Главная Витамины Как организовать себя и свое время? Планируйте заранее максимальное количество дел. Определитесь с жизненной концепцией

Как организовать себя и свое время? Планируйте заранее максимальное количество дел. Определитесь с жизненной концепцией

Самоорганизация - процесс упорядочения элементов за счет внутренних факторов, без специфического внешнего воздействия. Это наиболее общее определение термина, которое, во многом, послужит и нам. Ведь его можно перенести и в самообразование, при котором учебный процесс или отдельные его части нужно уметь организовать самостоятельно, исходя из индивидуальных целей, наличия времени, специфики образовательного материала. Это не отдельная задача, стоящая перед каждым, кто задается вопросами самообучения, а ценный навык современного человека. И далее в этом уроке мы опишем этапы формирования и его составляющие; создания собственного алгоритма, помогающего следовать плану обучения.

Самоорганизация: от навыка до стиля жизни

Существует множество трактовок понятия «самоорганизация». Чаще всего под самоорганизацией понимается умение организовать себя, свое время, свои действия. Другими словами, самоорганизация - это умение организовать ресурсы, имеющиеся в нашем распоряжении.

В рамках тренинга и в этом уроке в частности мы будем говорить о самоорганизации как навыке. Между тем, это не совсем верно, хотя для удобства мы и будем использовать такое определение. Самоорганизация в некоторой мере является консолидацией нескольких умений. В большинстве своих трактовок она включает, а, следовательно, и тесно связана с такими навыками как , организационные способности (с приставкой «само» разумеется - речь не об организации мероприятий, а о развитии нужных качеств, таких как пунктуальность, склонность к порядку и планированию, приоритизация, правильная ). При этом все написанное в той или иной мере будет справедливо в отношении самообразования, но нужно понимать - самоорганизация развивается как стиль жизни, а не как отдельный элемент его составляющий.

Исходя из этого, самоорганизация как навык должна развиваться комплексно. Более того, она нуждается в постоянном поддержании в активном состоянии, системе контроля и реакции на изменения, как внутреннего, так и внешнего характеров. Психологи и педагоги при определении процесса самоорганизации выделяют в нем следующие функциональные компоненты: целеполагание, анализ ситуации, планирование, самоконтроль, волевая регуляция и коррекция. По сути, их можно расценить и как этапы, которые необходимо пройти для развития навыка. А уже его оттачивать, гибко настраивая для разных задач в течение жизни.

При этом следует понимать, что теория нужна лишь для получения общего представления и структуризации знаний. Ниже мы также опишем некоторые практические аспекты, из совокупности которых фактически и строится «бытовая» самоорганизация, необходимая для любой успешной деятельности (в том числе и самообразование).

Этапы создания системы самоорганизации

Целеполагание

Задача - стать организованным - должна решаться путем постановки небольших целей и их достижения. О важности умения ставить цели в самообразовании было сказано в первом уроке. Аналогично ситуация обстоит и в таком ее аспекте как самоорганизация - именно с этого стоит начинать работу в данном направлении. По сути, нужно ответить себе на два глобальных вопроса. Первый - над чем в первую очередь работать? Поскольку к созданию собственной системы самоорганизации каждый подойдет с разным опытом, навыками и личными качествами, отправная точка и задачи, с решения которых следует начать, будут разными. Второй - каким должен быть итог работы?

Анализ ситуации

Этот этап - экзамен, целью которого является определение исходной ситуации и стоящих перед вами вызовов. Детальная проработка нужна для четкого понимания, в каких условиях придется развивать навыки, что представляет наибольшую трудность, какие привычки и личные качества у вас уже есть, а над какими необходимо работать.

Планирование

Следующий этап - планирование своих действий, создание пошагового руководства действий. Помогают в этом понимание исходных условий, в которых предстоит действовать, и наличие целей, которые должны быть достигнуты. Если отойти от теории это может показаться сложным, но на деле большинство из нас может с легкостью определить те действия, которые нужно начать совершать для изменений, в противовес устоявшемуся положению дел. Нужно лишь структурировать их и оформить в план.

Волевая регуляция и коррекция

Выработка привычек

Самоорганизация это комплексный навык, состоящий из комбинации личностных качеств и мелких привычек. Выработка привычек - процесс во многом сходный по своей природе, вне зависимости от того, говорим ли мы о чтении профессиональной литературы минимум 15 минут в день или о еженедельной уборке квартиры. Детальнее о развитии привычек читайте в наших статьях и .

Органайзеры и прочие «помощники»

Быть более организованным, да и просто держать в голове все необходимые данные, будь то связано с образованием или любой другой деятельностью, помогут многочисленные специально предназначенные для этого инструменты. Благо в наш информационно-технологический век недостатка в них нет. Рынок предлагает достаточное количество вариантов - от заточенных под конкретные рабочих тетрадей и ежедневников до мини-программ и приложений для смартфонов и планшетов. Канбан-доски, электронные списки задач, онлайн-календари - короткий список категорий. Более специфичными в области самообразования можно считать worksheets - специально разработанные для нужд обучающихся тетради. Они предлагаются для более успешного освоения . Развиваются и сервисы интерактивного взаимодействия - в онлайн-классе вы можете «сидеть» за партой, имея возможность общения с учителем и одноклассниками. В целом, онлайн-образование переживает сейчас настоящий бум, предлагая много не только интересных, но и функциональных инструментов для саморазвития.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Всем доброго субботнего вечера!

Несмотря на выходные, я вся в делах, кручусь, как могу, чтобы все успеть. И пока намывала шестое окно по счету в своей "крохотной" квартирке, мне пришла славная идея для сегодняшней статьи - это организация своего времени и себя за одно. Уверена, у меня прекрасно получится раскрыть эту тему, так как уже на протяжении многих лет надо мной никто не стоит, мне никто не говорит, что я что-то должна сделать, куда-то приехать, за что-то отчитаться. Мне не нужно вставать по будильнику, я не работаю с 9 до 6, у меня нет начальника. Но при этом каждый день я делаю столько всего, что, наверное, этим можно и нужно гордиться.

Когда со мной знакомятся люди, узнают, как я работаю, у многих первая реакция - я бы так не смог/ не смогла. Следующее, что я от них слышу: "Как ты себя заставляешь что-то делать, работать?" Поэтому сегодня отвечу на этот вопрос. И это будет интересно не только тем, кто, как и я, принадлежит полностью сам себе, но и тем, кому почему-то сложновато взяться за себя и успевать миллион дел, не меньше. К тому же у нас не за горами 1 сентября, эта дата в России волшебная, даже когда мы уже не учимся и у нас нет летних каникул, память не стирает воспоминания об этом чудесном дне.

Давайте договоримся, если вы решились на то, что вплотную займетесь планированием, то не будете ждать ни понедельника, ни 1 сентября, ни Нового Года, ни даже покупки классного ежедневника. Это очень важно: решились и тут же начали. Завтра, через неделю или через месяц - это уже ПОЗДНО! Одно маленькое отступление - у меня нет задачи замотивировать вас на планирование, я подразумеваю, что вы уже и так устали от того, что ничего не успеваете, что большую часть времени ничего не делаете, смотрите бестолковые сериалы, трещите с утра до ночи в вотсапе ни о чем, а итог - вы стоите на месте и практически никакого роста и развития не наблюдаете в своей жизни. В это время другие успевают работать, учиться, читают по 5-10 книг в месяц, посещают разные интересные мероприятия, занимаются спортом и каждый божий день шаг за шагом выстраивают свою жизнь, которая не может не радовать и не может не приносить кучу разных полезностей и достижение любых целей. Если вы не занимаетесь организацией своего времени, вряд ли вы многого достигните в жизни, это просто нужно признать.

Всё, думаю, даже те, кто еще хоть немного сомневался, а надо ли ему поднапрячься, уже сидит с прямой спиной, вооружился блокнотом и ручкой, и готов строить прочный мост к своей новой жизни. Думаю, буду писать об этой теме в несколько заходов, посмотрю на реакцию читателей. А пока начнем. Да-да, прямо сейчас начнем, не завтра и не через час.

Признаюсь, не всегда я ответственно подхожу к своей жизни, бывает какое-то время не веду ежедневник и планирую дела только в своей голове, потом мне это разгильдяйство надоедает, вот тогда беру себя в ежовые рукавицы и уж точно не даю себе спуску.

Есть люди, которые ведут ежедневники в телефоне, он-лайн. В принципе, это личное дело каждого, но я люблю писать от руки, мне это удобно и более наглядно. К тому же верю в силу ручного письма, которое будто гипнотизирует вас. Тут, конечно, кому что больше нравится, кому как удобнее, но важно то, чтобы вы обязательно записывали то, что хотите сделать.

1. Вы должны трезво оценить ваше время, сколько его у вас, сколько уходит на работу, есть ли возможность на работе заниматься другими делами (нет, только не сидеть в соцсетях! это чаще пустая трата времени, которое вы сливаете в никуда). Вы должны оценить, сколько у вас свободного времени, в которое обычно вы ничего толкового и не делаете. К примеру, вы едете на метро на работу и с работы. По сути, это свободное время, в которое вы можете читать, учить слова или еще чем заняться. Если вы едете в машине, в принципе, вы тоже можете чем-то себя полезным занять - слушать аудиокниги, учить язык. При желании вы всегда найдете кучу дополнительных возможностей. Обычно реально нет времени (хотя при желании оно находится, так как двигаются другие планы) у тех, кто свое время планирует. Они не привыкли праздно шататься из угла в угол, сидеть с пивом перед телевизором или просто проводить все время, глядя в телефон. В основном все сейчас сливают время последним способом. Больше всего поражает, когда даже "влюбленные" парочки идут вроде бы вместе, но каждый в телефоне. В идеальном варианте телефон у вас остается только для дела, он дает кучу возможностей, сейчас полно потрясающих приложений, есть образовательные, научные. Но это в идеале!

2. Когда вы трезво оценили, сколько у вас времени, сейчас стоит взять тот набор дел, которые вам бы хотелось или вам нужно успеть. К примеру, занятия языком, музыкой, уборка, вязание, спорт, любое хобби или то, чему вы бы хотели научиться. Конечно, и обязательные дела, типа поход к врачу, деловые встречи, салоны красоты и тд. Но если обязательные большинство из нас нормально вписывают в свое расписание, хотя нередко наблюдаю попытки спрыгнуть, перенести, отложить, то с "необязательными" все куда сложнее. Поверьте, у вас есть время на все, чего бы вы только ни захотели. У единиц, объективно, нет времени, но это исключения. А вы можете найти время и на верховую езду, и на покер, и даже на ирландские танцы. Учитесь организовывать свое время и без сожаления выкидывать все пустое и ненужное, которое пожирает ваши драгоценные часы.

3. Дальше берем ежедневник (если вы его еще не купили, не беда, возьмите любой лист бумаги). Кстати, это может быть и просто блокнот, готовый ежедневник, красивая тетрадь, ну, а может, новомодная программа в айфоне. И приступаем к планированию. Тут вам важно прочувствовать свою схему, как вы хотите записывать цели, не бойтесь пробовать, присматривайтесь, анализируйте, ищите свое, а главное, постоянно расширяйте свои возможности, то есть берите на себя больше. Лично я пишу список дел накануне или утром, как только встану. Есть обязательные дела, которые вношу в календарь, они обычно расписаны четко по времени - это встречи с друзьями, походы в театры и на выставки, свидания с зубным врачом, косметологом, в общем, все, о чем договариваюсь заранее. Вообще не люблю себя ограничивать временными рамками, что типа с 10 до 11 у меня завтрак, с 11 до 12 у меня работа, с 12 до 13 у меня спорт и тд. Но есть люди, которым это жизненно необходимо - почему нет? Я же просто пишу списком то, что нужно сделать, а потом, это самое приятно, вычеркиваю, как только расправилась с этим. Могу писать список литературы, которую хочу прочитать за какое-то время. Да, это важно, ставьте себе сроки, будьте строги к себе, но если понимаете, что взяли не свой темп, то меняйте его к черту.

Для примера, вы хотите больше читать, задаете себе 100 стр в день. При среднем прочтении у вас это займет 3 часа, что является роскошью для большинства, если вы, конечно, не учитесь на филолога. И вот вы поняли, что скорость вашего чтения оставляет желать лучшего, тогда меняйте в целях количество страниц на количество минут - читать 1 час в день. Так вы будете и удовольствие получать, и себя не напрягать. Ведь если вы из раза в раз проваливаете какую-то цель, не достигаете ее, это очень сильно бьет по вам. Поэтому, когда вы что-то записывайте, трезво оценивайте себя и свои возможности. Если что-то напланировали, то старайтесь из последних сил выполнить. Ваша лень не оправдание, ничего переносить не нужно. Переступайте через себя, ломайте себя, только так вы будете становиться лучше и сильнее. Само собой оно не рассосется и за вас никто ничего не сделает.

4. Чтобы грамотно организовывать свое время, надо уметь делегировать свои обязанности другим людям. Вот с этим долгое время у меня была огромная проблема: я перфекционист, да еще и наделенный огромным количеством талантов и способностей, мне легко браться за все и всему быстро обучаться, поэтому мое мнение, что лучше меня никто это не сделает. В какой-то момент ты понимаешь, что это нереально все вытащить на своем горбу, в одиночку ничего не успеть, особенно когда амбиции и потребности растут. И тебе нужны "специально обученные люди", тебе не нужно во все вникать с головой, потому что так никакого времени и сил не хватит. И ты спокойно перенаправляешь свои дела другим людям. В итоге у тебя больше остается пространства на себя и на то, что ты реально любишь и чем хочешь заниматься. Особенно советую делегировать то, что вам не нравится, раздражает, вводит в неприятное эмоциональное состояние. Не любите убираться, наймите клининг службу. Хотя в уборке есть свое очарование, это особый вид медитации и очистки себя от всего дурного, но для кого-то лучше на йогу пойти, это правда.

5. Не нужно к этому стремиться сразу, но в дальнейшем обязательно - старайтесь работать и действовать быстрее. В том же чтении - чем больше читаешь, тем быстрее скорость. Посмотрите на профессиональных уборщиков, они очень быстро работают, так почему вы закладываете под уборку 2-комнатной квартиры целый день? Чем меньше витаешь в облаках, тем продуктивнее работа. Погружайтесь в дело с головой, это максимальная концентрация. Тогда и все будете делать в разы быстрее. Многие еще любят перед тем, как что-то начать, посидеть, подумать, типа приготовиться. Зачем? Встали и принялись за дело!

6. Обязательный пункт в вашем планировании - это отдых, им пренебрегать нельзя! Нам всем нужно перевести дух, расслабиться. Лучше всего - это отдых не в телефоне, а просто спокойно полежать с закрытыми глазами минут 15-20, подышать, отпустить все невзгоды, поблагодарить себя за успешную работу. Ваше тело вам скажет спасибо. Если вы занимаетесь спортом, практически везде сейчас есть хамам - вот это тоже идеальная тема для расслабления, особенно после физической активности. Баня подходит меньше. Еще важно делать для себя дни отдыха и ничего не делания, когда вы предоставлены сами себе и можете никуда не торопиться. Кто-то привык расслабляться за бутылочкой чего-нибудь. Я против, так как это не расслабление по итогу, а стресс для организма. Максимум - бокал вина или 50 грамм на грудь, больше... А зачем? Да и в моде сейчас ЗОЖ, думайте о себе и своем здоровье, ни к чему себя гробить. Хотя это личное дело каждого, про это тоже не забываем, если вам в кайф каждый вечер заправляться пивом - дело ваше, никто вам не указ.

7. Самое важное - не перенапрягайте себя, не нужно жить на пределе возможностей. Потихоньку вы может и доедете до такой продуктивности, но сразу - очень быстро все закончится срывом, а потом надолго забудете про любое планирование. Вам должно быть в кайф то, как вы организуете свое время. Периодически вы будете переступать через себя, делать еще один шаг, хотя сил уже нет, но не постоянно. Не нужно себя загонять.

8. Гордимся собой и говорим, какой вы умняш! Постоянно хвалите себя, за любую мелочь, любой шаг. Это невероятно мотивирует, вы придаете значение себе и тому, что делаете, а ваша жизнь становится более ценной и весомой. Если цели более обширные, например, вы захотели чего-то достичь в этом месяца, то потом, когда достигаете, побалуйте себя чем-нибудь, сводите себя в ресторан, купите что-то красивое. Такие маленькие победы ведут к очень большим высотам, но на каждой новой ступеньке нужно уметь радоваться и ценить то, что вы сделали. Не обесценивайте себя и тот труд, который вы вложили. Не неситесь сразу на следующую ступень, учитесь наслаждаться, задержитесь на этом успехе, впитайте максимально его энергию в себя. Так вам будет легче делать следующие шаги. Это помогает перевести дух, это лучше всякого отдыха.

На этом нам пора закругляться. Поговорим об этой интересной теме как-нибудь в другой раз. Очень надеюсь, что многим было полезно. Я вам всем желаю прекрасной субботней ночи, если нужна моя помощь и поддержка, добро пожаловать ко мне на консультацию по почте [email protected].

И да, кем бы вы ни были, будьте лучше!

С уважением,
Ваш личный астропсихолог и таролог Анна Мерзлякова

Сайт: www.anni-meranni.ru
E-mail: [email protected]
Группа ВК.

Многих людей, всерьез задумывающихся об искусстве тайм-менеджмента, волнуют вопросы, связанные с организацией времени. Бизнесмены и начинающие фрилансеры сумели почувствовать на себе, насколько важно и значимо правильно распоряжаться своим

«Как жаль, что в сутках только двадцать четыре часа! Сколько дел можно было бы переделать!» - вздыхают они.

Необходимо заметить, что очень важно грамотно подходить к процессу планирования, тогда и двадцать минут в день можно употребить с пользой и большой выгодой для себя. Самоорганизация - это ответственный и трудоемкий процесс, которому можно и нужно учиться. Данная статья посвящена людям, которые хотят с пользой распорядиться волшебным сокровищем - временем - и достичь в жизни своих целей.

Почему важно планировать время?

Время - единственный невосполнимый ресурс. К примеру, если у человека пропали деньги, то это, конечно, неприятно, но их всегда можно заработать, тем самым, утрата будет восполнена. Приятного в этой ситуации мало, но из нее всегда есть выход. Время же вернуть нельзя. Никому еще не удавалось возвратиться в прошлое, чтобы исправить ошибки молодости. У нас есть только настоящее. «Здесь и сейчас» - вот лозунг уверенных в себе, Неудачники живут либо в прошлом, либо в будущем, они постоянно упускают реальные возможности, которые жизнь предлагает в данную минуту.

Теория самоорганизации подразумевает, что личность, осознавшая необходимость четкого планирования своей деятельности, будет неотступно контролировать собственные желания и следить за временными промежутками, которые уходят на выполнение того или иного занятия. Как правило, такие люди преследуют высокие цели и хотят стать успешными.

Как правильно организовать день

Чтобы четко ответить на этот вопрос, личность должна представлять себе цель и задачи целого дня. Ведь если утро началось бесцельно, вы лениво болтали с домашними, потом чуточку смотрели телевизор, все мечтая попозже заняться планированием, скорее всего, этот день уже потерян. Вы запустили программу лени, и вам совершенно не хочется предпринимать активные шаги. Тогда лучше сделайте его выходным, и вам не придется ни о чем жалеть.

Заниматься планированием будущего дня лучше накануне вечером. Так больше вероятности, что вы не упустите значимые детали, и у вас возрастут шансы подружиться со временем, чтобы в дальнейшем оно работало на вас, а не вы на него. Развитие самоорганизации начинается с твердого желания и умения ограничить себя в том, что мешает вашему движению вперед.

Эффективная деятельность

Чтобы работа была в радость, и в понедельник утром вам хотелось бежать в офис, она, безусловно, должна быть любимой. Если вам надоело изо дня в день выполнять один и тот же регламентированный набор определенных действий, задумайтесь, возможно, вы занимаетесь не своим делом. Никогда не поздно все исправить, однако, вы должны располагать необходимыми ресурсами и силами.

Самоорганизация - это умение построить дело таким образом, чтобы оно эффективно работало и приносило пользу. Заметьте, что среднестатистический человек работает в неделю 40-45 часов. Бизнесмен, желающий стать успешным, проводит в работе более 80-100 часов за семь дней. Разница огромна. Кроме того, у наемного работника иногда отсутствует мотивация плодотворно работать: с понедельника он начинает мечтать о пятнице, когда приблизятся, наконец, выходные. Тот, кто развивает собственное дело, устает гораздо меньше, потому что деятельность приносит радость и состояние вдохновения. Хочется работать, самосовершенствоваться.

Время для отдыха

Никогда не забывайте вовремя восстанавливать силы. Иначе можно даже на любимой работе дойти до перенапряжения, что способно негативно отразиться не только на производительности труда, но и на здоровье. Копирайтеру, например, следует заботиться о сохранности своего зрения, правильной осанке. Часто от сидячей работы и вес незаметно начинает прибавляться, поэтому совершенно нелишним становится делать физические упражнения и больше двигаться. Делайте разумные перерывы в работе, не забывайте о здоровье. Если почувствовали боль в глазах, немедленно остановитесь.

Семейные задачи

Несмотря на всю важность нельзя обходить вниманием близких людей. Да, очень важно сделаться успешным, но если это достигается за счет сокращения взаимодействия с вашей семьей и друзьями, то в итоге плоды этих титанических усилий не принесут вам ожидаемого удовлетворения. Условия самоорганизации не должны вгонять вас в настолько жесткие рамки, которые вы не могли бы изменить при желании. Больше занимайтесь детьми, устраивайте себе выходные. Пусть это станут четко фиксированные дни недели, так будет проще всем. И когда вы не работаете, дарите любимым радость!

Самореализация

Самоорганизация - это, прежде всего, эффективное движение к намеченной цели. Чтобы стать успешным, вы должны быть уверены в том, что движетесь в правильном направлении. Поэтому так важно найти свое предназначение, а не просто заниматься вслед за лучшим другом. Ищите себя, пробуйте, а когда найдите, уделяйте побольше времени саморазвитию. Социальная самоорганизация выражается в необходимости нести другим людям свет и добро, служить им через эффективно выполняемую деятельность. Состоявшийся человек счастлив от того, что приносит пользу окружающим.

Таким образом, самоорганизация - это необходимый шаг для От того, насколько эффективно человек использует свое время, целиком и полностью зависит его будущее.

“Не верьте календарям. В году может быть столько дней, сколько вы захотите. Один человек тратит год на то, что можно сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года”

Чарльз Ричардс

Одной из самых значительных сложностей жизни и самосовершенствования остается нехватка времени. Конечно, время на всех одно – в сутках каждого человека 24 часа. Вопрос в том, как мы используем эти часы.

Здесь приводится несколько примеров того, как можно освободить некоторое время, чтобы сделать то, чего вам на самом деле хочется.

1. Проследите, как проходит ваш день

Используйте ручку и бумагу – или свой компьютер – и часы. Проследите, куда уходит ваше время в течение дня на самом деле, а не по вашему мнению. Вы можете быть удивлены, сколько времени вы тратите на всякую всячину (особенно на то, что для вас не так уж важно и интересно).

2. Примите тот факт, что нет необходимости делать все то, что делаете вы

Небо не обрушится на вашу голову, если вы откажетесь от какого-либо занятия. Это самый важный пункт списка. Все, что вы «должны» делать, не дает вам самосовершенствоваться или хотя бы просто выкроить некоторое время и заняться собой. А на самом деле вы ничего не «должны».

Попробуйте взглянуть на ситуацию так, будто вы сами выбираете, чем заняться. Разумеется, если вы решили что-то сделать или не сделать, на то есть основания. Причины могут быть веским или не очень, позитивными или негативными. Иногда на первый взгляд вещи кажутся не тем, чем они являются на самом деле, но ваша задача – научиться контролировать свою жизнь и делать выбор вместо того, чтобы позволять окружающему миру управлять вами и решать за вас. Такие навыки помогут вам понять, что для вас не первостепенно важно, отказаться от этих действий или уделять им меньше времени, и заняться чем-то более интересным.

3. Пользуйтесь Законом Паркинсона

Вы можете работать быстрее, чем думаете. Закон Паркинсона гласит, что дело будет затягиваться и усложняться в зависимости от времени, которое вы готовы на него потратить. Например, если вы дали себе слово решить вопрос в течение недели, все непременно запутается до такой степени, что вам придется уделить поиску выхода из ситуации гораздо больше времени, чем вы предполагали.
Лучше сфокусируйтесь на поиске решения проблемы, затем дайте себе час (а не целый день) или день (а не неделю) на осуществление задуманного. Такой образ действий подстегнет ваше мышление и заставит сконцентрироваться на действии.

4. Сократите количество получаемой информации

Это очень важный момент. Чтобы найти время для личностного развития вам, скорее всего, придется реже смотреть телевизор, листать журналы и газеты, особенно, если вы привыкли заниматься сразу несколькими из перечисленных занятий. Отказ от них освободит массу времени, и, тем не менее, вам, вероятно, не захочется пропустить любимое шоу или забыть о газетах. Найти компромисс нам поможет следующий вопрос…

5. Комбинируйте несколько занятий с пользой для себя

Если вам хочется посмотреть свое любимое телешоу, совместите просмотр с чем-то полезным, например, с упражнениями на велотренажере. Или организуйте встречу с друзьями, и общайтесь с ними во время игры в теннис (тоже физическое упражнение) или похода по магазинам (порадуйте себя парой новых дисков или модной одеждой).

Кроме того, вы можете получать разнообразную информацию во время коротких перерывов в течение дня. Послушайте аудиокнигу во время езды в транспорте вместо того, чтобы делать это дома. Сидя в приемной какого-нибудь учреждения в ожидании приема, можно посмотреть новый эпизод любимого шоу с помощью iPOD’а или мобильного телефона.

6. Периодически спрашивайте себя, насколько необходимо ваше занятие

Большую часть времени мы заняты чем-то не важным, хотя и не осознаем этого. Спросив себя, что вы делали в течение дня, вы можете обнаружить, что могли бы найти лучшее применение своему времени (не имеет значения, были вы на работе или дома). Чтобы не забывать о необходимости задавать себе полезные вопросы, используйте внешние напоминания в виде записок, заставок на мониторе и аксессуаров.

7. Соберитесь

Вместо того, чтобы тянуть время, погружаясь в раздумья в надежде на то, что кто-то выполнит работу за вас или проявит инициативу, вместо попыток найти объяснение и оправдание своему безделью, выработайте в себе привычку выполнять все поручения сразу.

Проявите активность и сделайте то, что вы должны сделать. Чаще всего это можно сделать в другой раз, как-нибудь потом, но к тому моменту, когда вы будете вынуждены действовать, вы потеряете массу времени на поиски причины отложить работу, размышления о неизбежном и раздражение из-за того, что, в конце концов, вам придется взяться за дело. А если вы ждете, что за вас это сделает кто-то другой, то может пройти немало времени, прежде чем ваши ожидания оправдаются.

Выработать в себе такую привычку может быть нелегко, если вы привыкли подолгу (или слишком долго) раздумывать перед тем, как начать что-то делать. Начав работу над собой я нашел один эффективный способ: нужно меньше соотносить свои действия с размышлениями и эмоциями, осознавая тот факт, что вы контролируете свое внутреннее состояние, а не наоборот. Конечно, можно позволить себе немного обдумать ситуацию, но затем лучше как можно скорее сделать то, что собирались.

8. Не распыляйтесь

Возможно, вы прекрасно справляетесь с несколькими делами одновременно. Я – нет. Поэтому, если передо мной стоит задача, требующая концентрации и тщательного планирования, я предпочитаю некоторое время заниматься только ею. Может показаться, что чем больше дел вы будете делать одновременно, тем скорее вы закончите работу. Однако, как показал мой опыт, это приводит к путанице, перенапряжению, и в результате вы теряете гораздо больше времени, чем понадобилось бы, если бы вы решали все вопросы по очереди.

9. Работайте в тишине

Организуйте свое рабочее место так, чтобы ничто не отвлекало вас от дела. Уберите подальше то, что может заставить вас тянуть время – закройте дверь, отключитесь от Интернета, выключите телефон и наведите порядок на столе. Затем выберите себе какое-то одно занятие и доведите дело до конца.

10. Правильно питайтесь и занимайтесь спортом

Время, которое вы можете продуктивно использовать, во многом зависит от вашего физического состояния. Если, возвращаясь домой с работы или с занятий, вы полностью обессилены, скорее всего, вы проведете вечер, растянувшись на диване.

Занимаясь спортом и правильно питаясь, вы можете улучшить свою физическую форму, а значит, у вас будет больше энергии для дела. Вместе с самочувствием улучшится и способность к концентрации, то есть, вы будете справляться с поставленной задачей быстрее, и при этом у вас останутся силы на то, чтобы заняться чем-то еще по завершении работы.

Вы постоянно, всюду и везде опаздываете, теряете нужные вещи и никогда не выполняете задуманного в срок? К сожалению, неорганизованность - беда многих представительниц слабого пола. Мужчины страдают этим недостатком гораздо реже. Но ситуация вполне поправима. Главное - по-настоящему захотеть изменить свою жизнь, считает психолог Елена Година.

"Заметьте, что неорганизованность проявляется всегда в комплексе, - говорит специалист. - Если человек приходит на работу или на встречи всегда точно к назначенному времени, то у него и среди вещей царит порядок. И с проектами и обязательствами он никогда не подведет. И наоборот".

Начните с составления плана на каждый день, советует психолог. Пометьте себе: "К стольким-то часам я должна быть на работе", "Во столько-то встреча с М.". Перед тем, как это делать, прикиньте, во сколько вам нужно выйти из дома или офиса, чтобы успеть ко времени, сколько минут или часов уйдет на дорогу. А также расположите все текущие дела и встречи в порядке важности и очередности.

Постарайтесь высыпаться. Ночью вы засиделись за компьютером, зачитались интересной книгой или смотрели фильм, и в результате решили чуть-чуть понежиться в постели после звонка будильника? Пять минут легко превращаются в 15, и вот уже опоздание на службу гарантировано.

Не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить. Например, не говорите, что сможете быть на встрече через час, если вам нужен час только для того, чтобы умыться, позавтракать, одеться и выйти из дома, а еще час потребуется на дорогу. Более реальное время - два часа. Его и озвучьте. Точно так же и с работой: понимаете, что выполнить ее за короткий срок нереально - не беритесь! Сообщите вашему шефу, когда именно вы сможете выполнить работу на самом деле - скажем, не сегодня, а завтра к вечеру. Иначе вы заработаете репутацию нерадивого сотрудника.

Научитесь концентрироваться на поставленных задачах. Не занимайтесь параллельно посторонними вещами, отложите все прочие дела. Вместо того, чтобы жаловаться на сложность дела, которое вам предстоит, постарайтесь в него побыстрее вникнуть. У страха, как известно, глаза велики, и не исключено, что вы просто преувеличиваете трудности.

На работе надо работать, а не сидеть в соцсетях или точить лясы с сослуживцами. Одно дело, если вы особо не загружены. А если у вас есть чем заняться, то сначала выполняйте задание. Иначе вам придется работать сверхурочно или даже брать работу на дом.

Не давайте другим себе мешать. Допустим, вы заняты важным делом, а коллега, подруга или соседка пытаются грузить вас своими проблемами или напрашиваются на пустой треп. Не стоит выслушивать их только из-за того, что вы считаете, что отказать им в общении будет невежливо. Скажите, что у вас срочное дело или работа, которой вы сейчас должны уделить внимание. Добавьте, что вы выйдете на связь с этим человеком, как только сможете, но только не сейчас. Сейчас вы заняты.

У каждой вещи должно быть свое место. Вы должны хорошо представлять себе, в каком ящике стола лежат ключи, а в каком - банковские карты или квитанции на квартплату, и всегда класть их только туда. Если вещей у вас очень много и вы не в состоянии запомнить, где что лежит, разложите все по папкам или коробкам и подпишите их. Можно составить памятку, где что находится, чтобы потом не рыться по ящикам. Если у вас большая библиотека, то найти в ней нужную книгу порой непросто. Поэтому вам не помешает каталог. Однажды вы потратите время на его составление, зато потом, заглянув в него, будете мгновенно знать, где что стоит.

Делайте копии нужных документов на компьютере. Сохраняйте их на отдельном диске или в отдельной папке. Тогда, если что-то потеряется, вы всегда сможете извлечь необходимый файл из "хранилища". Желательно также делать бумажные ксероксы важных документов.

Возьмите привычку все записывать. Допустим, пароли к аккаунтам на различных сайтах, номера телефонов, адреса фирм… Не рассчитывайте на вашу память, она может сыграть с вами очень злую шутку. Записывать данные можно в записную книжку, а можно в специальный компьютерный файл. А еще лучше - сразу и на бумаге, и в электронном виде.

"Но самое главное, - говорит Елена Година. - Не убеждайте себя и других в том, что вы не сможете измениться и навсегда останетесь несобранной. Все в ваших и только в ваших руках!".