक के मिनटों को नियुक्ति पर निर्णय द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। नियुक्ति निर्णय दस्तावेज़ पर उनके द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए गए हैं।
महानिदेशक की नियुक्ति के आदेश को संगठन के अभिलेखागार में असीमित समय तक रखा जाना चाहिए। नियुक्ति के आदेश को भरने के लिए कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है; इसे मनमाने ढंग से भरा जाता है।
एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश - भरने के लिए एक नमूना फॉर्म जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं
महानिदेशक के पद पर नियुक्ति हेतु कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की प्रक्रिया
के अनुसार 10 अक्टूबर 2003 को रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित कार्यपुस्तिकाएं (खंड 3.1) भरने के निर्देश। संख्या 69किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, कॉलम नंबर 4 में आपको उसे काम पर रखने के आदेश की तारीख और संख्या दर्ज करनी होगी।
नतीजतन, सामान्य निदेशक की कार्यपुस्तिका के कॉलम 4 में, संगठन की सामान्य बैठक में संगठन के प्रतिभागियों के अंतिम निर्णय या पद ग्रहण करने पर सामान्य निदेशक के आदेश के संदर्भ की अनुमति दी जाती है।
आप यह जान सकते हैं कि कार्यपुस्तिकाओं के जारी करने की पत्रिका को ठीक से कैसे रखा जाए और उसका एक नमूना कैसे डाउनलोड किया जाए।
एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश कैसे भरें?
- हेडर में संगठन का संगठनात्मक और कानूनी रूप, उसका नाम, आदेश जारी करने का शहर, कंपनी की संख्या के अनुसार दस्तावेज़ संख्या, साथ ही दस्तावेज़ तैयार करने और भरने की तारीख का संकेत होना चाहिए। भ्रम से बचने के लिए दोनों तारीखें एक ही होनी चाहिए।
- आदेश के मुख्य भाग में, आप कुछ निर्देश जोड़ सकते हैं जो केवल कंपनी की आंतरिक नीति से संबंधित हैं, लेकिन रूसी संघ के कानून का खंडन नहीं करते हैं।
- आदेश के मुख्य भाग के बाद, इसे तैयार करने वाले व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही हस्ताक्षर के लिए जगह का संकेत दिया जाता है
एक प्रतिभागी के साथ एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश। एक व्यक्ति में एक महानिदेशक एवं एक लेखाकार की नियुक्ति पर आदेश
निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश भरते समय निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
- आदेश का मुख्य पाठ उन दस्तावेजों के विवरण से शुरू होना चाहिए जो इसकी तैयारी के आधार के रूप में कार्य करते हैं;
- आपको निदेशक द्वारा पद ग्रहण करने की तारीख, साथ ही उस संगठन का नाम भी बताना चाहिए जिसका वह नेतृत्व करेंगे;
- आदेश में सभी कार्य स्थितियों का वर्णन करना आवश्यक होगा।
यदि मुख्य लेखाकार को नियुक्त करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो इन कार्यों को एक व्यक्ति में सामान्य निदेशक और लेखाकार की नियुक्ति के लिए एक आदेश में जोड़ा जा सकता है .
यदि एक व्यक्ति मुख्य लेखाकार और सामान्य निदेशक के कर्तव्यों का पालन करता है, तो इन शक्तियों को एक क्रम में इस शब्द के साथ वर्णित करने की आवश्यकता होगी कि निदेशक मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियों को मानता है।
क्या आप सीखना चाहते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमी के लिए अपना लेखांकन स्वयं कैसे करें? विस्तृत निर्देश शामिल हैं
यदि सीईओ को पुनः नियुक्त किया जाता है मैं
एलएलसी के सामान्य निदेशक की पुनर्नियुक्ति के मामले में, नियुक्ति का आदेश तैयार किया जाना चाहिए, हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और 3 दिनों के भीतर कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में लागू किया जाना चाहिए। वहां फॉर्म नंबर P14001 भरें, जिसके बाद यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में सभी जरूरी बदलाव किए जाएंगे।
जैसा कि ऊपर वर्णित है, व्यक्तिगत फर्मों के व्यवसाय की व्यक्तिगत विशेषताओं के कारण कोई एकल नमूना आदेश नहीं है।
दस्तावेज़ तैयार करते समय क्या कठिनाइयाँ आ सकती हैं?
एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति करते समय उत्पन्न होने वाली कानूनी समस्याओं में से एक दूसरे देश के नागरिक द्वारा सामान्य निदेशक का पद ग्रहण करना है। यहां तक कि कानूनी दस्तावेजों के निष्पादन की सभी शुद्धता के बावजूद, जैसे कि निवास परमिट, रूसी संघ के क्षेत्र में काम करने का अधिकार और यह तथ्य कि एक विदेशी कंपनी का कानूनी सह-संस्थापक है, वे कुछ के खिलाफ गारंटी नहीं देते हैं रूसी संघ के कानून के साथ असंगति।
मुद्दा यह है कि रूसी संघ के कानून में ऐसे लेख और खंड शामिल नहीं हैं जो सीधे संकेत देते हैं कि इन कार्यों को कानून द्वारा अनुमति या निषिद्ध है। इसलिए, यदि वांछित है, तो वे इस बारीकियों में दोष ढूंढ सकते हैं, हालांकि अंत में कोई वास्तविक उल्लंघन नहीं होता है (बशर्ते कि विदेशी नागरिक रूसी संघ के सभी कानूनों के अनुसार देश में हो)।
दूसरी समस्या, जो कानूनी उल्लंघन से संबंधित है, पिछले निदेशक की बर्खास्तगी की तारीख के संबंध में कार्य पुस्तिका प्रविष्टि को गलत तरीके से भरना है।
बर्खास्तगी के दिन का शब्दांकन यहां महत्वपूर्ण है। तारीख को "किसी तारीख से" नहीं, बल्कि "किसी तारीख से" दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "1 फरवरी से" नहीं, बल्कि "1 फरवरी" से। यह बिंदु कानूनी विवादों के लिए आधार के रूप में काम कर सकता है, इसलिए बेहतर होगा कि आप पहले से ही ऐसी गलतियाँ करने से खुद को बचा लें।
आप पढ़ सकते हैं कि अपनी मर्जी से त्याग पत्र को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए और इसे भरने के लिए एक नमूना फॉर्म डाउनलोड किया जाए।
साथ ही, पुराने निदेशक की बर्खास्तगी की तारीख और नए निदेशक की कार्यभार ग्रहण करने की तारीख एक साथ नहीं होनी चाहिए। नये निदेशक की नियुक्ति और कार्यभार ग्रहण करने का दिन पुराने निदेशक के नियोजन की अंतिम औपचारिक तिथि के अगले दिन का होना चाहिए।
सामान्य तौर पर, रूसी संघ के कानून के साथ कोई भी विसंगति कानून का उल्लंघन है, इस तथ्य के बावजूद कि संस्थापक उन्हें सही मानते हैं।
संगठन के कर्मचारी लंबे समय तक रूसी संघ के कानून के साथ कुछ छोटी विसंगतियों को महत्व नहीं दे सकते हैं, लेकिन किसी दिन ऐसा व्यक्ति हो सकता है जो चीजों के इस क्रम से संतुष्ट नहीं है और संबंधित उच्च अधिकारियों से संपर्क करना चाहेगा। इसलिए, वर्णित सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, दस्तावेज़ों को शुरुआत से ही सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए, केवल रूसी संघ के कानूनों द्वारा निर्देशित।
आप निम्नलिखित वीडियो निर्देशों में पता लगा सकते हैं कि नए महानिदेशक की नियुक्ति पर एलएलसी की संस्थापक बैठक का विवरण कैसे तैयार किया जाए:
किसी कानूनी इकाई के प्रमुख की नियुक्ति की प्रक्रिया उसके स्वामित्व के स्वरूप पर निर्भर करती है, लेकिन पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची अपरिवर्तित रहती है। यह एक रोजगार अनुबंध और एक सामान्य निदेशक की नियुक्ति का आदेश है।
निदेशक का पद ग्रहण करने का आदेश
महानिदेशक की नियुक्ति का आदेश निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया जाता है:
- किसी पद पर किसी व्यक्ति के चुनाव पर निर्णय (संस्थापकों की आम बैठक के मिनट, एकमात्र मालिक का निर्णय, आदि)।
- महानिदेशक के साथ रोजगार अनुबंध।
कंपनी के आंतरिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के आदेश की आवश्यकता होती है। ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 में बताई गई है। यह वस्तुतः निम्नलिखित कहता है:
- किसी कर्मचारी की नियुक्ति को उचित आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।
- आदेश में डेटा पहले से हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध से दर्ज किया गया है।
सामान्य निदेशक की नियुक्ति के आदेश का टेम्प्लेट एकीकृत टी-1 फॉर्म नहीं होना चाहिए, जो इस दस्तावेज़ की विशिष्टताओं के कारण सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। आमतौर पर, ऐसा आदेश निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है।
एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के आदेश पर कौन हस्ताक्षर करता है?
इस दस्तावेज़ को जारी करते समय मुख्य प्रश्न यह उठता है कि निदेशक की नियुक्ति के आदेश पर हस्ताक्षर कौन करता है?
प्रबंधक स्वयं हस्ताक्षर करता है, अर्थात, संक्षेप में, वह स्वयं को एक आदेश जारी करता है।
यह निम्नलिखित द्वारा उचित है:
- जिस समय एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश दिया जाता है, वह पहले से ही आदेश जारी करने के लिए अधिकृत व्यक्ति होता है, क्योंकि उसके साथ रोजगार अनुबंध पर पहले ही हस्ताक्षर किए जा चुके होते हैं।
- किसी संगठन के संस्थापक और मालिक तब तक आंतरिक आदेश जारी नहीं कर सकते जब तक कि उन्हें उसके कर्मचारियों द्वारा औपचारिक रूप नहीं दिया जाता।
- कानून किसी प्रबंधक द्वारा ऐसे कार्यों पर रोक नहीं लगाता है।
इस प्रकार, आदेश के पाठ में प्रबंधक का पूरा नाम होता है, और वह ही इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है।
एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश: नमूना 2018
एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश को मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए इसे किसी भी रूप में बनाया जा सकता है।
आप इसे एकीकृत टी-1 फॉर्म पर प्रकाशित कर सकते हैं, लेकिन जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह पूरी तरह से उपयुक्त नहीं है, क्योंकि यह विशेष रूप से इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है कि प्रबंधक कार्यालय ले रहा है, बल्कि बस एक नए कर्मचारी को काम पर रखने जैसा दिखता है। इस बीच, इस आदेश को घटक दस्तावेजों के साथ विभिन्न अधिकारियों को प्रस्तुत करना होगा।
निदेशक की नियुक्ति के आदेश प्रपत्र में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:
- कंपनी का पूरा नाम.
- दिनांक एवं संख्या.
- आदेश की संक्षिप्त सामग्री (उदाहरण के लिए, "सामान्य निदेशक का पद ग्रहण करने पर")।
- आदेश का पाठ, जो निदेशक का पूरा नाम, उसकी स्थिति, उसकी शक्तियों के लागू होने की तारीख और उनकी समाप्ति की तारीख (यदि कोई हो) और उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जिसके आधार पर उसे चुना गया था।
- महानिदेशक के हस्ताक्षर.
एलएलसी निदेशक की नियुक्ति के लिए पूरा किया गया नमूना आदेश नीचे देखा जा सकता है।
महानिदेशक की नियुक्ति हेतु आदेश की वैधता अवधि
किसी निदेशक की नियुक्ति के आदेश की वैधता अवधि उस अवधि पर निर्भर करती है जिसके लिए उसे शक्तियां प्रदान की जाती हैं। ज्यादातर मामलों में, किसी उद्यम के प्रमुख को अनिश्चित काल के लिए, या वैधानिक दस्तावेजों में निर्दिष्ट अवधि के लिए नियुक्त किया जाता है। इसी अवधि के लिए यह प्रशासनिक दस्तावेज़ लागू होता है। यदि, कार्यकाल समाप्त होने के बाद, प्रबंधक फिर से चुना जाता है, तो नए रोजगार अनुबंध और चुनाव पर निर्णय के आधार पर आदेश फिर से जारी किया जाना चाहिए।
वह अवधि जिसके लिए कंपनी का प्रमुख चुना जाता है, आमतौर पर एलएलसी के नए निदेशक की नियुक्ति के आदेश में शामिल होती है। इस प्रविष्टि का एक नमूना इस तरह दिख सकता है:
- "मैं 1 मार्च, 2018 को 5 साल की अवधि के लिए पदभार ग्रहण करता हूं," या
- "दिमित्री दिमित्रिच पॉलाकोव को 03/01/2018 से 02/28/2023 तक जनरल डायरेक्टर के पद के लिए मंजूरी दी गई थी।"
यदि यह जानकारी आदेश के पाठ में शामिल नहीं है, तो रोजगार अनुबंध की एक प्रति आमतौर पर इसके साथ संलग्न होती है, और दस्तावेजों का यह पैकेज अनुरोध पर (बैंक, कर कार्यालय, आदि को) प्रदान किया जाता है।
एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति का आदेश प्रतिभागियों या एकमात्र संस्थापक के निर्णय के आधार पर जारी किया जाता है, और निदेशक द्वारा स्वयं हस्ताक्षरित किया जाता है। यह मुफ़्त रूप में प्रकाशित होता है, लेकिन साथ ही इसमें प्रशासनिक दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल होते हैं।
महानिदेशक की नियुक्ति के आदेश का एक पूर्ण उदाहरण।
कंपनी के निदेशक की दोहरी स्थिति होती है, इसलिए उसके साथ संबंध पंजीकृत करने की प्रक्रिया में कई विशेषताएं हैं। एक ओर, निदेशक संगठन का एक कर्मचारी है और उसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न होना चाहिए। दूसरी ओर, वह कंपनी का पहला व्यक्ति है और नियोक्ता के हित में और उसकी ओर से कार्य करता है, जिसकी पुष्टि कुछ दस्तावेजों से होती है। ऐसे दस्तावेजों में से एक एलएलसी 2017 के निदेशक की नियुक्ति के लिए एक नमूना आदेश है।
लेख से आप सीखेंगे:
निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश निकालना कब आवश्यक होता है?
नमूना नियुक्ति आदेश एलएलसी के निदेशकयदि कोई नया निदेशक चुना जाता है तो इसकी आवश्यकता होगी। एलएलसी के निदेशक का चुनाव कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक या एकमात्र प्रतिभागी के निर्णय द्वारा किया जाता है, जिसे क्रमशः एक प्रोटोकॉल या निर्णय में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद निदेशक की नियुक्ति के आदेश को मंजूरी दी जाती है।
रोस्ट्रूड विशेषज्ञों का मानना है कि निदेशक की नियुक्ति का आदेश रोजगार के आदेश का स्थान ले लेता है। इस प्रकार, 19 दिसंबर, 2007 के अपने पत्र संख्या 5205-6-0 में, रोस्ट्रुड ने संकेत दिया है कि कंपनी के निदेशक की नियुक्ति को पद ग्रहण करने के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जो कि निष्कर्ष निकाले गए रोजगार के आधार पर निदेशक द्वारा स्वयं जारी किया जाता है। अनुबंध। इस प्रकार, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यह एक निर्धारित या अनिर्धारित निरीक्षण का हिस्सा है जीआईटी निरीक्षकइस दस्तावेज़ का अनुरोध करेगा. इसलिए, इसे प्रत्येक कंपनी में अनुमोदित किया जाना चाहिए।
चूकें नहीं: श्रम मंत्रालय और रोस्ट्रुड के प्रमुख विशेषज्ञों से महीने की मुख्य सामग्री
कार्मिक प्रणाली से कार्मिक आदेशों का विश्वकोश।
विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:
रोस्ट्रुड की राय के बावजूद कि किसी पद को लेने का आदेश नियुक्ति के आदेश को प्रतिस्थापित कर देता है, हम अनुशंसा करते हैं कि आप श्रम संबंधों को पंजीकृत करने के लिए एल्गोरिदम को न छोड़ें जो सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य है। एकीकृत फॉर्म नंबर टी-1 या संगठन द्वारा अनुमोदित किसी अन्य फॉर्म का उपयोग करके रोजगार आदेश जारी करें। दरअसल, विशेष दर्जे के बावजूद, संगठन का प्रमुख अभी भी एक कर्मचारी है और उसे सामान्य आवश्यकताओं के अनुसार पंजीकृत होना चाहिए।
निदेशक की नियुक्ति हेतु आदेश का प्रपत्र
एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के लिए एक नमूना आदेश मुख्य गतिविधियों के आदेशों को संदर्भित करता है। आमतौर पर, दस्तावेज़ कानूनी विभाग में रखा जाता है।
निदेशक की नियुक्ति के लिए ऑर्डर फॉर्म एक सार्वजनिक दस्तावेज़ है और यह तीसरे पक्ष की फर्मों और संस्थानों के अनुरोध पर उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, इस दस्तावेज़ का अनुरोध इनके द्वारा किया जा सकता है:
- बैंक,
- प्रतिपक्ष,
- टैक्स कार्यालय,
- श्रम निरीक्षणालय,
- अभियोजन पक्ष का कार्यालय,
- सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय
महत्वपूर्ण! निदेशक के पद पर नियुक्ति पर आदेश की एक प्रति तीसरे पक्ष को प्रदान करें। मूल दस्तावेज़ कंपनी के पास रहना चाहिए। अपनी प्रति को उचित रूप से प्रमाणित करना न भूलें। नेता ऐसा कर सकता है. ऐसा करने के लिए, आवश्यक "हस्ताक्षर" के नीचे की प्रतिलिपि पर, आपको एक प्रमाणन शिलालेख लगाना होगा: "सत्य", प्रतिलिपि प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, हस्ताक्षर की प्रतिलेख (प्रारंभिक, उपनाम), की तारीख प्रमाणीकरण (GOST R 6.30-2003 का खंड 3.26, राज्य मानक आरएफ दिनांक 03/03/2003 संख्या 65-सेंट के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।
नमूनाएलएलसी के प्रमुख के साथ श्रम संबंधों का पंजीकरण, निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश
मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए प्रबंधक की भर्ती करना कठिन है। इसलिए, हम चरण दर चरण जांच करेंगे कि सीमित देयता कंपनी में श्रम संबंधों को सही ढंग से कैसे औपचारिक रूप दिया जाए। एल्गोरिथ्म इस प्रकार है.
जांचें कि क्या उम्मीदवार अयोग्य व्यक्तियों की सूची में है। यदि कोई उम्मीदवार नेतृत्व की स्थिति पर कब्जा करने के अधिकार से वंचित है, तो उसे काम पर नहीं रखा जा सकता है।
कंपनी के प्रतिभागियों (यदि कई संस्थापक हैं) या एकमात्र भागीदार (यदि केवल एक संस्थापक है) के निर्णय की सामान्य बैठक का विवरण तैयार करें।
कंपनी प्रतिभागियों की सामान्य बैठक का एक नमूना प्रोटोकॉल डाउनलोड किया जा सकता है, एकमात्र प्रतिभागी के निर्णय।
कर्मचारी को स्थानीय नियमों से परिचित कराएं।
नए प्रबंधक के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें। यदि, चार्टर के अनुसार, किसी प्रबंधक को एक निश्चित अवधि के लिए किसी पद पर नियुक्त किया जाता है, तो उसके साथ एक निश्चित अवधि का रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए।
कला के पैरा 1 के अनुसार. संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" दिनांक 02/08/1998 नंबर 14-एफजेड के 40, कंपनी की ओर से एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए हैं:
- कंपनी प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के अध्यक्ष - यदि निदेशक सामान्य बैठक द्वारा चुना जाता है;
- एकमात्र प्रतिभागी - यदि निदेशक की नियुक्ति एकमात्र प्रतिभागी के निर्णय से की जाती है।
महत्वपूर्ण! एक रोजगार अनुबंध अवश्य समाप्त किया जाना चाहिए, भले ही कंपनी का प्रमुख एकमात्र संस्थापक या भागीदार हो। संपन्न रोजगार अनुबंध की अनुपस्थिति में जोखिम होता है:
- कर - श्रम व्यय के रूप में निदेशक के वेतन की गैर-मान्यता;
- श्रम - कला के भाग 4 के तहत प्रशासनिक दायित्व में लाना। रोजगार अनुबंध तैयार करने में विफलता के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27।
निदेशक पद पर नियुक्ति आदेश का अनुमोदन करें.
नियुक्ति आदेश जारी करें.
फॉर्म नंबर टी-2 या कंपनी द्वारा विकसित किसी अन्य फॉर्म में एक व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड जारी करें।
कार्यपुस्तिकाओं के संचलन और उनमें प्रविष्टियों के लिए लेखांकन की पुस्तक में कार्यपुस्तिका को पंजीकृत करें।
कार्यपुस्तिका में इसके बारे में प्रविष्टि करें नियुक्तियाँ. कार्यपुस्तिका के कॉलम 4 में, दस्तावेज़-आधारित नियुक्ति के रूप में, आप प्रबंधक की नियुक्ति पर प्रोटोकॉल या निर्णय या नियुक्ति के आदेश का विवरण इंगित कर सकते हैं। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का एक उदाहरण डाउनलोड किया जा सकता है।
नए निदेशक की नियुक्ति के बारे में कर कार्यालय को सूचित करें।
निदेशक पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कंपनी की ओर से कार्य करता है और उसके बारे में जानकारी यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में निहित है, इसलिए, संगठन के प्रमुख को बदलते समय, संघीय कर के क्षेत्रीय निकाय को सूचित करना आवश्यक है रूस की सेवा.
2017 में एलएलसी निदेशक की नियुक्ति के आदेश में क्या शर्तें होनी चाहिए?
आदेश की शर्तें
2017 में एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के लिए एक नमूना आदेश लेटरहेड पर तैयार किया गया है और नए निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित है। आदेश में निम्नलिखित शर्तें होनी चाहिए:
- कंपनी का नाम;
- टिन, ऑर्गन;
- आदेश तैयार करने की तिथि, संख्या और स्थान;
- नए प्रबंधक का उपनाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
- कार्यालय में प्रवेश की तिथि;
- कार्यालय की अवधि;
- आदेश जारी करने का आधार कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक का कार्यवृत्त या एकमात्र प्रतिभागी का निर्णय है;
- प्रबंधक के हस्ताक्षर.
व्यवहार में, ऐसे सामान्य मामले होते हैं जब एलएलसी स्टाफ के पास मुख्य लेखाकार नहीं होता है और इस पद की जिम्मेदारियां कंपनी के प्रमुख द्वारा निभाई जाती हैं। इस मामले में, एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के आदेश में निम्नलिखित शर्त शामिल होनी चाहिए: "कंपनी के स्टाफिंग टेबल में मुख्य लेखाकार की स्थिति की अनुपस्थिति के कारण, मैं मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियां खुद को सौंपता हूं।"
एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश
एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति के आदेश का कोई एकीकृत रूप नहीं है और इसे निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आप तैयार नमूने का उपयोग कर सकते हैं।
.doc में डाउनलोड करें
अभ्यास से प्रश्न
यह कैसे जांचें कि कोई प्रबंधकीय उम्मीदवार इस पद को धारण करने के अधिकार से वंचित है या नहीं?
किसी निदेशक को नियुक्त करने से पहले यह जांचना आवश्यक है कि क्या वह अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर में सूचीबद्ध है। ऐसा करने के लिए, आपको रूस की संघीय कर सेवा के क्षेत्रीय निकाय को एक अनुरोध जमा करना होगा। कर कार्यालय पांच दिनों के भीतर जानकारी प्रदान करेगा। यदि नया प्रबंधक अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर में है, तो कर कार्यालय रजिस्टर से एक उद्धरण जारी करेगा। रजिस्टर में उम्मीदवार की अनुपस्थिति की पुष्टि एक प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है। 13 फरवरी 2014 के अपने पत्र संख्या SA-4-14/2279 में, रूस की संघीय कर सेवा यह भी इंगित करती है कि आप संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर अयोग्यता की जांच कर सकते हैं।
इस प्रकार, किसी भी कंपनी में एक प्रबंधक होता है जिसकी शक्तियों को उचित रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए। इस लेख में, हमने देखा कि एलएलसी 2017 के निदेशक की नियुक्ति के लिए एक नमूना आदेश को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश में कौन सी शर्तें निर्दिष्ट की जानी चाहिए, और नियुक्ति के लिए एक नमूना आदेश प्रदान किया गया है। एलएलसी का एक निदेशक, जिसे डाउनलोड किया जा सकता है। शीर्षक दस्तावेज़ कंपनी के पहले व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि करते हैं और निरीक्षण के हिस्से के रूप में निरीक्षण अधिकारियों (श्रम, कर निरीक्षक और अन्य सरकारी एजेंसियों और कंपनियों) द्वारा हमेशा अनुरोध किया जाता है। इसलिए, इन दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। एक वकील के साथ मिलकर ऐसा करना बेहतर है, क्योंकि एक कार्मिक विशेषज्ञ कंपनी निदेशक को पंजीकृत करने की कुछ बारीकियों को नहीं जानता होगा।
